När du tänker på presentationer tänker du förmodligen på PowerPoint -bilder. Bilder kan vara lite tråkiga, och alla har gjort dem tidigare. Om du har bestämt dig för att göra något annorlunda kan du ha tittat på Prezi som ett alternativ. Prezi är ett online -presentationsprogram som rör sig genom en olinjär presentation på en väg, i motsats till att använda bilder. Följ den här guiden för att få din Prezi-presentationsvärdiga på nolltid.
Steg
Del 1 av 5: Skapa ditt konto
Steg 1. Besök Prezis webbplats
Huvuddelen av ditt arbete med Prezi kommer att ske i online -redigeraren. Prezis sparas i molnet och kan nås var som helst som har en internetanslutning. Det finns flera alternativ att välja mellan när du går med i Prezi:
-
Offentlig. Detta är det grundläggande medlemskapet och kommer med en liten mängd online -lagring. Alla presentationer som görs med detta medlemskap är offentliga och kan ses av alla. Detta är det perfekta alternativet för en klassrumspresentation.
-
Njut av. Detta är det förbetalda medlemskapet. Det kommer med mer lagringsutrymme och dina presentationer är privata. Du kan också använda din egen logotyp.
-
Proffs. Detta är den dyraste formen av Prezi. Du kan använda Prezi Desktop -programmet för att skapa en Prezi utan internetåtkomst, och du får betydligt mer lagring online.
Steg 2. Ladda ner iPad -appen
Om du vill dela din Prezi med en liten publik kan du använda iPad för att göra den mer interaktiv för tittaren. Du kan ladda ner Prezi -appen för din iPad och iPhone. Appen är gratis och låter dig komma åt din Prezi var som helst där din enhet har tillgång till internet.
-
Du kan navigera i Prezi genom att svepa med fingrarna och nypa-zooma
Steg 3. Öppna Prezi -redigeraren
När du har ett konto kan du logga in på Prezi -webbplatsen och börja skapa din presentation. Klicka på länken Skapa högst upp på Prezi -hemsidan. Under “Your Prezis” klickar du på knappen “+New Prezi”. Detta startar redaktören
Del 2 av 5: Planera presentationen
Steg 1. Skissa ut ditt koncept
Den underliggande funktionaliteten i Prezi innebär att du inte behöver tänka i linjära bilder som du skulle göra PowerPoint. Du är fri att flytta ramen runt ditt presentationslandskap men du tycker är bäst. Det betyder dock att en Prezi som inte är planerad ordentligt från början snabbt kan bli en rörig röra utan riktningskänsla.
Rita ut en övergripande design av Prezi. Tänk på hur presentationen skulle se ut om den var helt zoomat ut. Några av de mest framgångsrika Prezis har en struktur som ramen kommer att följa
Steg 2. Sätt grunden med dina huvudpunkter
Använd huvudpunkterna i din presentation som ankare för den väg som din Prezi tar. Tänk på dessa huvudpunkter som”fokuspunkter”; du kommer att fokusera på dessa och använda det omgivande landskapet för att bygga på dem ram för bild.
Steg 3. Tänk på din Prezi när det gäller "sökvägen"
Vägen är hur presentationen övergår från bild till bild. I stället för att gå i en linjär rörelse kan sökvägen ställas in i valfri ordning, och "kameran" kommer att flytta runt presentationen när den följer vägen.
Steg 4. Håll dina vägar stabila
När du planerar din Prezi, tänk på hur du ska flytta kameran över ditt landskap. Eftersom Prezi möjliggör fullständig zoomning och rotation, finns det en frestelse att ofta ändra perspektiv under en presentation. Detta kan leda till åksjuka hos betraktaren och distrahera från innehållet i presentationen.
- Försök att utforma ditt landskap så att kameran rör sig på ett relativt linjärt sätt, antingen horisontellt eller vertikalt. Undvik att rotera så mycket som möjligt om det inte förbättrar meddelandet avsevärt
- Spara zooma in och ut för övergångar mellan stora sektioner. Att zooma för mycket kan vara desorienterande och distraherande.
- Använd Prezis specialfunktioner sparsamt för att betona deras effekt på publiken.
