Microsoft Excel har sin förmåga att beräkna och visa resultat från data som har lagts in i dess celler. För att beräkna något i Excel måste du ange formler i dess celler. Formler kan vara enkla aritmetiska formler eller komplicerade formler som innefattar villkorliga uttalanden och kapslade funktioner. Alla Excel -formler använder en grundläggande syntax, som beskrivs i stegen nedan.
Steg
Metod 1 av 2: Excel Formula Syntax
Steg 1. Börja varje formel med ett likhetstecken (=)
Likhetstecknet berättar för Excel att teckensträngen du anger i en cell är en matematisk formel. Om du glömmer likhetstecknet kommer Excel att behandla posten som en teckensträng.
Steg 2. Använd koordinatreferenser för celler som innehåller de värden som används i din formel
Medan du kan inkludera numeriska konstanter i dina formler, använder du i de flesta fall värden som anges i andra celler (eller resultaten av andra formler som visas i dessa celler) i dina formler. Du hänvisar till dessa celler med en koordinatreferens för raden och kolumnen som cellen befinner sig i. Det finns flera format:
- Den vanligaste koordinatreferensen är att använda bokstaven eller bokstäverna som representerar kolumnen följt av radenumret i cellen: A1 hänvisar till cellen i kolumn A, rad 1. Om du lägger till rader ovanför cellen eller kolumnerna ovan den refererade cellen, cellens referens kommer att ändras för att återspegla dess nya position; om du lägger till en rad ovanför cell A1 och en kolumn till vänster ändras dess referens till B2 i vilken formel som helst i cellen.
- En variant av denna referens är att göra rad- eller kolumnreferenser absoluta genom att föregå dem med ett dollarstecken ($). Även om referensnamnet för cell A1 kommer att ändras om en rad läggs till ovanför eller en kolumn läggs till framför den, kommer cell $ A $ 1 alltid att hänvisa till cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylarket; Således kan Cell $ A $ 1 i en formel ha ett annat eller till och med ogiltigt värde i formeln om rader eller kolumner infogas i kalkylarket. (Du kan bara göra rad- eller kolumncellreferensen absolut om du vill.)
- Ett annat sätt att referera till celler är numeriskt, i formatet RxCy, där "R" anger "rad", "C" indikerar "kolumn" och "x" och "y" är rad- och kolumnnumren. Cell R5C4 i detta format skulle vara samma som Cell $ D $ 5 i absolut kolumn, radreferensformat. Om du sätter antingen siffran efter "R" eller "C" gör den referensen i förhållande till det övre vänstra hörnet på kalkylbladssidan.
- Om du bara använder ett likhetstecken och en enda cellreferens i din formel, kopierar du värdet från den andra cellen till din nya cell. Om du anger formeln "= A2" i cell B3 kopieras värdet som anges i cell A2 till cell B3. Om du vill kopiera värdet från en cell på en kalkylsida till en cell på en annan sida, inkludera sidnamnet följt av ett utropstecken (!). Om du anger "= Sheet1! B6" i Cell F7 på Sheet2 i kalkylbladet visas värdet för Cell B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Steg 3. Använd räkneoperatorer för grundläggande beräkningar
Microsoft Excel kan utföra alla grundläggande aritmetiska operationer - addition, subtraktion, multiplikation och division -samt exponentiering. Vissa operationer använder andra symboler än vad som används när man skriver ekvationer för hand. En lista över operatörer ges nedan i den ordning som Excel behandlar aritmetiska operationer:
- Negation: Ett minustecken (-). Denna operation returnerar additiv invers av talet representerat av numerisk konstant eller cellreferens efter minustecknet. (Additiv invers är värdet som läggs till ett tal för att producera ett värde på noll, det är samma sak som att multiplicera talet med -1.)
- Procent: Procenttecknet (%). Denna operation returnerar decimalekvivalenten för procentandelen av den numeriska konstanten framför talet.
- Exponentiering: En caret (^). Denna operation höjer antalet som representeras av cellreferensen eller konstanten framför caret till kraften i numret efter caret.
- Multiplikation: En asterisk (*). En asterisk används för multiplikation för att undvika förvirring med bokstaven "x".
- Division: Ett snedstreck framåt (/). Multiplikation och division har samma företräde och utförs från vänster till höger.
- Tillägg: Ett plustecken (+).
- Subtraktion: Ett minustecken (-). Addition och subtraktion har samma företräde och utförs från vänster till höger.
Steg 4. Använd jämförelseoperatorer för att jämföra värdena i celler
Du använder oftast jämförelseoperatorer i formler med IF -funktionen. Du placerar en cellreferens, numerisk konstant eller funktion som returnerar ett numeriskt värde på vardera sidan av jämförelseoperatören. Jämförelseoperatörerna listas nedan:
- Lika: Ett likhetstecken (=).
- Är inte lika med ().
- Mindre än (<).
- Mindre än eller lika med (<=).
- Större än (>).
- Större än eller lika med (> =).
Steg 5. Använd en ampersand (&) för att sammanfoga textsträngar
Sammanfogningen av textsträngar till en enda sträng kallas sammanfogning, och ampersanden är känd som en textoperator när den används för att sammanfoga strängar i Excel -formler. Du kan använda den med textsträngar eller cellreferenser eller båda; att ange "= A1 & B2" i cell C3 ger "BATMAN" när "BAT" anges i cell A1 och "MAN" anges i cell B2.
