Kommaseparerade värdefiler (CSV) innehåller data från en tabell i vanligt textformat. Även om CSV -filer kan öppnas med textredigerare, är det bäst att se data som de innehåller med hjälp av ett kalkylprogram. Eftersom CSV -filer använder en speciell formatering är det enda sättet att se till att de visas korrekt genom att importera dem med en speciell process. Denna wikiHow lär dig hur du korrekt importerar CSV -filer till Microsoft Excel, Google Sheets och OpenOffice Calc.
Steg
Metod 1 av 3: Microsoft Excel
Steg 1. Öppna Microsoft Excel på din dator
Det finns i din Windows -meny (PC) eller i mappen Program (Mac).
Det enkla sättet att öppna en CSV -fil är att klicka Öppen på välkomstskärmen, välj din CSV -fil och klicka sedan på Öppen. Detta kanske dock inte visar data i CSV -filen på avsett sätt. Följ den här metoden för att öppna din CSV -fil korrekt utan att förlora formatering och annan data.
Steg 2. Klicka på Tomt arbetsblad
Det är i mitten.
Steg 3. Klicka på fliken Data
Det är högst upp i Excel.
Steg 4. Klicka på Från text
Det är till vänster i verktygsfältet. Detta öppnar fönstret Importera.
Steg 5. Välj CSV -filen och klicka på Importera
Detta startar guiden Textimport, som låter dig anpassa hur filen importeras till Excel.
Steg 6. Välj Avgränsad
Det är det första alternativet i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 7. Klicka på Nästa för att fortsätta
Steg 8. Markera rutan bredvid "Komma
"Om andra objekt är markerade i avsnittet" Avgränsare "tar du bort dessa bockar nu.
Steg 9. Klicka på Nästa för att fortsätta
Steg 10. Markera alla kolumner i förhandsgranskningen
Här är hur:
- Klicka på rubriken i den första kolumnen för att välja den.
- Bläddra till den senaste kolumnlistan med rullningslisten om den inte syns.
- Håll ned Flytta när du klickar på den sista kolumnrubriken. Alla kolumner är nu markerade.
Steg 11. Välj text som kolumndataformat
Detta är i det övre vänstra hörnet.
Steg 12. Klicka på Slutför
Nu ser du din CSV -fil utan några oväntade ändringar i dess format.
Metod 2 av 3: Google Kalkylark
Steg 1. Gå till
Om du redan är inloggad på ditt Google -konto visas Google Sheets, det kostnadsfria Google -alternativet till Excel. Om inte, följ instruktionerna på skärmen för att logga in nu.
Google Kalkylark är gratis, men du måste ha ett Google -konto för det. Om du inte har ett Google -konto klickar du på Skapa konto och följ anvisningarna på skärmen för att skapa en nu.
Steg 2. Klicka på +
Det är det flerfärgade plustecknet i sidans övre vänstra hörn. Detta skapar en tom Kalkylark.
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn
Det finns i det övre vänstra hörnet av Sheets.
Steg 4. Klicka på Importera
Fönstret "Importera fil" öppnas.
Steg 5. Klicka på fliken Ladda upp
Det här är fliken du måste vara på för att ladda upp filen från din dator.
Steg 6. Välj eller dra filen
Du kan dra CSV -filen till mitten av den prickade rutan för att starta överföringen eller klicka Välj en fil från din enhet för att välja det från din dator.
Om du ser en blå Välj -knappen i det nedre vänstra hörnet när du har valt din fil, klicka på den för att fortsätta.
Steg 7. Välj Ersätt kalkylblad i fönstret "Importera fil"
Om det redan är valt kan du låta det vara ifred.
Steg 8. Välj Komma under "Separatortyp
Detta säger till Sheets att använda kommatecken som separatorer, vilket är viktigt för CSV -filer.
Steg 9. Välj Nej under "Konvertera text till siffror, datum och formler
Detta förhindrar att Sheets ändrar innehållet i filen under importen.
Steg 10. Klicka på den gröna knappen Importera data
Detta importerar CSV till ark som det var tänkt att ses.
Metod 3 av 3: OpenOffice Calc
Steg 1. Ladda ner OpenOffice från OpenOffice Calc
Om du inte har Microsoft Office och föredrar att installera en app på din dator istället för att använda Google Kalkylark, är OpenOffice Calc ett utmärkt gratis alternativ. Välj bara ditt operativsystem från rullgardinsmenyn och klicka Ladda ner, kör sedan installationsprogrammet. Den enda appen i sviten du behöver för CSV -filer är Calc, så se till att välja den. Installera gärna någon av de andra medföljande programvarorna.
Steg 2. Öppna OpenOffice Calc
När du har installerat programvaran hittar du Calc i din Windows -meny (PC) eller i mappen Applications (Mac).
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn och välj Öppna
Denna meny finns i det övre vänstra hörnet och öppnar ett fönster för att leta efter filer på din dator.
Steg 4. Välj Text -CSV i menyn "Filtyp"
Du kan behöva rulla lite nedåt i listan för att hitta den.
Steg 5. Välj en CSV -fil och klicka på Öppna
Detta öppnar skärmen "Textimport".
Steg 6. Välj alternativknappen "Separera med"
Detta finns under rubriken "Separatoralternativ".
Steg 7. Markera kryssrutan "Komma"
Detta uppmanar Calc att använda kommatecken i CSV -filen för att avgränsa enskilda kolumner.
Steg 8. Klicka på OK
Innehållet i din CSV -fil visas nu korrekt i Calc.