Steg 5. Börja stort
Eftersom du har en väsentligen obegränsad duk, gör dina kontaktpunkter stora till att börja med. När du lägger till fler detaljer kan du lägga till mindre objekt och använda små mängder zoom för att fokusera på dem.
Del 3 av 5: Presentation
Steg 1. Välj ditt tema
När du skapar din nya Prezi kommer du att bli ombedd att välja en mall. Mallen för din Prezi definierar hur text, färger och objekt kommer att interagera i landskapet. Du kan välja mellan 2D- och 3D -mall. 2D -teman är platta och kameran rör sig över duken. 3D -teman låter dig zooma in och ut ur bakgrunden.
- Tänk på mallen som en metafor för det du presenterar. Till exempel, om du talar om att övervinna hinder för att komma dit du är, välj mallen för bergsklättrare.
- Undvik att ändra ditt tema efter att du har konfigurerat din Prezi. Ändringarna kommer att pressa all din text och dina objekt ur spel. Välj ett tema i början och håll fast vid det.
- Du kan göra en 2D-bakgrund till en 3D genom att högerklicka på ett 2D-tema och välja "Ändra bakgrund". Klicka på knappen Redigera bredvid 3D -alternativet så kommer du att kunna lägga till upp till 3 bilder som kan zoomas mellan.
- Du kan använda samma alternativet "Ändra bakgrund" för att öppna temaguiden, som låter dig justera färgerna på elementen i din Prezi.
Steg 2. Börja placera dina objekt
Var noga med att börja med huvudpunkterna i din presentation. Dessa kommer att vara mittpunkterna i varje sektion. Du kan lägga till text, bilder och andra objekt var som helst på duken. Fortsätt att hänvisa till din plan när du börjar lägga upp Prezi på skärmen.
-
För att lägga till text dubbelklickar du helt enkelt var som helst i din Prezi. Detta skapar en textruta och du kan börja skriva eller kopiera text från Urklipp. Om du vill dela upp ett stort textblock markerar du texten du vill flytta och drar den någon annanstans i Prezi.
Steg 3. Manipulera dina objekt
När du har ett objekt på duken klickar du på det för att öppna transformationsverktyget. Objektet kommer att markeras med en ruta omgiven av verktyg för att ändra objektet.
-
Klicka och håll nere knappen Plus eller Minus för att skala objektet.
-
Klicka och dra i hörnet av rutan för att ändra storlek på objektet.
-
Klicka och håll ned ikonen Hand i mitten för att dra objektet runt duken.
-
Rotera objektet genom att klicka och dra cirkeln som sticker ut från ett av hörnen på rutan.
-
Redigera ramen genom att klicka på knappen Öppna ram högst upp.
-
Ta bort antingen ramen eller ramen och innehållet genom att klicka på raderingsknapparna bredvid knappen Öppna ram.
Steg 4. Se till att dina bilder har hög upplösning
Om du ska fokusera på bilder i din Prezi, kom ihåg att de kommer att ta upp hela skärmen när du zoomar in. Det betyder att bilder av lägre kvalitet som ser bra ut som en del av en webbsida kommer att se korniga ut när de skalas upp för att passa skärmen.
Steg 5. Lämna utrymme runt dina föremål
Om du lämnar en hel del vitt utrymme runt dina föremål kan Prezi enkelt fokusera på dem när kameran zoomar in. Detta hjälper till att få texten eller bilden att sticka ut för publiken.
Steg 6. Använd liten text till stor effekt
Om du vill överraska publiken med ett faktum eller en bild, gör den väldigt liten. Detta gör det oläsligt tills objektet är i fokus. Om texten är tillräckligt liten kommer publiken inte ens att se den komma.
Steg 7. Använd ramar för att skapa fokus
Ramar finns i två former i Prezi: synliga och osynliga. Synliga ramar markerar objektet på skärmen och inkluderar en cirkel, parenteser och en fylld avlång form. Med osynliga ramar kan du definiera objekt och uppsättningar objekt som fokus. Båda typerna av ramar låter dig styra hur mycket zoom och objekt som mottas.
-
Osynliga ramar låter dig också skapa klickbara avsnitt i din presentation som kan länka till andra delar av Prezi eller till webben. Detta är perfekt för interaktiva presentationer.
