En broschyr kan vara ett effektivt sätt att presentera information om ditt företag, din produkt eller tjänst för potentiella kunder. Du kan producera dina egna broschyrer med tre eller fyra paneler i Microsoft Publisher, antingen med hjälp av dess val av inbyggda mallar eller, med praktiken, kan du göra en från grunden, och du kan anpassa den med funktioner som svarsformulär och en adressavsnitt. Nedan följer instruktioner om hur du skapar broschyrer med Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.
Steg
Steg 1. Välj en broschyrdesign
Microsoft Publisher organiserar sina broschyrdesigner och mallar efter det syfte du planerar att använda din broschyr för.
- I Publisher 2003 väljer du "Ny" från en design i aktivitetsfönstret Ny publikation, väljer sedan "Broschyrer" från Publikationer för utskrift och klickar på pilen till vänster om "Broschyrer" för att se en lista över tillgängliga broschyrtyper. Välj den design du vill ha från förhandsgranskningsgalleriet till höger.
- I Publisher 2007 väljer du "Broschyrer" från populära publikationstyper och väljer sedan en av mönstren från nyare mönster, klassiska mönster eller tomma storlekar. Du kan klicka på valfri design för att se en större version av den i det övre högra hörnet i broschyralternativspanelen till höger på skärmen.
- I Publisher 2010, välj "Broschyrer" från tillgängliga mallar, välj sedan en design från visningen av broschyrmallar. Du kan klicka på valfri design för att se en större version av den i det övre högra hörnet i broschyralternativspanelen till höger på skärmen.
- Om du inte ser den design du vill ha och du har en internetanslutning kan du ladda ner ytterligare mallar från Microsoft.
Steg 2. Bestäm om du vill göra en broschyr med tre eller fyra paneler
Välj "3-panel" eller "4-panel" från avsnittet Sidstorlek i avsnittet Alternativ i aktivitetsfönstret.
- Publisher låter dig göra en broschyr med tre eller fyra paneler på alla pappersstorlekar. Innan du bestämmer dig för om du vill göra en 3-panel eller 4-panel broschyr, kanske du vill vika ett pappersark av den storlek du vill skriva ut din broschyr på i tredjedelar eller kvartal för att hjälpa dig att bestämma vilken design du vill göra. (Ett felskrivet dokument är ett bra val för detta.)
- Alternativ för sidstorlekar är inte tillgängliga om du väljer att göra din broschyr från en tom storleksmall.
Steg 3. Bestäm om din broschyr ska delas ut eller skickas
Om du planerar att skicka din broschyr till potentiella kunder vill du tillåta panelutrymme för post- och returadress. (Du skickar postadresserna från en sammanslagning från ett Microsoft Excel -kalkylblad eller en Microsoft Access -databas.) Om du planerar att dela ut det i stället behöver du inte tillåta panelutrymme för en postadress, även om du sannolikt kommer att vill ha ditt företagsnamn och adress i broschyren.
- I Publisher 2003, välj "Inkludera" under Kundadress för att inkludera en adress eller välj "Ingen" för att utesluta den.
- I Publisher 2007 och 2010, markera rutan "Inkludera kundadress" för att inkludera en postadress och avmarkera rutan för att lämna den avstängd.
- Alternativet att inkludera en kundadresspanel är inte tillgängligt om du väljer att göra din broschyr från en tom mall.
Steg 4. Inkludera alla nödvändiga blanketter
Om du använder din broschyr för att begära information eller beställningar från dina kunder, vill du inkludera ett formulär i din broschyr för att samla in den informationen. I rullgardinsmenyn Formulär finns flera alternativ:
- Ingen. Välj det här alternativet om din broschyr enbart är utformad för att presentera ditt företag utan att samla in information från din kund i gengäld.
- Order från. Välj det här alternativet om din broschyr är en försäljningsbroschyr från vilken kunder kan beställa de produkter som beskrivs i den.
- Svarsformulär. Välj det här alternativet om din broschyr är avsedd att presentera dina nuvarande produkter eller tjänster och begära information från dina kunder om nya produkter, ändringar av produkter eller förbättringar av tjänster som de skulle vilja se.
- Anmälningsblankett. Välj det här alternativet om din broschyr är en försäljningsbroschyr som säljer en tjänst som kunder kan registrera sig för.
- Formulärdesigner är inte tillgängliga om du väljer att göra din broschyr från en tom mall.
Steg 5. Välj färg- och teckensnittschema för din broschyr
Varje broschyrmall har ett standardfärg- och teckensnittsschema, men om du vill använda en annan färg eller typsnitt kan du göra det genom att välja lämpligt nytt schema. Välj ett nytt färgschema från ett av de namngivna färgscheman i rullgardinsmenyn Färgschema och ett nytt teckensnitt från rullgardinsmenyn Teckensnitt.
