Break-even-analys är ett verktyg för att utvärdera vinstpotentialen i en affärsmodell och för att utvärdera olika prisstrategier. Du kan enkelt sammanställa fasta kostnader, rörliga kostnader och prissättningsalternativ i Excel för att bestämma jämnpunkten för din produkt. Detta är antalet enheter som du behöver sälja till det pris du ställer in för att jämna ut.
Steg
Del 1 av 5: Skapa din tabell med variabla kostnader
Steg 1. Öppna Excel och skapa en ny tom arbetsbok
Du kommer att skapa flera blad i den här arbetsboken för att hantera alla dina kostnader.
Steg 2. Klicka på knappen "+" bredvid "Ark1" längst ned på skärmen
Detta skapar ett nytt tomt kalkylblad.
Steg 3. Byt namn på det nya bladet till "VariableCosts
" Det här bladet innehåller tabellen som spårar alla produktens rörliga kostnader, till exempel frakt, provision och andra kostnader.
Steg 4. Skapa rubriketiketter för det nya arket
Om du vill skapa en grundläggande tabell med variabla kostnader anger du "Beskrivning" i A1 och "Belopp" i B1.
Steg 5. Ange namnen på ditt företags rörliga kostnader i kolumn A
Under rubriken "Beskrivning" anger du vilka typer av variabla kostnader du kommer att hantera för din produkt.
Steg 6. Lämna kolumn B ("Belopp") tom för tillfället
Du kommer att fylla i de faktiska kostnaderna senare i processen.
Steg 7. Skapa en tabell med de uppgifter du har angett
Om du förvandlar data till en tabell blir det enkelt att ansluta till formler senare:
- Markera all data, inklusive rubrikraden och de tomma beloppen, genom att klicka och dra musen över alla celler.
- Klicka på knappen "Formatera som tabell". Du hittar detta på fliken Hem. Om du använder Excel för Mac, klicka på fliken Tabeller, klicka på knappen "Ny" och välj sedan "Infoga tabell med rubriker".
- Markera rutan "Mitt bord har rubriker". Detta kommer att bevara etiketterna i den första raden som rubriketiketter.
- Klicka på fältet "Tabellnamn" i det övre högra hörnet och namnge det "VariableCosts".
Del 2 av 5: Skapa din tabell med fasta kostnader
Steg 1. Klicka på knappen "+" bredvid "VariableCosts" längst ned på skärmen
Detta skapar ett annat tomt kalkylblad.
Steg 2. Byt namn på det nya bladet till "FixedCosts
" Detta blad innehåller alla de fasta kostnaderna för din produkt, till exempel hyra, försäkring och andra kostnader som inte ändras.
Steg 3. Skapa rubriketiketterna
Precis som med variabelkostnadsarket skapar du en "Beskrivning" -etikett i cell A1 och en "Belopp" -etikett i cell B1.
Steg 4. Ange namnen på ditt företags fasta kostnader i kolumn A
Fyll i den första kolumnen med beskrivningar av dina fasta kostnader, till exempel "Hyra".
Steg 5. Lämna kolumn B ("Belopp") tom för tillfället
Du fyller i dessa kostnader när du har skapat resten av kalkylarket.
Steg 6. Skapa en tabell med de uppgifter du har angett
Välj allt du skapade på det här bladet, inklusive rubrikerna:
- Klicka på knappen "Formatera som tabell" på fliken Hem.
- Markera "Mitt bord har rubriker" för att göra rad 1 till rubriker för bordet.
- Klicka på fältet "Tabellnamn" och namnge tabellen "FixedCosts".
Del 3 av 5: Skapa break even sheet
Steg 1. Byt namn på Sheet1 till "BEP" och välj det
Detta blad innehåller ditt huvudsakliga BEP -diagram (Break Even Point). Du behöver inte byta namn till "BEP", men det blir lättare att navigera i din arbetsbok om du gör det.
Steg 2. Skapa layout för ditt jämna blad
För detta exempel, skapa ditt ark med följande layout:
- A1: Försäljning - Detta är etiketten för avsnittet Försäljning i kalkylarket.
- B2: Pris per enhet - Detta är det pris du tar ut för varje vara du säljer.
- B3: Enheter sålda - Detta är antalet enheter du har sålt till det angivna priset under en viss tidsram.