Steg 8. Använd ramar för att markera en del text
Om du har ett stycke text i en ram och vill markera ett nyckelsegment av det, skapa en ram runt texten som du vill markera. Skapa en sökväg till den, så zoomar kameran in på bara den inramade texten. Detta är användbart för att notera nyckeltal eller kraftfulla fraser i ett textblock.
Steg 9. Skapa en enhetlig stil
Prezi använder inte teckenstorlekar, vilket kan göra det svårt att få rubriker och stycken att känna sig enhetliga. För att matcha storleken, markera texten som du behöver ändra storlek på. När du flyttar musen för att ändra textens storlek, titta på texten som du försöker matcha den med. När de två är desamma blir texten som du inte har markerat mörkare, vilket betyder att de två är lika stora.
-
Du kan använda samma procedur för att matcha storleken på bilder och andra objekt.
-
Du kan se när sektioner är inriktade när en prickig blå linje visas mellan de två.
Steg 10. Visa din Prezi medan du har zoomat ut
En bra Prezi kommer att kunna förstås när presentationen är zoomat hela vägen ut. Det betyder att dina nyckelpunkter ska vara tillräckligt stora för att kunna läsas när kameran dras tillbaka. De bör också anpassas på ett sätt som ger logisk mening.
-
Du kan återgå till översikten genom att skapa en osynlig ram runt hela projektet. Länk till den här ramen när du vill dra tillbaka och visa hela projektet. Detta är särskilt användbart vid övergång mellan viktiga punkter.
Steg 11. Håll din struktur standardiserad
Om du använder specifika stilar av ramar för att markera dina viktiga idéer, fortsätt att använda dem under hela din presentation. Detsamma gäller färgad text och andra stilföremål. En känsla av designenhet under hela presentationen kommer att ge ett starkare bestående intryck och förmedla information tydligare.
Del 4 av 5: Skapa en väg
Steg 1. Öppna sökvägsredigeraren
På redigeringsskärmen klickar du på knappen "Redigera sökväg" till vänster på arbetsytan. Detta gör att du kan börja skapa din väg. Klicka på ditt första objekt och klicka sedan på varje objekt i följd i den ordning du vill presentera dem.
-
Kom ihåg att försöka hålla vägen i en ganska linjär rutt för att minimera desorientering och öka mängden information som publiken behåller.
Steg 2. Ordna om din väg
Om du behöver justera sökvägen klickar du bara på och drar en sökvägspunkt från ett objekt till ett annat. Om du vill lägga till ett steg mellan punkterna klickar du på den lilla plustecknet bredvid ett steg och drar det till ett objekt. Detta skapar ett nytt stopp i vägen.
-
Om du drar och släpper en punkt på sökvägen till ett område utan objekt raderas det steget.
Steg 3. Slutför din väg i slutet av ditt projekt
Häng inte för mycket med din pathing medan du justerar din layout. Få layouten solid först och gå sedan igenom och ställ in din sista väg. Detta kommer att göra det lättare att organisera ditt innehåll.
Del 5 av 5: Presentation Your Prezi
Steg 1. Öva på din presentation
Innan du presenterar din Prezi, kör igenom den några gånger för att se till att den flyter bra. Öva din timing för att flytta mellan ramar. Se till att allt får rätt fokus och att dina övergångar inte är alltför skakande.
Du kan lägga till små anteckningar till dina ramar som publiken inte kommer att se som kan hjälpa dig i din presentation. Överväg att sätta in svåra att komma ihåg siffror, datum och viktiga punkter på en urvalsplats för snabb referens
Steg 2. Navigera sökvägen
När du presenterar klickar du på Nästa för att ta dig till nästa stopp på sökvägen. Om du vill zooma ut, rulla runt eller klicka på andra delar av presentationen är det bara att klicka på knappen Nästa för att återgå till sökvägen.
Steg 3. Ta dig tid
Skynda dig inte igenom ramarna under din presentation. Låt publiken få tid att bearbeta informationen och bestämma sig från den tidigare övergången. Om du går för fort blir övergångarna överväldigande.
Steg 4. Låt publiken ställa frågor
Eftersom Prezi inte består av diabilder är det väldigt enkelt att flytta runt presentationen. Använd den här förmågan för att klargöra publikfrågor och för att enkelt gå tillbaka till missad information. Zooma ut för att snabbt hitta delar av din presentation som relaterar till de frågor som ställs.