3 sätt att minska Powerpoint -filstorlek

Innehållsförteckning:

3 sätt att minska Powerpoint -filstorlek
3 sätt att minska Powerpoint -filstorlek

Video: 3 sätt att minska Powerpoint -filstorlek

Video: 3 sätt att minska Powerpoint -filstorlek
Video: HUR MAN RITAR KAWAII PANDABJÖRN 2024, Mars
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du sänker storleken på en PowerPoint -presentationsfil genom att komprimera dess bilder på en Windows- eller Mac -dator eller genom att rensa redigeringsdata på en Windows -dator. Det finns för närvarande inget alternativ för att radera redigeringsdata för PowerPoint -presentationer på en Mac.

Steg

Metod 1 av 3: Komprimera bilder i Windows

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 1
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 1

Steg 1. Dubbelklicka på en bild

Om du gör det öppnas Formatera fliken högst upp i PowerPoint -fönstret.

  • Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den.
  • Det spelar ingen roll vilken bild du dubbelklickar på, eftersom alla kommer att öppna rätt flik.
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 2
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 2

Steg 2. Klicka på Komprimera bilder

Det här alternativet ligger strax under Övergångar flik. Om du klickar på det öppnas ett popup-fönster.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 3
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 3

Steg 3. Avmarkera rutan "Använd endast på den här bilden"

Det är det första alternativet högst upp i fönstret Komprimera bilder. Om du inaktiverar det här alternativet kommer du att se till att alla bilder i din presentation komprimeras.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 4
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 4

Steg 4. Klicka på alternativet E-post (96 ppi)

Det här alternativet ligger längst ned i fönstret Komprimera bilder.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 5
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 5

Steg 5. Klicka på OK

Om du gör det kommer komprimeringsinställningarna att tillämpas på alla bilder i din PowerPoint -fil, vilket minskar dess totala storlek.

Metod 2 av 3: Komprimera bilder på Mac

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 6
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 6

Steg 1. Klicka på Arkiv

Detta menyalternativ finns längst till vänster i din Macs menyrad högst upp på skärmen.

Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 7
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 7

Steg 2. Klicka på Minska filstorlek

Det är längst ned i rullgardinsmenyn.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 8
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 8

Steg 3. Klicka på Bildkvalitet

Om du gör det öppnas en rullgardinsmeny.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 9
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 9

Steg 4. Klicka på Bästa för att skicka e-post

Detta alternativ kommer att minska kvaliteten på alla bilder i din PowerPoint -fil till 96 ppi, vilket är en generellt lägre upplösning än de flesta bildernas standardvärden.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 10
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 10

Steg 5. Klicka på rutan Ta bort beskurna områden ur bilder

Om du gör det kommer du att se till att all oanvänd data tas bort från din presentation.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 11
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 11

Steg 6. Markera rutan Alla bilder i den här filen

Detta alternativ tillämpar dina ändringar på varje bild i presentationen.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 12
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 12

Steg 7. Klicka på OK

Detta kommer att drastiskt minska din PowerPoint -fils storlek.

Metod 3 av 3: Ta bort redigeringsdata i Windows

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 13
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 13

Steg 1. Klicka på fliken Arkiv

Det är längst till vänster i PowerPoint-fönstrets översta rad med alternativ.

Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den

Minska Powerpoint -filstorlek Steg 14
Minska Powerpoint -filstorlek Steg 14

Steg 2. Klicka på Alternativ

Denna flik ligger längst ner i listan med alternativ på vänster sida av fönstret.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 15
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 15

Steg 3. Klicka på Avancerat

Du ser det här alternativet nära mitten av den vänstra kolumnen med alternativ.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 16
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 16

Steg 4. Markera rutan Kassera redigeringsdata

Det är under rubriken "Bildstorlek och kvalitet", som ligger ungefär halvvägs ner i fönstret. Det här alternativet tar bort överflödig information från din PowerPoint -presentation.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 17
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 17

Steg 5. Klicka på OK

Den här knappen finns längst ner i fönstret.

Minska PowerPoint -filstorlek Steg 18
Minska PowerPoint -filstorlek Steg 18

Steg 6. Klicka på "Spara" -ikonen

Det är torget i det övre vänstra hörnet av skärmen. Om du gör det sparas dina ändringar och ändringarna "kassera redigeringsdata" tillämpas på din presentation, vilket kan minska den totala filstorleken.

Tips

  • Om du använder JPEG -filer i stället för andra filformat minskar din presentations totala storlek.
  • När du formulerar en presentation kommer din fil att bli mindre än om du laddar upp detaljerade bakgrunder genom att använda vanliga bakgrunder i dina bilder.
  • Om du inte kan få din PowerPoint -fil att krympa tillräckligt mycket för att skicka den via e -post kan du ladda upp den till en molntjänst (t.ex. Google Drive) och skicka ett e -postmeddelande med en länk till filen istället. Din mottagare kommer att kunna ladda ner filen från Google Drive.

Rekommenderad: