Kör du ett stort möte som du behöver skriva ut anteckningar för dig själv eller andra, som kommer från en PowerPoint -presentation? Den här artikeln kommer att berätta hur du skriver ut dina bilder så att andra kan se dessa bilder i en hårdbaserad pappersform.
Steg
Steg 1. Öppna Microsoft Powerpoint med vilken procedur du än vill använda
Steg 2. Öppna filen du vill skriva ut
Steg 3. Välj alternativet "Arkiv" från menyverktygsfältet högst upp på skärmen
Steg 4. Klicka på knappen "Skriv ut"
Du kan också välja ikonen "Skrivare" från "Standardverktygsfält" som också finns högst upp på skärmen
Steg 5. Välj dina alternativ som du vill använda
Steg 6. Välj den skrivare du vill använda från "Skrivare:
Namn rullgardinsmeny i dialogrutan som visas.
Steg 7. Bestäm vilken del av presentationen du vill skriva ut
Du kan antingen lämna standardinställningen vid "Alla" för alla bilder, eller så kan du använda "aktuell bild" eller "Urval" (för en anpassad del av en viss bild), eller så kan du skriva in ditt eget värde för (bild siffror) i rutan "Bildnummer" (varje värde separeras med kommatecken och ett mellanslag)
Steg 8. Bestäm vilken typ av utskrift du behöver göra för dokumentet, beroende på vilken typ av presentation du ska göra
Du kan välja dessa alternativ från rullgardinsmenyn Skriv ut vad i dialogrutan.
Du har val för "Bilder" (helsidesutskrifter för diabilder), "Utdelningar" (som kan ges till personer baserat på alla dina bilder, och har flera bilder på varje sida), "Anteckningar" (bilder och anteckningarna du har skapats från PowerPoint -programmets Notes -område) eller Outline View (skapar en uppsättning anteckningar i ett organiserat konturformulär)
Steg 9. Bestäm hur många kopior du behöver och välj dem från listrutorna i avsnittet kopior i dialogrutan
Steg 10. Klicka på "Ok" -knappen i dialogrutan
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Även om många skrivare innehåller alternativ för utskrift i färg kontra svartvitt, har dialogrutan PowerPoint Print en egen version av den här rutan som är tillgänglig för generiska drivrutinsskrivare (och som snabbt kan användas även för dem som har vanlig programvara som installeras direkt från skrivardrivrutinens programvara).
- Beroende på vilken skrivare du har, har vissa skrivare speciell programvara som kan aktivera rutan "Egenskaper", men på grund av skillnader mellan alla skrivare varierar dessa rutor från modellnummer till varumärke till modell, så dessa alternativ från dialogrutan "Egenskaper" lådan varierar.
- Det finns många andra områden i dialogrutan för att skriva ut bilder från PowerPoint som för de flesta av oss sällan skulle användas, inklusive "Skala för att passa papper", "Rambilder", "Skriv ut kommentarer och bläckmarkeringar" och "Skriv ut dold bilder ".
- Specialområden öppnar upp flera andra objekt som avgör vilka områden som ska skrivas ut. Avsnittet "Handouts" blir tillgängligt att öppna när du väl har valt "Handouts" i listrutan.
- När konturformuläret väljs kommer PowerPoint att skapa en kontur av bilderna, med undantag för bilder som har grafik på sig. Inga delar av dessa bilder kommer att läggas till i konturen som skapas.
- Det finns flera platser för att få dialogrutan Skriv ut. Det beror på versionåret för ditt PowerPoint -program och de verktygsfält som är installerade, eftersom verktygsfältet "Standard" har en kopia av rutan Skriv ut tillgänglig. Du har också en gemensam tangentbordsgenväg för att trycka Ctrl+P i följd tillsammans.
