Google Docs är en kraftfull ordbehandlare online som gör det enkelt att dela och samarbeta med andra. Du har en mängd olika delningsalternativ som gör att du kan ställa in specifika delningstillstånd för dem du ger åtkomst. Du kan också dela ditt dokument med alla på webben, vilket möjliggör verkligt globalt samarbete. Denna wikiHow lär dig hur du delar ett Google -dokument från din dator, telefon eller surfplatta.
Steg
Metod 1 av 4: Dela med specifika personer på en dator
Steg 1. Öppna Google Docs -filen som du vill dela
Du kan dela vilken som helst av dina Google Dokument -filer, antingen genom att klicka på den på din Google Drive eller genom att logga in på Google Dokument och klicka på filen där.
- För att komma åt filen på din Google Drive, gå till https://drive.google.com i en webbläsare. Om du inte är inloggad på ditt Google -konto loggar du in och klickar sedan på filen för att öppna den.
- För att öppna filen från Google Dokument, gå till https://docs.google.com i en webbläsare, logga in på ditt Google -konto om du inte är inloggad och klicka sedan på filen för att öppna den.
Steg 2. Klicka på den blå knappen Dela
Den här knappen finns i det övre högra hörnet av Google Dokument.
Steg 3. Lägg till personer som du vill dela med
Börja skriva ett namn eller en e -postadress i fältet "Lägg till personer och grupper". När personens namn eller adress visas i sökresultaten klickar du på det för att lägga till personen i mottagarlistan. Du kan dela med flera personer genom att ange fler namn/adresser.
- Om du har en grupp i dina Google -kontakter kan du skriva gruppens namn för att dela med gruppen.
- Om mottagaren inte är en Google Docs -användare kommer han att bli inbjuden att skapa ett gratis konto innan han öppnar dokumentet.
Steg 4. Välj dina delningstillstånd
Du kommer att se en rullgardinsmeny till höger om personen/personerna du delar med. Denna meny avgör om personerna du delar med kan visa, redigera eller lämna kommentarer på dokumentet.
- Välja Redaktör om du vill ge fullständig redigeringsåtkomst till de personer du delar med.
- Välja Visare om du bara vill att personerna du delar med ska kunna se, men inte ändra eller radera, dokumentet.
- Välja Kommentator om du inte vill att personen eller personerna du delar med ska göra ändringar i filen, men du vill att de ska kunna se och lämna kommentarer.
- Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet för att ställa in mer avancerade inställningar, inklusive om du vill tillåta redaktörer att ändra behörigheter och dela med andra, och/eller tillåta tittare och kommentatorer att ladda ner, skriva ut och kopiera dokumentet.
Steg 5. Markera rutan bredvid "Meddela människor" om du vill dela via e -post
Om du vill att personen eller personerna du delar med ska få ett e -postmeddelande om att du har delat det här dokumentet markerar du den här rutan. Om inte, ta bort dess bockmarkering.
Om du väljer att meddela människor kan du skriva ett meddelande i rutan "Meddelande" för att förklara dokumentet eller ge ytterligare information
Steg 6. Klicka på Skicka för att dela dokumentet
Dokumentet delas nu med den eller de personer du angav.
Om du valde alternativet Meddela får mottagaren ett e -postmeddelande med en länk till dokumentet
Metod 2 av 4: Dela en länk på en dator
Steg 1. Öppna Google Docs -filen som du vill dela
Du kan dela vilken som helst av dina Google Dokument -filer, antingen genom att klicka på den på din Google Drive eller genom att logga in på Google Dokument och klicka på filen där.
- För att komma åt filen på din Google Drive, gå till https://drive.google.com i en webbläsare. Om du inte är inloggad på ditt Google -konto loggar du in och klickar sedan på filen för att öppna den.
- För att öppna filen från Google Dokument, gå till https://docs.google.com i en webbläsare, logga in på ditt Google -konto om du inte är inloggad och klicka sedan på filen för att öppna den.
Steg 2. Klicka på den blå knappen Dela
Den här knappen finns i det övre högra hörnet av Google Dokument.
Steg 3. Klicka på Hämta länk
Det är den andra rutan i mitten av skärmen.
Steg 4. Välj vem som kan komma åt dokumentet
Rullgardinsmenyn innehåller två alternativ:
-
Alla med länken betyder att alla som du skickar länken (eller som får länken från någon annan) kan se dokumentet. Om du väljer det här alternativet kan du välja en behörighetsnivå från den andra rullgardinsmenyn:
- Välja Redaktör om du vill ge fullständig redigeringsåtkomst till alla med länken.
