Har du någonsin gjort en bra PowerPoint-presentation med musik och/eller videoklipp i den, som inte spelas upp på en annan dator när den skickas via e-post? Om du följer dessa enkla steg för att se till att alla nödvändiga filer ingår och kommer att finnas tillgängliga på den lokala datorn får du en underbar presentation.
Steg
Steg 1. Öppna PowerPoint genom att klicka på Start => Program (eller Alla program) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Steg 2. Skapa din grundläggande PowerPoint -presentation
Klicka här om du är osäker på hur.
Steg 3. Klicka på Infoga => Filmer och ljud => Film från fil (eller ljud från fil) för att lägga till en video- eller ljudfil i din presentation
Steg 4. Leta reda på filen du vill lägga till
Kom ihåg var filen ligger (filvägen); du kommer att behöva det senare
Steg 5. Välj mp3- eller wav -format i listrutan Files of Type
Steg 6. Välj antingen”Automatiskt” eller”När du klickar” när följande uppmaning visas:
"Hur vill du att ljudet ska börja i bildspelet?"
Steg 7. Kör bildspelet för att se till att filerna spelas upp när du vill
Du har många alternativ med videofiler. För att använda några av dessa alternativ, högerklicka på ljudikonen och klicka sedan på "Anpassad animering". Du kan använda hjälpmenyn för att få beskrivningar av alla alternativ.
Steg 8. Spara din presentation genom att klicka på Arkiv => Spara som => och bestäm sedan var du vill att filen ska sparas => Namnge filen => klicka på Spara
Steg 9. Öppna din e-post och välj alternativet för att skriva ett brev
Steg 10. Skriv in grunderna för alla e-postmeddelanden (Till:
Ämne:, och allt annat innehåll du vill lägga till.)
Steg 11. Bifoga PowerPoint -presentationsfilen
Steg 12. Bifoga alla musik- eller videofiler du använde
Detta är det viktigaste steget som många glömmer. Om du inte bifogar dessa filer spelas de inte upp i din presentation. Du kan hitta dem på samma sökväg som du hittade dem tidigare.
Steg 13. Kontrollera din presentation på en annan dator
Dubbelkolla alltid på en annan dator för att se till att din presentation fungerar som du vill. Vänta inte tills du ska börja din presentation, för då är det för sent.
