E -post är ett snabbt och enkelt sätt att kommunicera, särskilt när du når en vän. Medan texter är snabbare att skicka, gör e -post det lättare att skicka längre meddelanden. Eftersom e -postetikett är viktigt i yrkeslivet kan det vara svårt att ta reda på hur du avslutar ett informellt e -postmeddelande som du skickar till en nära kompis. Innan du bryter dig in i några formaliteter med din vän, bestäm vilken avbokning du vill använda och ta dig tid att korrekturläsa och formatera ditt utkast korrekt.
Steg
Metod 1 av 2: Välja rätt avloggning
Steg 1. Gå igenom syftet med din e -post
Titta på innehållet i din e -post och ta reda på vilken känsla du vill att din e -post ska förmedla. Även om det finns en god chans att du kommer att prata med din vän i en avslappnad ton, kan det finnas arbetsrelaterade diskussioner i hela e-postmeddelandet som kan låta bättre med en formell och professionell röst. Ta reda på hur du vill att din e -post ska låta innan du skriver av brevet.
Till exempel kanske du vill skriva med en mer formell ton om du skickar en bröllopsinbjudan via e -post till en nära vän
Steg 2. Använd”Med vänlig hälsning” om du vill låta formell
Avsluta din e-post med en mer generisk inloggning om du inte vill låta avslappnad. Även om formella avloggningar egentligen inte är nödvändiga när du e-postar en vän, kan de vara användbara om du inte kan bestämma dig för en avsändning som ska användas.
Klassikern”Med vänliga hälsningar” eller”Dina verkligen” fungerar alltid i kläm
Steg 3. Inkludera "Talk snart" om du förväntar dig att träffa din vän inom en snar framtid
Bekräfta dina planer att chatta i framtiden genom att logga ut med en påminnelse om när du planerar att prata nästa. Detta kan vara ett subtilt men effektivt sätt att kommunicera konsekvent med din vän.
Om du vill ta ett bredare tillvägagångssätt använder du "Fram till nästa gång" eller "Njut av dagen"
Steg 4. Avsluta din e -post med "Allt tack" för att visa din tacksamhet
Låt din vän veta att du uppskattar dem genom att säga det när du loggar ut. Detta är särskilt användbart att ta med efter att en vän har hjälpt dig med något.
Om du vill be om en tjänst, säg”Tack för din omtanke” eller”Tack på förhand”
Steg 5. Lägg till "XOXO" för en kärleksfull touch
Inkludera "XOXO" som logga ut när du vill visa att du bryr dig om din vän och att du tänker på dem. Även om det kan verka lite kornigt, är "XOXO" ett klassiskt sätt att dela din kärlek och tillgivenhet på ett snabbt sätt. Överväg att inkludera det som ett efterskrift också.
Lägg till en e -postsignatur om du inte vill skriva ut ditt namn i slutet av varje e -postmeddelande
Steg 6. Bestäm om du vill inkludera en loggning helt och hållet
Tänk på den vän du mailar och om en skriftlig avsändning är så viktig. Även om avsaknad av avskrivning kan ses som avslappnad i ett e-postmeddelande, kan det vara perfekt lämpligt för att nå ut till en vän. Om du pratar ofta med din vän via e-post kan du kanske helt och hållet utelämna en sign-off och signatur.
- Det kan till exempel verka roligt och smart att skriva "toodles" i slutet av ditt e -postmeddelande, men det låter mer roligt efter att du läst det högt. På samma sätt kan den komiska faktorn "senare alligator" bli alltför barnslig för budskapet.
- Avsändningar är inte nödvändiga om du e-postar din vän mycket.
Metod 2 av 2: Korrekturläsning och formatering av e -postmeddelandet
Steg 1. Lämna 1 rad med utrymme ovanför ditt namn
Lägg till din avsändning i e-postmeddelandet när du har valt något för att stänga ditt meddelande. Överväg att lämna en rad mellan det sista stycket och din avloggning. Många gånger kommer människor också att lämna en rad mellan utrymme mellan sign-off och deras faktiska signatur.
Steg 2. Läs mejlet högt innan du skickar det
Kontrollera ditt utkast och se till att du har inkluderat allt du ville nämna för din vän. Om du har glömt något som var viktigt för din e -post, ta hur lång tid du än behöver för att lägga till den informationen.
- Ta gärna ut all information som verkar vara irrelevant eller meningslös för e -postmeddelandet.
- Att läsa din e -post högt kan hjälpa dig att hitta utelämnade ord eller andra stavfel som du inte var medveten om.
Steg 3. Inkludera ett efterskrift för att säga något extra
Lägg till ett ytterligare meddelande i slutet av ditt utkast med ett efterskrift, eller P. S. Även om efterskrifter inte är så vanliga längre, kan de fortfarande ge din e -post en rolig touch när du använder dem. Du kan också använda efterskrifter för att inkludera kärleksfulla meddelanden, till exempel "Sluta aldrig vara en så bra vän!"