- Du kan också skapa din egen anpassade färg eller typsnitt genom att välja alternativet "Skapa nytt" antingen från färgschemat eller rullgardinsmenyn för teckensnitt.
- Om du producerar annat marknadsföringsmaterial i Publisher, till exempel flygblad, presentkort eller specialpapper, bör du välja samma färg och typsnitt för alla dessa material för att visa en enhetlig varumärkesidentitet för ditt företag.
Steg 6. Infoga din företagsinformation
Om du använder Publisher 2003 ber programmet dig om denna information första gången du använder den. Efteråt väljer du denna information från Personlig information i menyn Redigera för att infoga den i din broschyr. I Publisher 2007 och 2010 kan du välja din företagsinformationsuppsättning från listrutan Affärsinformation eller välja "Skapa ny" för att skapa en ny informationsuppsättning. Denna information kommer att införas i din broschyr.
Steg 7. Skapa broschyren
I Publisher 2007 och 2010 klickar du på knappen "Skapa" längst ner i aktivitetsfönstret för att skapa din broschyr. (Publisher 2003 antar automatiskt vid denna tidpunkt att du skapar en broschyr och inte har en Skapa -knapp i dess aktivitetsfönster.)
Du kanske vill skriva ut broschyren vid denna tidpunkt för att se om designen är vad du vill ha. Du kan också skapa en PDF -fil av den för att skicka e -post till andra för att få information om designen
Steg 8. Ersätt eventuell platshållartext med din egen text
Klicka på texten du vill ersätta och skriv din nya text i textfältet.
- Text ändras automatiskt för att passa rutan i de flesta fall. Om du behöver ställa in texten till en viss storlek, välj antingen "AutoFit Text" från Format -menyn och välj sedan "Gör inte autofit" (Publisher 2003 och 2007) eller välj "Textpassning" i textgruppen i textrutan Verktyg Formatera menyfliksområdet och välj sedan "Gör inte autofit" (Publisher 2010). Du kan sedan välja en ny textstorlek manuellt.
- Upprepa detta steg för annan text du vill ersätta, på båda sidor av broschyren.
Steg 9. Ersätt alla platshållarbilder med dina egna bilder
Högerklicka på bilden du vill ersätta, välj sedan "Ändra bild" från popup-menyn och välj varifrån den nya bilden kommer. Upprepa detta steg för alla andra bilder du vill ersätta, på vardera sidan av broschyren.
Steg 10. Spara broschyren
Välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv -menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller från menyn till vänster på fliken Arkiv (Publisher 2010). Ge din broschyr ett beskrivande namn.
Steg 11. Skriv ut kopior av din broschyr efter behov
Innan du skriver ut din broschyr första gången, se till att allt är som du vill ha det innan du skriver ut.
Om du planerar att skriva ut din broschyr professionellt vill du spara eller konvertera den till PDF -format, eftersom de flesta skrivare föredrar att ta emot dokument i det formatet
Tips
- Håll din layout rättvist men inte absolut symmetrisk. Att placera balanspunkten något till vänster eller höger om mitten kan göra broschyren mer visuellt intressant. Tillåt tillräckligt med utrymme för att göra texten och grafiken lättare att läsa. Medan det mesta av din text ska vara antingen vänsterjusterat eller fullständigt motiverat, kan du sparsamt använda högerjustering för att lägga till betoning.
- Håll det totala antalet teckensnitt i din broschyr till ett minimum; vanligtvis räcker det med 2 eller 3. Generellt är det bäst att inte blanda serif och sans serif typsnitt; du kan dock kombinera brödtext som använder ett serif -teckensnitt med titlar i ett vanligt sans serif -teckensnitt. Fortsätt att använda fetstil och kursiv stil för betoning.
- När du först utformar broschyrer från grunden kanske du vill skapa broschyrer från flera mallar och klippa ut och klistra in element från dem på dina tomma sidor.
- Du kan förbättra utseendet på din broschyr, oavsett om den är skapad från en mall eller från början, med hjälp av element från Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 och 2007) eller i gruppen Byggblock i menyfliksområdet Infoga (Publisher 2010).
- Om du utformar en broschyr som ska skickas, placerar du avsnittet med den potentiella kundens adress på andra sidan av kundens svarsformulär. På det sättet, när kunden fyller i formuläret och skickar in det, förlorar han eller hon ingen av din företagsinformation.
Varningar
- Använd aldrig blockbokstäver för mer än titlar; de kan vara svåra att läsa i ett stycke. Undvik också att använda skript och andra dekorativa teckensnitt i stora versaler.
- Använd inte vertikala linjer för att markera var broschyren kan vikas; det kanske inte alltid går att vika exakt på linjerna.
- Använd bara ett enda utrymme efter en period. Två mellanslag efter en period kan ge stora luckor när texten formateras eller reduceras till en liten punktstorlek.
