Denna wikiHow lär dig hur du skriver ut på Avery -etikettark i Microsoft Word. Microsoft Word har många alternativ för utskrift till en mängd olika Avery-etikettpappersformat-du behöver inte ens installera någon extra programvara eller ladda ner komplicerade filer från Averys webbplats.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa ett anpassat etikettark
Steg 1. Öppna ett tomt Microsoft Word -dokument
Microsoft Word gör det nu väldigt enkelt att skapa ett Avery-kompatibelt etikettblad från appen. Om du redan har Microsoft Word öppet klickar du på Fil välj Nyoch välj Tom att skapa en nu. Om inte, öppna Word och klicka Tom i det nya fönstret.
Steg 2. Klicka på fliken Utskick
Det är högst upp i Word.
Steg 3. Klicka på Etiketter i verktygsfältet
Det är i det övre vänstra området i Word. Detta öppnar panelen Kuvert och etiketter till fliken Etiketter.
Om du vill skriva ut etiketter från en befintlig e -postlista väljer du Starta Mail Merge istället och klicka sedan på Etiketter.
Steg 4. Klicka på knappen Alternativ
Det är längst ner i fönstret.
Om du startade en sammanslagning kan du hoppa över det här steget, eftersom du redan har fönstret Alternativ
Steg 5. Välj Avery US Letter eller Avery A4/A5.
Välj det alternativ som matchar dina Avery -etikettark från menyn "Etikettleverantörer".
Steg 6. Välj din Avery -produkt från menyn "Produktnummer"
Dina Avery -etiketter har ett specifikt produktnummer tryckt på förpackningen som du måste välja från den här menyn. Detta anger skrivarens mått på dina etiketter så att de skriver ut ordentligt.
Om du inte ser dina specifika Avery -etiketter kan du lägga till den i listan genom att välja Ny etikett och ange dess information från Avery -etikettförpackningen.
Steg 7. Klicka på OK
Detta tar dig tillbaka till fliken Etiketter.
Om du gör en sammanslagning tar detta dig tillbaka till själva dokumentet, som nu visar en tabell som ser ut som ditt Avery-etikettblad-om du inte ser tabellen klickar du på Tabelllayout i verktygsfältet och välj Visa rutnät att visa dem.
Steg 8. Välj alternativ för din e -postsammanfogning (endast om du gör en sammanslagning)
Du kan hoppa över det här steget om du skriver ut etiketter som inte kommer från en redan existerande adresslista. Så här fyller du i dina etiketter:
- Klick Fil och välj Spara för att spara dina framsteg.
- Klicka på Utskick fliken och välj Välj Mottagare.
- Välj din mottagarlista och klicka på OK.
- På Utskick fliken, välj Adressblock att bara ange en adress eller Infoga sammanfogningsfält för att lägga till ytterligare känslor som ingår i dina data.
- Formatera dina fält hur du vill att de ska skriva ut, och sedan på Utskick fliken, välj Uppdatera etiketter i verktygsfältet.
- Klick Förhandsgranska resultat i verktygsfältet.
- Klick Slutför och slå samman i verktygsfältet.
- Hoppa till steg 11, eftersom de följande stegen inte gäller för dina adressetiketter.
Steg 9. Ange den information du vill ha på din etikett
Om du inte skriver ut etiketter från adresslistan kan du klicka Infoga adress för att lägga till en adress från din kontaktlista om du vill, eller bara skriva innehållet i din etikett i rutan (det behöver inte vara en adress, oavsett ordet "Adress" över rutan).
För att formatera texten markerar du den med musen, högerklickar på den markerade texten och väljer Font eller Paragraf.
Steg 10. Klicka på OK
Nu är du tillbaka till fliken Etiketter.
Steg 11. Klicka på Skriv ut eller Skriv ut dokument för att skriva ut dina etiketter.
Dina etiketter är nu klara att skriva ut.
Steg 12. Skriv ut en testsida först
Innan du lägger i ditt etikettpapper, skriv ut på ett vanligt pappersark av samma storlek för att se till att dina etiketter skrivs ut korrekt. Sätt i papperet, se till att du har valt rätt skrivare och klicka sedan på Skriva ut för att skriva ut etiketterna.
