E -post är ett snabbt och enkelt sätt att kommunicera med vänner. Du kan skriva ett mejl till en vän hur du vill, men några grundläggande riktlinjer kan vara till hjälp. Om du skriver ett mejl till en vän som du inte har sett på ett tag är det en bra idé att be om ursäkt för bristen på kommunikation och ge dem en uppdatering. Bifoga gärna bilder och emojis för att krydda din e -post, och glöm inte att korrekturläsa innan du skickar ut den.
Steg
Del 1 av 4: Starta din e -post
Steg 1. Hitta din väns e -postadress
Innan du börjar din e -post, se till att du har rätt e -postadress för din vän. Om du har skickat ett e -postmeddelande till dem tidigare kan du hitta deras e -post i dina e -postkontakter. Annars kan du fråga en annan vän.
Skriv deras e -postadress i rutan märkt "Till"
Steg 2. Välj ett ämne som sammanfattar din e -post
Ämnesrutan finns under rutan "Till" och märkt "Ämne". Sammanfatta din e -post med några ord här så att din vän vet vad han kan förvänta sig.
- Om du bara skriver för att säga hej kan ämnesraden vara så enkel som "Hej!"
- Om du skriver för att bjuda in din vän till din födelsedagsfest kan du göra ämnet "Inbjudan till min födelsedagsfest".
Steg 3. Öppna med en hälsning
Börja din e -post med en hälsning följt av personens namn och ett komma. Eftersom det här är ett mejl till en vän kan du säga något avslappnat som "hej", "hej" eller "hej".
”Hej Kate”, är ett exempel på en grundläggande hälsning
Steg 4. Fråga dem hur de har det
Hoppa över en rad och ställ en fråga som "Hur mår du?" eller gör ett uttalande som "Jag hoppas att du har det bra." Detta visar din vän att du bryr dig om dem.
Del 2 av 4: Skriva e -postadressen
Steg 1. Berätta för dem varför du skriver
Kanske skriver du för att se hur deras semester går, eller för att checka in efter en sjukdom. Hur som helst, börja din e -post genom att ange ditt syfte med att skriva.
Säg något liknande, "Jag hörde att du hade influensa, och jag ville se hur du mår."
Steg 2. Berätta vad du vill säga i några stycken
Nu när du är klar med din introduktion är det dags att få ner allt du vill berätta för din vän. Dela upp stora bitar text i stycken om tre eller fyra meningar för att göra din e -post lättare att läsa.
Steg 3. Undvik så mycket text som möjligt
Du kanske vill använda alla mössor för att visa din spänning, men det kan tyckas att du skriker. Använd istället asterisker eller fetstil din text för att markera de viktiga delarna.
Steg 4. Ställ frågor så ofta
Ställ frågor om det du säger. Detta visar din vän att du också är intresserad av deras åsikt.
Om du pratar om din resa till stranden kan du ställa in en fråga som "Har du varit på stranden än i sommar? Om inte, bör du helt gå."
Del 3 av 4: Skriva till en vän som du inte har sett på ett tag
Steg 1. Ber om ursäkt för bristen på kontakt
Det är normalt att människor faller ur kontakt, men du bör fortfarande be om ursäkt för att börja på höger fot.
Du kan säga,”Jag är ledsen att det var så länge sedan vi pratade. Jag har verkligen haft fullt upp."
Steg 2. Uppdatera dem om ditt liv och fråga om deras
Eftersom du inte har pratat på ett tag har du förmodligen mycket att hinna med. Berätta för din vän om alla spännande utvecklingar i ditt liv och fråga vad som är nytt med dem.
Du kan säga,”Sedan vi senast pratade började jag dejta någon. Det har gått jättebra. Har du börjat dejta någon?”
Steg 3. Tala om gemensamma intressen
Spendera lite tid på att prata om saker ni båda älskar. Om du är ivrig fotbollsfans, använd några rader för att sammanfatta ditt favoritlags senaste match. Glöm inte att be om deras åsikt också.
