När du arbetar med ett dokument är det bra att skapa en innehållsförteckning. eftersom det ger den avsedda läsaren en kort översikt över innehållet i ditt dokument. Dessutom hjälper läsaren att enkelt navigera genom ett dokument genom att skapa en innehållsförteckning. Med Adobe FrameMaker kan du enkelt skapa en innehållsförteckning baserad på texten som du har formaterat med antingen de fördefinierade stycke-taggarna eller dina egna stycke-taggar, se Hur man skapar stycke-taggar. Därför, för att kunna skapa en innehållsförteckning, bör du först identifiera vilken text som ska visas i innehållsförteckningen, applicera en stycke -tagg på den innehållsförteckningen och slutligen generera innehållsförteckningen. Denna instruktion leder dig igenom stegen du måste utföra för att skapa en innehållsförteckning i ett FrameMaker-dokument.
Steg
Steg 1. Öppna filen som du vill skapa innehållsförteckningen för. Starta FrameMaker och sedan på Fil klicka på Öppen och bläddra och öppna det FrameMaker -dokument som du vill skapa en innehållsförteckning för.
Steg 2. Identifiera text som ska finnas i innehållsförteckningen. Denna text bör helst vara rubriker och underrubriker i ditt FrameMaker-dokument.
Steg 3. Tilldela stycke-taggar till rubrikerna och underrubrikerna. När du har identifierat rubrikerna och underrubrikerna i ditt dokument, tilldela dem en lämplig stycke-tagg. Till exempel bör dokumentets titel tilldelas stycke -taggen Rubrik 1, underrubriken bör tilldelas taggen Rubrik 2, och så vidare.
Steg 4. Generera innehållsförteckningen. På Särskild klicka på Innehållsförteckning. Klicka på när du uppmanas Ja för att ange att du vill skapa en fristående innehållsförteckning. Detta skulle skapa innehållsförteckningen som en separat fil i samma mapp som källdokumentet. De Upprätta innehållsförteckning dialogruta visas.
Steg 5. Ange styckeetiketterna som ska inkluderas i Innehållsförteckning. I Upprätta innehållsförteckning i dialogrutan väljer du de styckeetiketter som du vill inkludera i innehållsförteckningen från Inkludera inte lista och flytta dem till den med hjälp av den övre pilknappen Inkludera stycken märkta lista. På samma sätt väljer du styckeetiketterna som du inte vill inkludera i innehållsförteckningen från Inkludera stycken märkta listan och använd den nedre pilknappen för att flytta dem till Inkludera inte lista. Observera att du normalt bör inkludera styckeetiketterna för de två första eller tre rubriknivåerna i ditt dokument.
Steg 6. Skapa Hypertextlänkar och generera den separata innehållsförteckningsfilen. Om du vill att varje post i innehållsförteckningen ska länkas till dess källa i dokumentet, välj sedan Skapa hypertextlänkar och klicka Uppsättning att tillämpa ändringarna och skapa innehållsförteckningen.
Steg 7. Formatera innehållsförteckningen. Du kan formatera posterna i innehållsförteckningen genom att skapa stycke -taggar; som du skulle göra för ett FrameMaker -dokument.
Steg 8. Uppdatera innehållsförteckningen. Ibland kan du behöva uppdatera ditt FrameMaker -dokument och återspegla ändringarna i innehållsförteckningen också. Du kan upprepa stegen 2 till 6 för att skapa den uppdaterade innehållsförteckningen för ditt FrameMaker -dokument.
