Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar ett Microsoft Word -dokument så att det skrivs ut som ett häfte. Det enklaste sättet att göra detta är att formatera ett dokument med layouten "Book fold", men du kan också välja och ändra en redan existerande mall.
Steg
Del 1 av 2: Skapa ett häfte
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Du hittar vanligtvis den här appen i Start -menyn (PC) eller i Ansökningar mapp (Mac), indikerad med en blå ikon med en vit "W" i den.
Om du inte vill anpassa ditt eget häfte kan du börja med en av häftemallarna inbyggda i Word. För att göra detta, klicka på Fil välj Ny, skriv häfte i sökfältet, tryck på Stiga på, välj en häftemall och klicka sedan på Skapa knappen för att ställa in din mall.
Steg 2. Klicka på fliken Layout
Detta kommer att ta fram olika alternativ för att formatera hur sidorna i ditt Word -dokument kommer att visas när du skriver ut dem.
Steg 3. Klicka på rullgardinsmenyn Flera sidor
Detta visas i det nedre högra hörnet av dialogrutan Utskriftsformat under fliken Layout.
Steg 4. Välj Bockveck på menyn Sidor
Detta ändrar layouten till liggande (brett) läge med en delning i mitten.
Steg 5. Välj antalet sidor för ditt häfte
Sidalternativen visas i menyn "Ark per häfte".
Observera att om du väljer ett sidnummer för litet för att skriva ut all text, måste du ändra valet till Allt för att allt innehåll ska synas på din datorskärm.
Steg 6. Justera rännstorleken
Menyn "Ränna", som ligger nära det övre vänstra hörnet av fönstret, bestämmer hur mycket utrymme som kommer att vara tillgängligt där häftet ska vikas. När du ökar eller minskar rännan uppdateras förhandsgranskningsbilden längst ner för att visa dig resultatet.
Steg 7. Klicka på OK för att spara dina ändringar
Det är nära botten av fönstret.
Steg 8. Lägg till innehåll i ditt häfte
Nu när ditt dokument är upplagt som ett häfte kan du lägga till din egen text, bilder och anpassad formatering.
- Om du är ny i Microsoft Word, kolla in Hur du formaterar ett Word -dokument för att lära dig hur du anpassar din text, lägger till grafik och placerar innehåll som du vill.
- Om du använder en mall, se hur du använder dokumentmallar i Microsoft Word för att lära dig hur du anpassar dess förformaterade innehåll. Du brukar vilja redigera platshållarinformationen var som helst.
Steg 9. Spara ditt häfte
Att göra så:
- Klicka på Fil -menyn i det övre vänstra hörnet.
- Välj Spara som.
- Välj en plats för att spara.
- Om du vill spara den här filen som en mall som du kan redigera för framtida produkter väljer du Mall från rullgardinsmenyn "Spara som typ" eller "Format". Behåll annars standardinställningen (.docx).
- Namnge filen och klicka Spara.
Del 2 av 2: Skriva ut häftet
Steg 1. Klicka på fliken Layout
Detta visar alternativ som konfigurerar hur ditt häfte ska se ut när du skriver ut det.
Steg 2. Klicka på marginalmenyn
Det är nära det övre vänstra hörnet av Word. Flera alternativ kommer att visas.
Steg 3. Välj Smal på menyn
Du kan ställa in dina marginaler till vilken storlek du behöver, men Smal alternativet säkerställer att storleken på din text och bilder inte reduceras för mycket.
Steg 4. Rensa trasor och andra formaterande artefakter
Trasor är extra vitt utrymme som kan rengöras genom att bindesträcka ett ord eller genom att motivera texten. Skanna igenom dokumentet för att vara säker på att din text ser ut som du vill och fixa eventuella trasor du kan hitta.
Steg 5. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet.
Steg 6. Klicka på Skriv ut
Det finns i menyn till vänster på skärmen. Detta visar en förhandsvisning av ditt häfte.
Steg 7. Ställ in ditt häfte för att skriva ut på båda sidor av sidan
Om detta alternativ är tillåtet av din skrivare, välj Skriv ut på båda sidor från rullgardinsmenyn "Sidor". Var noga med att välja alternativet som innehåller texten "Vänd sidor på kortsidan" så att baksidan inte vänds upp och ner.
Om din skrivare inte stöder automatisk dubbelsidig utskrift (båda sidor) väljer du Skriv ut manuellt på båda sidor istället.
Steg 8. Välj en pappersstorlek
Standardpappersformatet är 8,5 x 11, som är ett vanligt pappersark. Om du använder ett annat papper väljer du det pappersformatet istället.
Steg 9. Kolla in förhandsgranskningen
Förhandsgranskningen visas i den högra panelen. Du kan använda pilarna längst ned på panelen för att bläddra igenom häftet och se till att det ser korrekt ut.
Steg 10. Klicka på Skriv ut
Det är nära toppen av fönstret. Detta skickar häftet till din skrivare.