Så här ändrar du en Excel -pivottabellkälla: 7 steg (med bilder)

Innehållsförteckning:

Så här ändrar du en Excel -pivottabellkälla: 7 steg (med bilder)
Så här ändrar du en Excel -pivottabellkälla: 7 steg (med bilder)

Video: Så här ändrar du en Excel -pivottabellkälla: 7 steg (med bilder)

Video: Så här ändrar du en Excel -pivottabellkälla: 7 steg (med bilder)
Video: 🔴🔵How to Change Background in Photoshop: Step-by-Step Guide 🔴🔵 2024, Mars
Anonim

Microsofts Excel -kalkylprogram är utformat så att användare kan organisera och tolka sina data med hjälp av avancerade funktioner som pivottabeller, formler och makron. Ibland kan användare av dessa kalkylblad behöva redigera eller ändra data för att kunna svara på frågor om resultaten. Att ändra källan till en pivottabell kan vara förvirrande, eftersom källmaterialet vanligtvis finns på ett separat ark, men det är möjligt att ändra källdata utan att förlora formateringen av din tabell.

Steg

Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 1
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 1

Steg 1. Starta Microsoft Excel

Du kan använda antingen skrivbordsikonen, programmen i Start -menyn eller snabbstart -aktivitetsfältet, beroende på ditt skrivbord

Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 2
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 2

Steg 2. Öppna filen som innehåller pivottabellen och data

Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 3
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 3

Steg 3. Gör nödvändiga justeringar av källdata

  • Du kan behöva infoga eller ta bort kolumner och rader.
  • Se till att alla infogade kolumner har en beskrivande rubrik.
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 4
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 4

Steg 4. Välj arbetsboksbladet som innehåller pivottabellen genom att klicka på lämplig flik

Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 5
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 5

Steg 5. Klicka inuti pivottabellen för att tvinga pivottabellverktygsmenyn att starta

  • I Excel 2007 och 2010 ser du menyn Pivottabellverktyg, markerad med rött ovanför flikarna Alternativ och Design i menyfliksområdet.
  • I Excel 2003 väljer du "Pivottabell och pivottabellrapporter" från menyn Data.
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 6
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 6

Steg 6. Redigera källdataintervallet för din pivottabell

  • I Excel 2007 och 2010 väljer du "Ändra datakälla" i datagruppen med alternativ.
  • I Excel 2003 startar du guiden Verktyg genom att högerklicka inuti pivottabellen och välja "Wizard" från popup-menyn. Klicka på knappen "Nästa" tills du ser skärmen med källdataintervallet.
  • I alla versioner av Excel, med källdataintervallet markerat, klicka och dra för att markera det nya intervallet för dina data.
  • Du kan också beskriva intervallet för att inkludera fler kolumner och rader.
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 7
Ändra en Excel -pivottabellkälla Steg 7

Steg 7. Uppdatera pivottabellen genom att klicka på knappen "Uppdatera"

Den här knappen kan ha en röd utropsteckenikon, en grön "återvinningsikon" eller helt enkelt ordet "Uppdatera", beroende på din version och graden av anpassning av Excel

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Var noga med att uppdatera din pivottabell varje gång du gör ändringar i källdata. Annars återspeglas inte ändringarna i din pivottabell.
  • Du kan inte göra ändringar i data genom att manipulera pivottabellen. Alla ändringar måste göras i källdata och sedan uppdateras i pivottabellen.
  • Processen för att ändra källdata i ett pivottabell är densamma. Kom ihåg att ändra källan och uppdatera diagrammet om du också har skapat ett pivottabell från dina källdata.

Rekommenderad: