Du kan beräkna ålder i Excel för många applikationer genom att kombinera en papperslös funktion och datumformat för celler. Microsoft Excel lagrar datum internt som serienummer, vilket är antalet dagar ett datum är från 1 januari 1900. DATEDIF -funktionen jämför skillnaden mellan två angivna datum, som du kan använda för att snabbt bestämma någons ålder.
Steg
Steg 1. Skapa en kolumn "Namn"
Det behöver inte ha den här etiketten, men det här är kolumnen som identifierar varje person du beräknar födelsedagen för.
Steg 2. Skapa en kolumn "Födelsedag"
Denna kolumn innehåller varje födelsedag som en separat rad.
Du behöver inte använda detta för födelsedagar specifikt. Du kan använda valfri utgångspunkt, till exempel "Leveransdatum", "Inköpsdatum" etc
Steg 3. Ange födelsedagarna med ett vanligt format
Se till att varje födelsedag anges i samma format. Om du är i USA, använd MM/DD/ÅÅÅÅ. Om du är någon annanstans, använd DD/MM/ÅÅÅÅ. Excel ska automatiskt upptäcka att du anger datum och formaterar data i enlighet därmed.
Om data formateras automatiskt som något annat markerar du cellerna och klickar på rullgardinsmenyn i avsnittet "Nummer" på fliken Hem. Välj "Short Date" från listan med alternativ
Steg 4. Skapa en kolumn "Ålder"
Den här kolumnen visar åldern för varje post efter att du har angett formeln.
Steg 5. Markera den första tomma cellen i kolumnen "Ålder"
Det är här du kommer att ange formeln för att beräkna födelsedagar.
Steg 6. Ange formeln för att beräkna åldern i år
Skriv följande formel, som förutsätter att den första födelsedagen är listad i cell B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () är en funktion som beräknar skillnaden mellan två datum. (B2, TODAY (), "Y") säger till DATEDIF att beräkna skillnaden mellan datumet i cell B2 (den första födelsedagen som listas) och det aktuella datumet (TODAY ()). Den matar ut beräkningen i år ("Y"). Om du hellre vill se åldern i dagar eller månader, använd "D" eller "M" istället.
Steg 7. Klicka och dra rutan i cellens nedre högra hörn
Detta kommer att tillämpa samma formel för varje rad och justera den därefter så att rätt födelsedag beräknas.
Steg 8. Felsöka en formel som inte fungerar
Om formeln visar något som #VÄRDE! eller #NAME ?, då finns det troligtvis ett fel någonstans i formeln. Se till att syntaxen är exakt korrekt och att du pekar på rätt celler i kalkylarket. Observera att formeln DATEDIF () inte fungerar för datum före 1900-01-01.
Steg 9. Ändra formeln för att beräkna exakt ålder i år, månader och dagar
Om du vill ha en mer detaljerad ålder kan du få Excel att beräkna den exakta åldern i år, månader och dagar. Detta använder samma grundformel som beskrivs ovan, men med fler argument så att du får den exakta åldern:
