3 sätt att lära sig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc

Innehållsförteckning:

3 sätt att lära sig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc
3 sätt att lära sig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc

Video: 3 sätt att lära sig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc

Video: 3 sätt att lära sig kalkylbladets grunder med OpenOffice Calc
Video: How to add album art to Mp3 files in Windows computer ? 2024, Mars
Anonim

Begreppet kalkylblad härstammar från ett stort papper som revisorer använde för företagsekonomi. Bokföraren skulle sprida information som kostnader, betalningar, skatter, inkomster etc. på ett enda stort, överdimensionerat papper för att få en fullständig ekonomisk översikt.

Kalkylark idag har fler och fler användningsområden. Några exempel är:

  • Kalkylark fungerar som en miniräknare genom att automatiskt göra beräkningar.
  • Kalkylark används för att spåra personliga investeringar, budget, fakturor, lagerspårning, statistisk analys, numerisk modellering, adressböcker, telefonböcker, utskrift av etiketter etc.
  • Kalkylark används i nästan alla yrken för att beräkna, rita, analysera och lagra information.
  • Kalkylark används för vad-om-beräkningar. Ändra ett nummer i ett kalkylblad och alla beräkningar i ett stort kalkylblad kommer att beräkna om, kommer att ändras automatiskt.

Med denna wiki lär du dig hur du använder OpenOffice Calc för att lära dig om den kraftfulla (och gratis) programvaran.

Steg

Metod 1 av 3: Öppna ett kalkylblad

Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 1
Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 1

Steg 1. Om du är i ett OpenOffice -program klickar du på Arkiv> Nytt> Kalkylark

  • I båda fallen visas ett kalkylblad som heter Untitled1 på vår skärm.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 1 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 1 Bullet 1

Metod 2 av 3: Calc Toolbars

Följande fyra Calc -verktygsfält visas högst upp på alla Calc -skärmar.

Steg 1. Undersök verktygsfältet i huvudmenyn

  • Det första verktygsfältet är verktygsfältet i huvudmenyn som ger dig tillgång till många av de grundläggande kommandona som används i Calc.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 2 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 2 Bullet 1

Steg 2. Titta på funktionsverktygsfältet

  • Det andra verktygsfältet ner är funktionsverktygsfältet. Funktionsverktygsfältet innehåller ikoner (bilder) för snabb åtkomst till kommandon som Ny, Öppna, Skriv ut, Kopiera, Klistra in etc. När du placerar muspekaren över någon av elementen i ett verktygsfält visas elementets namn på din skärm.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 3 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 3 Bullet 1
  • Flytta markören över ikonen. (Ordet”Nytt” visas. Om du klickar på öppnas ett nytt kalkylblad.)

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 3 Bullet 2
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 3 Bullet 2

Steg 3. Kolla in formateringsverktygsfältet

  • Det tredje verktygsfältet ner är formateringsverktygsfältet. Formateringsverktygsfältet har ikoner plus rullgardinsmenyer som låter dig välja ett teckensnitt, teckensnittsfärg, justeringar, talformat, kantalternativ och bakgrundsfärger.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 4 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 4 Bullet 1

Steg 4. Se vad formelverktygsfältet kan göra

  • Den fjärde verktygsfältet ner är formelverktygsfältet. Formelverktygsfältet innehåller listrutan Name Box och en lång vit ruta som heter Input Line.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 5 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 5 Bullet 1
  • Obs! Om dina verktygsfält ser annorlunda ut beror det på att dessa verktygsfält har 800x600 skärmupplösning och de åtta sista ikonerna inte visas men är tillgängliga genom att klicka på längst till höger i verktygsfältet.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 5 Bullet 2
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 5 Bullet 2

Metod 3 av 3: Kalkylarket själv

Resten av fönstret innehåller kalkylbladet. Kalkylarket är indelat i rader som har ett nummer till vänster om varje rad och uppdelat i kolumner med bokstäver högst upp i varje kolumn.

Steg 1. Lär dig definitionen av en cell i kalkylblad

  • En cell är det grundläggande elementet i ett kalkylblad. Det är här saker läggs till och där saker syns. En celladress i ett kalkylblad identifierar cellens plats i kalkylarket. En celladress är en kombination av kolumnbokstaven och radnumret i en cell, till exempel A2 eller B16.etc. När en cell identifieras med dess adress listas alltid kolumnbokstaven först, följt av radnumret. Celladressen i exemplet nedan är A5.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 6 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 6 Bullet 1

Steg 2. Ange data

  1. Klicka på A1 -cellen (cellen längst upp till vänster i kalkylbladet).

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 1
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 1
  2. Lägg märke till den tunga svarta kanten runt A1 -cellen. Den tunga svarta randen indikerar att A1 är den aktiva cellen. (A är högst upp i den första kolumnen och 1 är på den första raden. Båda är markerade. Markeringen indikerar också att A1 är den aktiva cellen.)

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 2
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 2
  3. Skriv Hello World och tryck på Enter.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 3
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 3

    Den aktiva cellen är nu A2. (Orden "Hej världen" finns i A1.)

  4. När du skriver något i en cell och trycker på Retur syns det du skrev i den cellen och cellen nedan blir nästa aktiva cell.

    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 4
    Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 7 Bullet 4

    Steg 3. Radera data

    1. Klicka på A1 igen.

      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 1
      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 1
    2. Tryck på knappen Radera eller högerklicka på cellen och välj ta bort innehåll. (Fönstret "Ta bort innehåll" visas.)

      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 2
      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 2
    3. Markera rutan Ta bort alla och klicka på OK. ("Hej världen" raderas från A1)

      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 3
      Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 8 Bullet 3

      Steg 4. Formatera data

      1. Separata tusentals, två decimaler, röda negativa siffror. Klicka på cell A1. > Skriv in numret -9999.129> Tryck på Retur. (Markören flyttas till cell A2)

        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 1
        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 1
      2. Högerklicka på cell A1. (En liten meny visas)> klicka på Formatera celler. (Fönstret "Formatera celler" visas)

        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 2
        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 2
      3. Klicka på fliken Numbers. Under "Kategori", klicka på Nummer. Under "Format", klicka på -1, 234,12. Klicka i den lilla rutan före "Negativa siffror röda". (En bock visas i rutan)> Klicka på OK. (Siffran -9, 999,13”visas i cell A1.

        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 3
        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 3
      4. Justera vänster, klicka på fliken Justering. Välj vänster i rullgardinsmenyn "Horisontell". Klicka på OK. (siffrorna flyttas till cellens vänstra kant.)

        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 4
        Lär dig kalkylbladets grunder med OpenOffice.org Calc Steg 9 Bullet 4

        Tips

        • Det finns två sätt att välja angränsande rader eller kolumner:

          • Klicka på rad- eller kolumnrubriken och dra den för att välja intilliggande rader eller kolumner;
          • Eller välj den första raden eller kolumnen och sedan den sista raden eller kolumnen genom att trycka på skift.

Rekommenderad: