Denna wikiHow lär dig hur du sänker storleken på en PowerPoint -presentationsfil genom att komprimera dess bilder på en Windows- eller Mac -dator eller genom att rensa redigeringsdata på en Windows -dator. Det finns för närvarande inget alternativ för att radera redigeringsdata för PowerPoint -presentationer på en Mac.
Steg
Metod 1 av 3: Komprimera bilder i Windows
Steg 1. Dubbelklicka på en bild
Om du gör det öppnas Formatera fliken högst upp i PowerPoint -fönstret.
- Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den.
- Det spelar ingen roll vilken bild du dubbelklickar på, eftersom alla kommer att öppna rätt flik.
Steg 2. Klicka på Komprimera bilder
Det här alternativet ligger strax under Övergångar flik. Om du klickar på det öppnas ett popup-fönster.
Steg 3. Avmarkera rutan "Använd endast på den här bilden"
Det är det första alternativet högst upp i fönstret Komprimera bilder. Om du inaktiverar det här alternativet kommer du att se till att alla bilder i din presentation komprimeras.
Steg 4. Klicka på alternativet E-post (96 ppi)
Det här alternativet ligger längst ned i fönstret Komprimera bilder.
Steg 5. Klicka på OK
Om du gör det kommer komprimeringsinställningarna att tillämpas på alla bilder i din PowerPoint -fil, vilket minskar dess totala storlek.
Metod 2 av 3: Komprimera bilder på Mac
Steg 1. Klicka på Arkiv
Detta menyalternativ finns längst till vänster i din Macs menyrad högst upp på skärmen.
Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den
Steg 2. Klicka på Minska filstorlek
Det är längst ned i rullgardinsmenyn.
Steg 3. Klicka på Bildkvalitet
Om du gör det öppnas en rullgardinsmeny.
Steg 4. Klicka på Bästa för att skicka e-post
Detta alternativ kommer att minska kvaliteten på alla bilder i din PowerPoint -fil till 96 ppi, vilket är en generellt lägre upplösning än de flesta bildernas standardvärden.
Steg 5. Klicka på rutan Ta bort beskurna områden ur bilder
Om du gör det kommer du att se till att all oanvänd data tas bort från din presentation.
Steg 6. Markera rutan Alla bilder i den här filen
Detta alternativ tillämpar dina ändringar på varje bild i presentationen.
Steg 7. Klicka på OK
Detta kommer att drastiskt minska din PowerPoint -fils storlek.
Metod 3 av 3: Ta bort redigeringsdata i Windows
Steg 1. Klicka på fliken Arkiv
Det är längst till vänster i PowerPoint-fönstrets översta rad med alternativ.
Om din PowerPoint-fil ännu inte är öppen öppnar du den först genom att dubbelklicka på den
Steg 2. Klicka på Alternativ
Denna flik ligger längst ner i listan med alternativ på vänster sida av fönstret.
Steg 3. Klicka på Avancerat
Du ser det här alternativet nära mitten av den vänstra kolumnen med alternativ.
Steg 4. Markera rutan Kassera redigeringsdata
Det är under rubriken "Bildstorlek och kvalitet", som ligger ungefär halvvägs ner i fönstret. Det här alternativet tar bort överflödig information från din PowerPoint -presentation.
Steg 5. Klicka på OK
Den här knappen finns längst ner i fönstret.
Steg 6. Klicka på "Spara" -ikonen
Det är torget i det övre vänstra hörnet av skärmen. Om du gör det sparas dina ändringar och ändringarna "kassera redigeringsdata" tillämpas på din presentation, vilket kan minska den totala filstorleken.
Tips
- Om du använder JPEG -filer i stället för andra filformat minskar din presentations totala storlek.
- När du formulerar en presentation kommer din fil att bli mindre än om du laddar upp detaljerade bakgrunder genom att använda vanliga bakgrunder i dina bilder.
- Om du inte kan få din PowerPoint -fil att krympa tillräckligt mycket för att skicka den via e -post kan du ladda upp den till en molntjänst (t.ex. Google Drive) och skicka ett e -postmeddelande med en länk till filen istället. Din mottagare kommer att kunna ladda ner filen från Google Drive.