Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar och använder Microsoft Excel på din Windows- eller Mac -dator.
Steg
Del 1 av 5: Förberedelser för att använda Excel
Steg 1. Installera Microsoft Office om du inte har det
Microsoft Excel är inte tillgängligt som ett fristående program, men det ingår i ett Microsoft Office -paket eller prenumeration.
Steg 2. Öppna ett befintligt Excel -dokument
Om du vill öppna ett befintligt Excel-dokument när som helst dubbelklickar du bara på det aktuella dokumentet. Detta tar upp dokumentet i ett Excel -fönster.
Hoppa över det här steget om du vill öppna ett nytt dokument i Excel
Steg 3. Öppna Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 4. Välj en mall om det behövs
Om du vill använda en Excel -mall (t.ex. en budgetplaneringsmall), rulla nedåt tills du hittar den mall du vill använda och klicka sedan på den en gång för att öppna fönstret.
Om du bara vill öppna ett nytt tomt Excel -dokument klickar du på Tom alternativet längst upp till vänster på sidan och hoppa sedan över nästa steg.
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är till höger om mallens namn.
Steg 6. Vänta tills Excel -arbetsboken öppnas
Detta tar några sekunder. När du väl har sett Excel -mallen eller den tomma sidan kan du fortsätta med att ange arksdata.
Del 2 av 5: Ange data
Steg 1. Bekanta dig med Excel -flikarna
I det gröna "bandet" högst upp i Excel -fönstret ser du en serie flikar. Var och en av dessa flikar kan användas för att komma åt olika Excel -verktyg; de viktigaste du behöver veta inkluderar följande:
- Hem - Innehåller alternativ för formatering av text, ändring av cellbakgrundsfärg och så vidare.
- Infoga - Innehåller alternativ för tabeller, diagram, grafer och ekvationer.
- Sidlayout - Innehåller alternativ för sidmarginaler, orientering och teman.
- Formler - Innehåller olika formelalternativ samt en funktionsmeny.
Steg 2. Överväg att använda den översta raden av celler för rubriker
När du lägger till data i ett tomt kalkylblad kan du använda den översta cellen i varje kolumn (t.ex. A1, B1, C1, etc.) som din kolumnrubrik. Detta är användbart när du skapar grafer eller tabeller som kräver etiketter.
Steg 3. Välj en cell
Klicka på cellen som du vill ange data i.
Om du till exempel använder en mall för budgetplanering kan du klicka på den första tomma cellen för att markera den
Steg 4. Ange text
Skriv in vad du vill lägga till i cellen.
Steg 5. Tryck på ↵ Enter
Om du gör det läggs det till i cellen och flyttas ditt val till nästa tillgängliga cell.
Steg 6. Redigera dina data
För att gå tillbaka och redigera data senare klickar du på cellen du vill redigera och ändrar sedan det du behöver ändra i textrutan ovanför den översta raden med celler.
Steg 7. Formatera text om det behövs
Om du vill ändra hur en celltext formateras (t.ex. om du vill ändra den från pengarformatering till datumformatering), klicka på Hem fliken, klicka på listrutan högst upp i avsnittet "Nummer" och klicka på den formateringstyp du vill använda.
Du kan också använda villkorlig formatering för att få dina celler att förändras baserat på faktorer i kalkylarket (t.ex. om cellens värde ligger under ett visst tal kan cellen bli röd)
Del 3 av 5: Använda formler
Steg 1. Välj en cell för din formel
Klicka på cellen där du vill skapa en formel.
Steg 2. Utför grundläggande operationer
Du kan lägga till, subtrahera, dela och multiplicera cellvärden med följande formler:
-
Lägg till - Typ = SUMMA (cell+cell) (t.ex.
= SUMMA (A3+B3)
) för att lägga till två cellers värden tillsammans eller skriv {{kbd | = SUM (cell, cell, cell) (t.ex.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ) för att lägga till en rad cellvärden tillsammans.
-
Subtrahera - Typ = SUMMA (cellcell) (t.ex.
= SUMMA (A3-B3)
- ) för att subtrahera ett cellvärde från en annan cells värde.
-
Dela - Typ = SUMMA (cell/cell) (t.ex.
= SUMMA (A6/C5)
- ) för att dela en cells värde med en annan cell.