Steg 6. Använd referensoperatorer när du arbetar med cellområden
Du använder oftast cellområden med Excel -funktioner som SUM, som hittar summan av ett cellintervall. Excel använder tre referensoperatorer:
- Områdesoperatör: ett kolon (:). Områdesoperatören hänvisar till alla celler i ett område som börjar med den refererade cellen framför kolon och slutar med den refererade cellen efter kolon. Alla celler är vanligtvis i samma rad eller kolumn; "= SUMMA (B6: B12)" visar resultatet av att kolumnen med celler från B6 till och med B12 läggs till, medan "= GENNEMSNITT (B6: F6)" visar genomsnittet av siffrorna i raden av celler från B6 till F6.
- Fackoperatör: ett komma (,). Fackföreningsoperatören inkluderar både cellerna eller cellområdena som heter före kommatecken och de efter det; "= SUMMA (B6: B12, C6: C12)" lägger ihop cellerna från B6 till och med B12 och C6 till och med C12.
- Korsningsoperatör: ett mellanslag (). Korsningsoperatören identifierar celler som är gemensamma för två eller flera intervall; att lista cellområdena "= B5: D5 C4: C6" ger värdet i cellen C5, vilket är gemensamt för båda områdena.
Steg 7. Använd parenteser för att identifiera funktionernas argument och åsidosätta ordningsföljden
Parenteser har två funktioner i Excel, för att identifiera funktionernas argument och för att ange en annan operationsordning än den normala ordningen.
- Funktioner är fördefinierade formler. Vissa, som SIN, COS eller TAN, tar ett enda argument, medan andra funktioner, till exempel IF, SUM eller GENomsnitt, kan ta flera argument. Flera argument inom en funktion separeras med kommatecken, som i "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" för IF -funktionen. Funktioner kan vara kapslade inom andra funktioner, upp till 64 nivåer djupa.
- I matematiska formler för operationer utförs operationer inom parentes före dem utanför den; i "= A4+B4*C4" multipliceras B4 med C4 innan A4 läggs till i resultatet, men i "= (A4+B4)*C4," läggs A4 och B4 ihop först, sedan multipliceras resultatet med C4. Parenteser i verksamheten kan häckas inuti varandra; operationen i den innersta uppsättningen av parenteser kommer att utföras först.
- Oavsett om det hakar parenteser i matematiska operationer eller i kapslade funktioner, se alltid till att ha så många nära parenteser i din formel som du gör inom parentes, annars får du ett felmeddelande.
Metod 2 av 2: Ange formler
Steg 1. Markera den cell du vill ange formeln i
Steg 2. Skriv ett likhetstecken i cellen eller i formelfältet
Formelfältet ligger ovanför raderna och kolumnerna i celler och under menyraden eller menyfliksområdet.
Steg 3. Skriv vid behov en öppen parentes
Beroende på strukturen i din formel kan du behöva skriva flera öppna parenteser.
Steg 4. Skapa en cellreferens
Du kan göra detta på 1 av flera sätt: Skriv cellreferensen manuellt. Välj en cell eller cellintervall på den aktuella sidan i kalkylarket. Välj en cell eller cellintervall på en annan sida i kalkylarket. Välj en cell eller ett område av celler på en sida i ett annat kalkylblad.
Steg 5. Ange en matematisk, jämförelse, text eller referensoperator om så önskas
För de flesta formler använder du en matematisk operator eller 1 av referensoperatorerna.
Steg 6. Upprepa de tre föregående stegen efter behov för att bygga din formel
Steg 7. Skriv en nära parentes för varje öppen parentes i din formel
Steg 8. Tryck på "Enter" när din formel är som du vill att den ska vara
Tips
- När du börjar arbeta med komplexa formler kan det vara bra att skriva ut formeln på papper innan du anger den i Excel. Om formeln ser för komplex ut för att gå in i en enda cell kan du dela upp den i flera delar och mata in delarna i flera celler och använda en enklare formel i en annan cell för att kombinera resultaten från de enskilda formeldelarna tillsammans.
- Microsoft Excel erbjuder hjälp med att skriva formler med Formel AutoComplete, en dynamisk lista över funktioner, argument eller andra möjligheter som visas efter att du har skrivit likhetstecknet och de första tecknen i din formel. Tryck på "Tab" -knappen eller dubbelklicka på ett objekt i den dynamiska listan för att infoga det i din formel; om objektet är en funktion uppmanas du sedan att ange dess argument. Du kan aktivera eller inaktivera den här funktionen genom att välja "Formler" i dialogrutan "Excel -alternativ" och markera eller avmarkera rutan "Formelautomatisk komplettering". (Du öppnar denna dialog genom att välja "Alternativ" från "Verktyg" -menyn i Excel 2003, från "Excel -alternativ" -knappen på "Arkiv" -knappmenyn i Excel 2007 och genom att välja "Alternativ" på "Arkiv" -fliken meny i Excel 2010.)
- När du byter namn på arken i ett flersidigt kalkylblad, gör det till en praxis att inte använda några mellanslag i det nya bladnamnet. Excel känner inte igen nakna mellanslag i bladnamn i formelreferenser. (Du kan också komma runt detta problem genom att ersätta blanksteget i blankets namn när du använder det i en formel.)
