3 sätt att göra en e -postblast

Innehållsförteckning:

3 sätt att göra en e -postblast
3 sätt att göra en e -postblast

Video: 3 sätt att göra en e -postblast

Video: 3 sätt att göra en e -postblast
Video: Create Remote Repository GIT 2024, Mars
Anonim

E -postblästringar är ett bra sätt att skicka masskorrespondens med företag eller konsumenter. Eblaster kan innehålla särskild reklaminformation till kunder eller kritiska uppdateringar till andra företag. Skicka ineffektiva eller irrelevanta mejl till människor kommer att få dem att ignorera framtida e -postmeddelanden och kan försämra ditt företags rykte. Lyckligtvis finns det sätt att optimera att skriva dina e-blasts så att de fångar största möjliga publik. Genom att använda bästa praxis för att skriva och skicka din e -post och genom att utvärdera deras framsteg och effektivitet kommer du att kunna nå en mycket bredare kundbas.

Steg

Metod 1 av 3: Skriva e -postblast

Gör en e -postblästring Steg 1
Gör en e -postblästring Steg 1

Steg 1. Ha ett tydligt syfte med sprängningen

E -sprängning av kunder eller partners är inte en godtycklig uppgift. Varje sprängning bör ha ett kortfattat syfte innan du börjar utarbeta den. Bestäm vad du försöker leverera och hur du vill att mottagarna ska reagera på e -postmeddelandet. Sprängningens syfte kan vara att locka kunder att köpa något, uppdatera anställda på ett nytt projekt eller initiativ eller ett nyhetsbrev för att sammanfatta månadens händelser. När du väl har bestämt syftet med sprängningen kan du arbeta med att göra meddelandet tydligare för dina mottagare.

  • Till exempel driver din organisation ett kampanjerbjudande, men om kunderna inte vet om det kan du skicka en blast i syfte att informera människor om din kampanj samt uppmuntra dem att köpa din produkt online.
  • Om du skickar ett nyhetsbrev, se till att det går ut ungefär samma tid varje månad.
  • Om du driver ett modemärke kan du markera dina mode eller erbjuda erbjudanden och incitament.
Gör en e -postblästring Steg 2
Gör en e -postblästring Steg 2

Steg 2. Skriv en övertygande ämnesrad

Ämnet för ditt e -postmeddelande är det första som människor kommer att se när de tittar på det. På grund av den enorma mängden skräppost som finns är det viktigt att du drar in mottagaren tillräckligt så att de öppnar meddelandet. Ämnesraden bör bjuda in läsaren till någon nytta eller innehålla en känsla av brådska som kräver handling. Undvik cliche -marknadsföringsterminologi som "agera nu" eller "gratis begränsat erbjudande" eftersom dessa ämnesrader kan få mottagarna att känna sig misstänksamma och avstängda. Din ämnesrad ska vara 50 tecken eller mindre.

  • Ett exempel på en övertygande ämnesrad skulle vara "Act Today, 25% off of all linen tops."
  • En annan ämnesrad kan vara ungefär "Stoppa nordöstra högt från att stänga av. Ring till borgmästaren idag."
  • Sikta på att göra ditt ämne övertygande men tydligt. Om läsaren inte vet vad e -postmeddelandet handlar om är det mindre troligt att de öppnar det.
  • Undvik överskott av skiljetecken eller versaler eftersom detta kan uppfattas som skräppost.
Gör en e -postblästring Steg 3
Gör en e -postblästring Steg 3

Steg 3. Gör de tre första meningarna i din blast catchy

De första meningarna i din e -postblast avgör om mottagaren bestämmer sig för att läsa resten av den. Intro bör locka in människor med en känsla av brådska eller spänning. Du kan utveckla mer om ämnesraden i din första mening för att ge ytterligare klarhet i vad e -postmeddelandet handlar om, eller så kan du skapa en känsla av brådska och intriger som tvingar dem att öppna e -postmeddelandet för att lära sig mer om problemet.