-
Multiplicera - Typ = SUMMA (cell*cell) (t.ex.
= SUMMA (A2*A7)
- ) för att multiplicera två cellvärden tillsammans.
Steg 3. Lägg till en hel kolumn med siffror
Om du vill lägga till alla siffror i en hel kolumn (eller i ett avsnitt i en kolumn) skriver du = SUMMA (cell: cell) (t.ex.
= SUMMA (A1: A12)
) i cellen du vill använda för att visa resultatet.
Steg 4. Välj en cell för en avancerad formel
Om du vill använda en mer avancerad formel använder du verktyget Infoga funktion. Börja med att klicka på cellen där du vill visa din formel.
Steg 5. Klicka på Formler
Det är en flik högst upp i Excel -fönstret.
Steg 6. Klicka på Infoga funktion
Det här alternativet finns längst till vänster på Formler verktygsfältet. Om du gör det öppnas ett fönster.
Steg 7. Välj en funktion
Klicka på den funktion du vill använda i fönstret och klicka sedan på OK.
Om du till exempel vill välja formeln för att hitta tangenten för en vinkel, rullar du ner och klickar på SOLBRÄNNA alternativ.
Steg 8. Fyll i funktionens formulär
När du blir ombedd skriver du in det nummer (eller välj en cell) som du vill använda formeln för.
- Om du till exempel väljer SOLBRÄNNA funktion, skriver du in det nummer som du vill hitta tangenten för.
- Beroende på din valda funktion kan du behöva klicka dig igenom ett par instruktioner på skärmen.
Steg 9. Tryck på ↵ Enter
Om du gör det tillämpar du din funktion och visar den i den markerade cellen.
Del 4 av 5: Skapa diagram
Steg 1. Konfigurera diagrammets data
Om du till exempel skapar ett linjediagram eller ett stapeldiagram, vill du använda en cellkolumn för den horisontella axeln och en kolumn med celler för den vertikala axeln.
Vanligtvis används den vänstra kolumnen för den horisontella axeln och kolumnen omedelbart till höger om den representerar den vertikala axeln
Steg 2. Välj data
Klicka och dra musen från cellens övre vänstra cell ned till den nedre högra cellen i data.
Steg 3. Klicka på Infoga
Det är en flik högst upp i Excel -fönstret.
Steg 4. Klicka på Rekommenderade diagram
Du hittar det här alternativet i avsnittet "Diagram" i Föra in verktygsfältet. Ett fönster med olika diagrammallar visas.
Steg 5. Välj en diagrammall
Klicka på diagrammallen du vill använda.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det skapas ditt diagram.
Steg 7. Redigera diagrammets titel
Dubbelklicka på titeln högst upp i diagrammet, ta sedan bort och ersätt diagramets nuvarande titel med din egen titel.
Steg 8. Ändra diagrammets axeltitlar
Om du vill lägga till axeltitlar i diagrammet kan du göra det från menyn "Diagramelement" som öppnas genom att klicka på den gröna ＋ till höger om det valda diagrammet.
Del 5 av 5: Spara ett Excel -projekt
Steg 1. Klicka på Arkiv
Det är i den övre vänstra sidan av Excel-fönstret (Windows) eller skärmen (Mac). En meny visas.
Steg 2. Klicka på Spara som
Detta är till vänster på sidan om du använder Windows.
På en Mac klickar du på detta i Fil rullgardinsmenyn.
Steg 3. Dubbelklicka på Den här datorn
Det är i mitten av sidan.
Klicka på Mac på Mac På min Mac istället.
Steg 4. Ange ett namn på ditt projekt
Skriv vad du vill ge ditt kalkylblad ett namn i textrutan "Filnamn" (Windows) eller "Namn" (Mac) i fönstret Spara som.
Steg 5. Välj en sparmapp
Klicka på mappen där du vill spara kalkylarket.
På en Mac kan du först behöva klicka på rullgardinsmenyn "Var" innan du kan välja en fil
Steg 6. Klicka på Spara
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas kalkylarket i den valda mappen under det angivna namnet.
Steg 7. Spara framtida redigeringar med "Spara" kortkommando
Om du redigerar Excel -dokumentet i framtiden trycker du på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac) för att spara dina ändringar i dokumentet utan att fönstret Spara som visas.