- När du skriver ut flera etikettark, se till att du inaktiverar alternativet att skriva ut "duplex" eller på båda sidor av ett ark.
- Om dina etiketter inte ser ut som du vill att de ska göra ytterligare justeringar och skriva ut en annan testsida innan du fortsätter.
Steg 13. Skriv ut dina Avery -etiketter
När ditt testark ser ut som du vill ha det, sätt i ditt Avery -etikettpapper och välj Skriva ut för att skriva ut dina Avery -etiketter.
Metod 2 av 2: Börjar med en Avery -mall
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Microsoft Word har många Avery-etikettmallar inbyggda i appen, komplett med mönster och andra funktioner. Om du redan har Word öppet klickar du på Fil menyn och välj Ny för att öppna den nya menyn.
Använd den här metoden om du vill prova en stiliserad mall istället för att skapa etiketter från grunden
Steg 2. Skriv Avery i sökrutan och tryck på ↵ Enter eller ⏎ Återvänd.
Detta visar en lista över Avery-kompatibla mallar.
Steg 3. Klicka på en mall
Detta visar en förhandsvisning av hur dina utskrivna etiketter kommer att se ut om du väljer den här mallen. Det berättar också för vilka Avery-ark mallen kommer att fungera-du måste jämföra Avery-etikettnumren med Avery-etikettarket du har.
Steg 4. Klicka på Skapa
Detta skapar en ny fil från den valda Avery -mallen.
Steg 5. Skapa ett ark med identiska etiketter
Om du inte skapar ett etikettark som alla ska vara identiska, hoppa över det här steget. Så här skapar du ett ark med samma etikett:
- Klicka på Utskick fliken och välj Etiketter.
- Skriv in önskat etikettinnehåll i rutan "Adress" (det är okej om det inte är en adress).
- För att formatera texten markerar du den med musen, högerklickar på den markerade texten och väljer Font eller Paragraf.
- Klick Nytt dokument för att skapa ett nytt etikettblad med den information du angav.
Steg 6. Skapa ett ark med etiketter som alla kommer att vara olika
Om dina etiketter kommer att vara identiska, gå vidare till nästa steg. Avery-mallarna kommer med förfylld information som berättar vad du ska skriva i varje område. Du kan bara ersätta befintlig text med den text du vill skriva ut. Eller, om du skapar adressetiketter från en befintlig uppsättning adresser, följ dessa steg för att fylla i dina etiketter med Mail Merge:
- Klicka på Utskick fliken och välj Starta Mail Merge.
- Klick Etiketter.
- Klick Fil och välj Spara för att spara dina framsteg.
- Klicka på Utskick fliken och välj Välj Mottagare.
- Välj din mottagarlista och klicka på OK.
- Klick Adressblock att bara ange en adress eller Infoga sammanfogningsfält för att lägga till ytterligare känslor som ingår i dina data.
- Formatera dina fält hur du vill att de ska skriva ut och klicka sedan på Uppdatera etiketter i verktygsfältet.
- Klick Förhandsgranska resultat i verktygsfältet och klicka sedan på Slutför och slå samman för att skapa dina etiketter.
Steg 7. Skriv ut en testsida först
Innan du lägger i ditt etikettpapper, skriv ut på ett vanligt pappersark av samma storlek för att se till att dina etiketter skrivs ut korrekt. Klicka på Fil menyn och välj Skriva ut För att öppna utskriftsdialogen, sätt i papperet, se till att du har valt rätt skrivare och klicka sedan på Skriva ut för att skriva ut etiketterna.
- När du skriver ut flera etikettark, se till att du inaktiverar alternativet att skriva ut "duplex" eller på båda sidor av ett ark.
- Om dina etiketter inte ser ut som du vill att de ska göra ytterligare justeringar och skriva ut en annan testsida innan du fortsätter.
Steg 8. Skriv ut dina Avery -etiketter
När ditt testark ser ut som du vill ha det, sätt i ditt Avery -etikettpapper och välj Skriva ut för att skriva ut dina Avery -etiketter.