  • Förhuvudet är texten som människor ser bredvid ämnesraden när de öppnar sin inkorg. En övertygande och iögonfallande ämnesrad tillsammans med en övertygande förvärmare kommer att få många att öppna dina sprängningar.
  • Ett exempel skulle vara något liknande, "Vår Halloween -besparings -extravaganza är här. För den här veckan är det bara 50% rabatt på alla jeans, vinterjackor och stövlar. Beställ online idag med kampanjkoden HAL17."
Gör en e -postblast Steg 4
Gör en e -postblast Steg 4

Steg 4. Använd handlingsinriktat språk

Din e -postblast bör ha någon "uppmaning till handling" eller något som mottagaren kan göra efter att ha läst meddelandet. Denna uppmaning till handling bör vara kort och specifik. Berätta för läsaren exakt vad du vill att de ska göra, och varför det kommer att gynna dem.

  • Att ha ett enda syfte eller uppmaning kommer att förbättra dina klickfrekvenser avsevärt. Undvik att förpacka flera erbjudanden eller evenemang inom ett e -postmeddelande.
  • Handlingsinriktat språk kan vara ungefär "Köp den nya säsongen av Shameless och få 10% rabatt på din nästa beställning!"
  • Åtgärder kan innefatta att ringa till senatorn om en räkning, köpa en ny produkt eller lämna feedback.
Gör en e -postblästring Steg 5
Gör en e -postblästring Steg 5

Steg 5. Anpassa e -postblast

E-blast-applikationer tillåter författaren att tillgodose varje e-postmeddelande till sina mottagare med mottagliga fält. Istället för att adressera ett e -postmeddelande till alla kan du få det att kännas som om du skickade e -postmeddelandet direkt till mottagaren. När du kan, sikta på att anpassa e -postmeddelandet så att läsaren känner sig mer investerad i det.

  • Du behöver en databas med namn eller ett kalkylblad som har allas namn i ett specifikt fält för att anpassa dina e -postblåsningar.
  • Genom att anpassa e-postmeddelanden förbättras klickfrekvensen och antalet personer som väljer att öppna din e-post.
  • Normalt ser fält för anpassning ut ungefär som [namn] eller någon annan variant beroende på vilken programvara du använder.
  • Att anpassa ett e -postmeddelande med ett namn kan förhindra att din sprängning utlöser vissa e -postleverantörers skräppostfilter.
Gör en e -postblästring Steg 6
Gör en e -postblästring Steg 6

Steg 6. Håll meddelandet kort

Om du skriver ett för långt e -postmeddelande finns det en chans att mottagarna skummar över det eller slutar läsa det vid en viss tidpunkt. Det kan innebära att de saknar din uppmaning till handling eller vad du försöker få fram. Försök att redigera information som inte är avgörande för det övergripande meddelandet. Gör meddelanden så korta och kortfattade som möjligt. Undvik överutveckling eller bakgrund som kan störa din blast.

  • Dela upp din text i stycken som innehåller ett sammanhållet tema, så det ser inte ut som ett textblock.
  • De bästa e -postmeddelandena kommer att vara under 750 ord.
Gör en e -postblästring Steg 7
Gör en e -postblästring Steg 7

Steg 7. Se till att din e -post uppfyller riktlinjerna för skräppost

CAN-SPAM-lagen är lagar som styr hur du kan skapa e-postmeddelanden. För att vara förenlig med lagen är det flera saker du måste inkludera och saker du måste undvika att göra för att säkerställa att dina e -postmeddelanden inte anses vara skräppost. För det första måste det finnas en avbokningsknapp någonstans i e -postmeddelandet så att människor kan välja bort att ta emot dem. En annan regel är att mottagarna måste veta vem de får e -postmeddelandet från, så inkludera en korrekt rubrik eller svarsadress där de kan rikta sina bekymmer eller kommentarer.

  • Om du inte använder behörighetsbaserad taktik i dina e-postkampanjer kommer din skräppost att stiga.
  • Skräppostfilter för olika e -posttjänster kommer att flagga e -postmeddelanden som har skickat skräppost tidigare och filtrera e -postmeddelanden baserat på andra kriterier som typen av innehåll och hur det formateras.