- Välja Visare om du bara vill att personer med länken ska kunna se, men inte ändra, dokumentet.
- Välja Kommentator om du inte vill att personer med länken ska göra ändringar, men vill att de ska kunna lämna kommentarer.
- Begränsad betyder att endast personer som du har delat dokumentet med kan använda den här länken för att se det.
Steg 5. Klicka på Kopiera länk
Det ligger bredvid själva länken. Detta hanterar länken till datorns Urklipp.
Steg 6. Klistra in länken i ett e -postmeddelande, meddelande eller dokument
När du är redo att dela länken med någon kan du högerklicka på skrivfältet i ett meddelande, inlägg eller dokument och välja Klistra för att ange länken.
Metod 3 av 4: Dela med specifika personer på en telefon eller surfplatta
Steg 1. Öppna appen Google Dokument på din telefon eller surfplatta
Det är ikonen för ett blått pappersark med vitt tryck.
Steg 2. Tryck på det dokument du vill dela
Detta öppnar dokumentet för redigering.
Steg 3. Tryck på ikonen för delning
Det är konturen av en person med ett plustecken längst upp till höger på skärmen.
Steg 4. Ange namnet eller adressen till personen du vill dela med
Börja bara skriva en mottagares namn eller e -postadress och tryck på rätt matchning när de visas i sökresultaten. Upprepa detta för att dela med flera personer.
- Om du har en grupp i dina Google -kontakter kan du skriva gruppens namn för att dela med gruppen.
- Om mottagaren inte är en Google Docs -användare kommer han att bli inbjuden att skapa ett gratis konto innan han öppnar dokumentet.
Steg 5. Välj hur du vill dela filen
Du kommer att se en rullgardinsmeny under listan över personer du delar med. Välj det alternativ som passar hur du vill dela detta dokument:
- Knacka Redaktör om du vill ge fullständig redigeringsåtkomst till de personer du delar med.
- Knacka Visare om du bara vill att personerna du delar med ska kunna se, men inte ändra eller radera, dokumentet.
- Knacka Kommentator om du inte vill att personen eller personerna du delar med ska göra ändringar i filen, men du vill att de ska kunna se och lämna kommentarer.
Steg 6. Skriv ett meddelande till mottagaren (er) (valfritt)
Om du vill skicka ett meddelande till personen eller personerna du delar med trycker du på fältet längst ner och skriver vad du vill säga. Google Dokument kommer att skicka ett e -postmeddelande till de personer du delar med, även om du inte anger ett meddelande här och meddelar dem att du har delat dokumentet.
Om du inte vill att mottagarna ska få ett e-postmeddelande trycker du på de tre punkterna i det övre högra hörnet och väljer Hoppa över att skicka aviseringar.
Steg 7. Tryck på skicka -knappen
Det är pappersflygplanet i det nedre högra hörnet. Dokumentet delas nu med den eller de personer du angav.
Metod 4 av 4: Dela en länk på en telefon eller surfplatta
Steg 1. Öppna appen Google Dokument på din telefon eller surfplatta
Det är ikonen för ett blått pappersark med vitt tryck.
Steg 2. Tryck på det dokument du vill dela
Detta öppnar dokumentet för redigering.
Steg 3. Tryck på ikonen för delning
Det är konturen av en person med ett plustecken längst upp till höger på skärmen.
Steg 4. Tryck på länkikonen
Denna ikon är en cirkel som innehåller två överlappande silhuetter av människors huvuden och axlar. Detta öppnar menyn "Vem har åtkomst".
Steg 5. Tryck på Ändra för att styra vem som kan komma åt dokumentet
Alternativet du väljer avgör hur (och vem) kan visa och/eller redigera dokumentet:
- Begränsad betyder att endast personer som du har delat dokumentet med kan använda den här länken för att se det.
- Visare betyder att alla med länken kan se men inte ändra dokumentet.
- Redaktör betyder att alla med länken kan ändra eller radera dokumentet.
- Kommentator låter alla med länken se och kommentera dokumentet, men inte göra några ändringar.
Steg 6. Tryck på Kopiera länk
Det är längst ner på menyn. Detta hanterar länken till telefonens eller surfplattans urklipp.
Steg 7. Klistra in länken i ett e -postmeddelande, meddelande eller dokument
När du är redo att dela länken med någon trycker du länge på det skrivfält där du vill infoga länken och väljer sedan Klistra.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Du kanske inte kan dela dokument som du inte äger. Dina behörigheter anges av dokumentets ursprungliga ägare.
- Dessa delningssteg fungerar också för andra typer av Google Drive -filer, till exempel Kalkylark och Presentationer.
