Microsoft (MS) Access erbjuder ett mångsidigt sätt att skapa verktyg för bedömning av inventeringar genom att bygga en databas som snabbt visar lagernummer. Interna resurser, som självstudier, kan hjälpa användare att skapa databaser i Access, men några grundläggande steg gäller fortfarande. Använd dessa grundläggande steg för att skapa en inventeringsdatabas i Access.
Steg
Steg 1. Tänk på verksamhetens behov
-
Tänk på hur denna resurs ska se ut ur en icke -teknisk synvinkel innan du börjar implementera en inventeringsdatabas med MS Access.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Step 1 Bullet 1 -
Utveckla skisser, mockups och andra resurser för att implementera inventeringsdatabasen. Tänk på vilka viktiga detaljer som kommer att behövas, samt vilka som kommer att använda programvaran, och planera därefter. Detta inkluderar brainstorming vilka aspekter av inventering som är mest tillämpliga. Till exempel kan du överväga om åldersfaktorer kan påverka omsättningen för varor, eller om olika små skillnader i produkter måste noteras.
Skapa en lagerdatabas i Access Step 1 Bullet 2 -
Ta reda på hur du implementerar ditt MS Access -verktyg inom en övergripande programvaruarkitektur. Ibland måste företag med SaaS eller molnprodukter tänka på hur deras MS Access -databaser kommer att interagera med andra program. Lita på skicklig IT -personal vid behov för att lösa detta problem.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Step 1 Bullet 3
Steg 2. Installera eller på annat sätt erhålla MS Access för att skapa din lagerdatabas
-
Se till att du har datorn och verktygen du behöver och att du vet var databasen kommer att finnas-på datorn, på interna servrar eller av en tredje part.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Step 2 Bullet 1
Steg 3. Skapa din MS Access -databas
-
Lägg till specifika fält efter behov. Vanliga tillägg till MS Access -databaser för inventering inkluderar datum samt kvantitativa fält som "beställda enheter" och "mottagna enheter". Som nämnts ovan kan platser för produktion eller produktinformation också gälla.
Gör en inventeringsdatabas i Access Step 3 Bullet 1 -
Fyll i fälten med all lämplig information från redan existerande papper eller digitala former av dokumentation. Om information saknas, samla in den och lägg till den i dina fält.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Step 3 Bullet 2
Steg 4. Bygg upp din MS Access-databas, finjustera den enligt dina anteckningar och annan vägledning
-
Länka eller upprätta relationer mellan fälten. Ta reda på vilka värden du måste ha returnerat när du använder databasen och skapa ett strategiskt sätt att lagra dem. Experter avråder från att ha dubblettdata i flera fält. Hitta istället ett sätt att returnera mer än ett fält med en fråga.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Steg 4 Bullet 1
Steg 5. Fyll i inventeringsdatabasen med information
Steg 6. Länka MS Access -inventeringsdatabas till annan teknik efter behov
Vissa avancerade databashanterare använder teknik som MySQL eller andra databasverktyg för att strukturera frågor om databaser. Detta kan, kanske inte, gälla din databashanteringssituation.
-
Delegera avancerat arbete till specialiserade databashanterare vid behov. Många företag och företag använder dessa individer för att hantera högre funktioner i databaser. Se till att korrekt personalimplementering är på plats för att på bästa sätt hantera din färdiga produkt.
Skapa en inventeringsdatabas i Access Step 6 Bullet 1