Metod 2 av 3: Skicka e -postblast

Gör en e -postblast Steg 8
Gör en e -postblast Steg 8

Steg 1. Välj en e -postblästring programvara eller webbplats

För att skicka din e -postblast måste du undersöka populära e -postblastwebbplatser och välja en som fungerar för ditt team. Tänk på hur mycket utbildning som krävs, om den automatiskt länkar till din nuvarande databas eller CRM, hur mycket den kostar och hur lätt den är att använda. Skriv ner fördelar och nackdelar med varje leverantör och bestäm vilken sprängningsprogramvara som passar dig.

  • Populära webbplatser låter dig skapa e -postblåsningar inklusive Mailchimp, Constant Contact och Vertical Response.
  • Vissa innehållshanteringssystem eller databaser har funktioner för e -postblästring inbyggd i deras programvara.
Gör en e -postblästring Steg 9
Gör en e -postblästring Steg 9

Steg 2. Dubbelkolla din e-postblast

När du har skrivit din e -postblast bör du gå igenom den igen för grammatik- och stavfel. Ett utmärkt sätt att hjälpa dig att redigera din e -post är att skicka den till kollegor för att se till att det inte finns några faktiska eller grammatiska misstag, och för att se till att meddelandena förblir på varumärket. Be personer i ditt team att se över din explosion och ge dig feedback.

Ibland har kollegor inte den mest användbara feedbacken, men de kan ge dig en uppfattning om hur andra uppfattar det och vad du behöver åtgärda innan du skickar ut det

Gör en e -postblästring Steg 10
Gör en e -postblästring Steg 10

Steg 3. Ställ in din målgrupp

Publiken kan delas upp på olika sätt, inklusive kön, ålder, geografisk plats eller köpvanor. Innan du skickar din sprängning vill du se till att du kan segmentera människor i olika listor så att du kan rikta dina sprängningar till rätt personer. Fundera över vilken demografi du vill rikta in dig på och vad de behöver för att uppfylla din uppmaning till handling.

  • Att till exempel skicka en kupong i New Jersey till butiker i Alaska är inte bra eller användbart.
  • Ett annat exempel på att skicka ett e-postmeddelande till fel personer är om du marknadsför en produkt till kvinnor 50 år och äldre, men inkluderar män i 20-årsåldern i sprängningen.
  • Ju mer mottagaren får värdelöst innehåll eller e -postmeddelanden, desto mindre sannolikt kommer de att öppna framtida e -postmeddelanden från dig.
Gör en e -postblästring Steg 11
Gör en e -postblästring Steg 11

Steg 4. Klistra in din e-blast i e-postblastprogrammet

Du bör skriva din e -postblast i ett annat program som kontrollerar stavnings- eller grammatikfel. När din text är klar kan du klistra in den i kroppen för din e -postblast. Observera formatering, avstånd och länkar eftersom vissa av dessa inte överförs korrekt från en programvara till en annan.

Gör en e -postblästring Steg 12
Gör en e -postblästring Steg 12

Steg 5. Skicka dig ett testmeddelande

Innan du skickar ett e -postmeddelande till en lista med personer, skicka ett till dig själv. Läs igenom e -postmeddelandet noggrant och håll utkik efter dålig formatering eller felaktiga bilder. Kontrollera e -postmeddelandet i flera webbläsare och använd olika enheter för att se om det fungerar på olika plattformar. Klicka på alla länkar i e -postmeddelandet och se till att de fungerar som avsett.

  • När du åtgärdar ett misstag, var noga med att skicka ett nytt testmeddelande för att se om det har sparats korrekt.
  • Detta är också ett sätt att se om din e -post kommer att flaggas som skräppost av ett mejls spamfilter.
Gör en e -postblästring Steg 13
Gör en e -postblästring Steg 13

Steg 6. Skicka e -postmeddelandet

När du har laddat upp de kontakter som du vill skicka e -postmeddelandet till är det dags att skicka e -postmeddelandet till listan. Gå över mottagarna en gång till innan du skickar e -postmeddelandet och skicka sedan ut det. Ett annat alternativ som du har är att schemalägga sprängningen för att gå ut vid ett senare datum och en annan tidpunkt. Det här är en bra idé om du kan behöva göra ändringar i sista minuten eller om du vill välja en viss tidpunkt för att skicka ut den.