Säg något i stil med:”Det där spelet den här veckan var vansinnigt! Vad tyckte du om det slutliga målet?”
Steg 4. Lägg till en inbjudan eller förfrågan nära slutet av e -postmeddelandet, om du vill
Om du vill bjuda in din vän att umgås snart eller delta i din fest, är det dags att meddela dem.
Du kanske säger,”jag ska duscha nästa tisdag kväll. Tror du att du klarar det?
Del 4 av 4: Avsluta din e -post
Steg 1. Experimentera med olika teckensnitt och textfärger
Utforska formateringsfältet, som är en rad ikoner längst upp eller längst ner i fönstret, för att kolla in olika teckensnitts- och textfärgalternativ.
- Om din e -post handlar om ett seriöst ämne, är det bäst att hålla sig till vanlig svart text med ett grundteckensnitt.
- Om din vän har en annan e -postserver kanske vissa teckensnitt inte visas. Arial, Times, Verdana, Trebuchet och Genève är vanligtvis säkra.
- Försök att inte gå överbord med olika teckensnitt och färger. Din text ska fortfarande vara lättläst.
Steg 2. Lägg till emojis om det är lämpligt
Om du skriver ett roligt mejl till en god vän kan några söta emojis här och där göra din e -post extra vänlig. Men om du skriver ett mejl om ett mer seriöst ämne bör du undvika emojis. De får din e -post att verka för lättsam.
Var försiktig så att du inte använder för många emojis-det kan vara distraherande
Steg 3. Avsluta med att önska dem lycka till
Skicka dina vänliga önskningar, meddela dem om du vill att de ska skriva tillbaka och berätta för dem att du hoppas att se dem snart.
Du kanske säger,”Jag hoppas att du får en bra vecka. Jag kan inte vänta med att höra från dig!"
Steg 4. Stäng och signera din e -post
Avsluta ditt mejl med ett avslutande, som "bästa hälsningar", "prata med dig snart" eller "kärlek". Hoppa sedan över ett par rader och skriv ditt namn.
Steg 5. Bifoga bilder om du behöver
Klicka på knappen "infoga foto", som vanligtvis ser ut som en bild- eller kameraikon. Det kommer att ligga bredvid alla andra formateringsknappar. Sedan kan du välja foton från din dator att ladda upp.
- Om du skriver ett e -postmeddelande som berättar för en vän om din nya hund kan det vara en bra idé att skicka med en bild på valpen!
- Försök att bara bifoga några foton. Om du bifogar för många kan din e -post hamna i din väns skräppostmapp.
Steg 6. Korrekturläs din e -post
När du har slutfört din e -post läser du igenom den en eller två gånger för att leta efter stavnings- och grammatikfel. Ett felfritt e-postmeddelande blir lättare för din vän att läsa. Om du är ett barn, skaffa en pålitlig vuxen för att hjälpa dig.
Dubbelkolla för att se till att du har rätt e -postadress för din vän också
Steg 7. Tryck på skicka
När din e -post är redo att gå klickar du på knappen längst ner i ditt e -postmeddelande som säger "skicka". Klart!
Exempel på e -postmeddelanden och lista över vad man bör göra och inte göra
Kommenterad e -post till vän som du inte har sett på ett tag
Kommenterad e -post till vän om semester
Gör och inte göra för att skicka e -post till en vän
Tips
- Matcha tonen och utseendet på din e -post till din relation med din vän.
- Lägg till ett efterskript (P. S.) om du glömmer något. Lägg till P. S. under din signatur.
- Du kan hitta en mängd olika webbplatser för att registrera dig för ett gratis e -postkonto. Testa några av de populära gratis e -postwebbplatserna som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post. Vissa kräver att du lägger till ett telefonnummer; med andra är det valfritt (men kan vara till hjälp om du behöver återställa ett konto).
- Du kan skapa en e -postlista med vänner och skicka gruppmeddelanden genom att använda den.