- A4: Kostnader - Det här är etiketten för avsnittet Kostnader i kalkylarket.
- B5: Variabla kostnader - Det här är kostnaderna för din produkt som du har kontroll över (frakt, provision, etc.)
- B6: Fasta kostnader - Det här är kostnaderna för din produkt som du inte har kontroll över (anläggningshyra, försäkring etc.)
- A7: Intäkter - Det här är den summa pengar som säljer dina produkter genererar innan kostnader beaktas.
- B8: Enhetsmarginal - Detta är den summa pengar du tjänar per enhet efter att kostnader har beaktats.
- B9: Bruttomarginal - Detta är den totala summa pengar du tjänar för alla enheter som säljs efter kostnader.
- A10: BEP - Detta är etiketten för avsnittet Break Even Point i kalkylarket.
- B11: Enheter - Det här är antalet enheter du behöver sälja för att matcha ditt kostnadsutgifter.
Steg 3. Ändra numeriska format för utmatnings- och inmatningsceller
Du måste ändra numeriska format för vissa celler för att dina data ska visas korrekt:
- Markera C2, C5, C6, C8 och C9. Klicka på rullgardinsmenyn i avsnittet "Nummer" på fliken Hem och välj "Valuta".
- Markera C3 och C11. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Fler nummerformat". Välj "Number" och ställ sedan in "Decimal" till "0."
Steg 4. Skapa intervall som du vill använda i formlerna
Välj och skapa följande intervall för att få dina formler att fungera. Detta skapar variabler som kan anslutas till dina formler, så att du enkelt kan referera och uppdatera dessa värden.
- Välj B2: C3 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B5: C6 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B8: C9 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B11: C11 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
Del 4 av 5: Ange dina formler
Steg 1. Ange variabelkostnadsformeln
Detta beräknar de totala rörliga kostnaderna för antalet artiklar du säljer. Klicka på C5 och ange följande formel:
= SUMMA (VariableCosts)*Units_Sold
Steg 2. Ange formeln för fasta kostnader
Detta beräknar de totala fasta kostnaderna för din produkt. Klicka på C6 och ange följande formel:
= SUMMA (FixedCosts)
Steg 3. Ange enhetsmarginalformeln
Detta beräknar marginalen du gör efter att rörliga kostnader har beaktats. Klicka på C8 och ange följande formel:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Steg 4. Ange bruttomarginalformeln
Detta avgör det totala beloppet du gör för alla enheter du säljer efter rörliga kostnader. Klicka på C9 och ange följande formel:
= Unit_Margin*Units_Sold
Steg 5. Ange BEP -formeln
Detta tar dina fasta kostnader och jämför dem med dina marginaler och informerar dig om hur många enheter du behöver sälja för att jämna ut. Klicka på C11 och ange följande formel:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
Del 5 av 5: Bestämning av jämnhetspunkten
Steg 1. Ange ditt företags rörliga kostnader
Återgå till tabellen VariableCosts och fyll i alla kostnader för din produkt. Ju mer exakt du är här, desto mer exakt blir din BEP -beräkning.
Varje kostnad i tabellen VariableCosts bör vara per såld enhet
Steg 2. Ange företagets fasta kostnader
Ange dessa kostnader i tabellen Fasta kostnader. Det här är kostnaderna för att driva ditt företag och bör alla ställas in på samma intervall (till exempel månadskostnader).
Steg 3. Ange ett pris per enhet
Ange ett initialt uppskattat pris per enhet i BEP -bladet. Du kommer att kunna justera detta när du utför beräkningarna
Steg 4. Ange antalet enheter du vill sälja
Detta är antalet enheter du tänker sälja inom samma tidsram som dina fasta kostnader. Till exempel, om dina fasta kostnader inkluderar månadshyra och försäkring, kommer sålda enheter att vara antalet sålda enheter inom samma tidsram.
Steg 5. Läs ut "Enheter"
Enhetsutmatningscellen (C11) visar antalet enheter som du behöver sälja inom din tidsram för att jämna ut. Detta antal kommer att ändras beroende på pris per enhet samt tabellerna med variabla kostnader och fasta kostnader.
Steg 6. Justera pris och kostnader
Om du ändrar priset per enhet ändras antalet enheter du behöver för att jämna ut. Prova att ändra priset och se vad som händer med ditt BEP -värde.