  • De bästa tiderna för att skicka en e-postblast är tisdag, onsdag och torsdag runt mitt på dagen.
  • Försök att skicka mejl ofta. Till exempel skickar vissa märken e -post minst varje vecka.

Metod 3 av 3: Utvärdering av Analytics

Gör en e -postblästring Steg 14
Gör en e -postblästring Steg 14

Steg 1. Välj analysprogram som fungerar för din organisation

Även om många e-postmarknadsföringsprogram har inbyggd analys kan du överväga att skaffa ett tredjepartssystem som hjälper dig att bearbeta data eller statistik om dina kampanjer. Vissa program kan ge dig en mer omfattande eller visuell representation av din analys, medan andra kan spåra något som ditt nuvarande innehållshanteringssystem inte gör. Storleken och omfattningen på din e-blast-kampanj bestämmer vilken typ av programvara du behöver.

Populär analysprogramvara inkluderar Google Analytics, Klipfolio, DOMO, Tibco och Tableau Software

Gör en e -postblästring Steg 15
Gör en e -postblästring Steg 15

Steg 2. Förstå statistiken

Klickfrekvens eller CTR är hur ofta kunder klickar på länkar i din e-post. Det finns också en konverteringsfrekvens som spårar hur många som agerade efter att ha klickat på din länk, samt en kurs för hur många som öppnade och läste din e -post. Många e -postblast -program kommer att ha dessa mätvärden inbyggda. Gör inte saker i e -postblastningen förvirrande eller komplicerade eftersom det kan hindra människor från att vidta åtgärder eller till och med läsa sprängningen.

  • För att beräkna din CTR, dividera antalet klick med antalet e -postmeddelanden som du har skickat.
  • Om din klickfrekvens är ganska låg, försök att hitta på nya metoder för att locka människor till dina länkar.
  • Konverteringsfrekvenser spårar saker som hur många som svarade på ett evenemang, köpte en produkt eller skrev under en framställning.
  • Att lägga till bilder i ett e -postmeddelande kan också hjälpa till att förbättra din klickfrekvens.
  • Den genomsnittliga klickfrekvensen för en e -postblastning är 5,6%, även om den varierar beroende på vilken typ av verksamhet du har.
Gör en e -postblast Steg 16
Gör en e -postblast Steg 16

Steg 3. Hitta saker som uppmuntrar människor att engagera sig

Genom att spåra statistiken för var och en av dina e -postmeddelanden kan du utveckla kortfattade rapporter om vad som fungerar och vad som inte fungerar för din målgrupp. Notera de specifika dagarna och tiderna för dina högsta öppnings- och konverteringsfrekvenser. Testa olika toner och ämnesrader och se vad som får din publik att läsa explosionen. Håll dig till de saker som din konsument tenderar att gynna eller njuta av och undvik att upprepa aspekter av e -postmeddelanden som gör det dåligt enligt statistiken.

Ta hänsyn till yttre faktorer, som modetrender, när du analyserar mätvärdena. Det är inte alltid hur du skapar sprängningarna, men det som händer i samhället kan göra det mer framgångsrikt än andra

Gör en e -postblästring Steg 17
Gör en e -postblästring Steg 17

Steg 4. Se hur din lista växer

Växer eller krymper din e -postlista? Om fler avanmäler sig än som registrerar sig på din lista är det ett gott tecken på att du behöver en hel strategisk översyn av dina e -postpolicyer. Om det är många som säger upp sig kan det bero på att ditt innehåll inte är relevant för de personer du skickar det till. I det här fallet, försök att segmentera din lista annorlunda eller ändra typen av innehåll som levereras via dina e -postblåsningar.

  • Till exempel, om du ser att 10% av din lista avanmälde dig på grund av din senaste e -postblastning, försök att identifiera vad konsumenterna inte gillade med e -postmeddelandet.
  • Överflöd inte kunder med värdelösa e -postmeddelanden. Se alltid till att det finns en handlingsplan eller en kampanj i e -postmeddelandet.

Rekommenderad: