Trello, en virtuell whiteboard för projektledning, har praktiskt taget obegränsade organisatoriska användningsområden. När du registrerar dig för Trello kan du skapa styrelser för olika projekt och uppgifter. I var och en av dessa tavlor skapar du listor för olika steg eller kategorier. Dessa listor är fyllda med kort, som du kan flytta mellan listor när du gör framsteg mot dina mål.
Steg
Del 1 av 6: Registrering
Steg 1. Besök Trellos webbplats
Du kan skapa ett konto med antingen webbplatsen eller Trello -mobilappen. Appen är tillgänglig för Android och iOS och kan laddas ner från appbutiken på din enhet.
Det kan vara bäst att komma igång med Trello -webbplatsen så att du har tillgång till alla funktioner och kan vänja sig vid gränssnittet
Steg 2. Klicka eller tryck på "Registrera dig
" Detta kommer att starta processen för att skapa konto.
Steg 3. Skapa ett Trello -konto
Du kan ange ett namn, e -postadress och lösenord för att skapa ditt konto, eller så kan du registrera dig med ditt Google -konto. Detta skapar automatiskt ett konto med din Google -profilinformation.
Del 2 av 6: Skapa en styrelse
Steg 1. Klicka på "+" -knappen bredvid ditt namn och välj "Skapa styrelse
Du hittar det här i det övre högra hörnet.
Styrelser är ryggraden i Trello, och var och en fungerar som det huvudsakliga organisationsområdet för enskilda projekt, evenemang eller samarbeten. Till exempel kan du ha en tavla för veckors sysslor, en tavla för att planera en kommande födelsedag och en tavla för din träningsplan. På jobbet kan du ha en tavla för ditt huvudprojekt, en tavla för din kalender och en tavla för anställdas resurser
Steg 2. Ange en titel för tavlan och klicka på "Skapa
Titeln är hur du identifierar tavlan i din lista. Se till att namnet är tillräckligt tydligt för alla användare du kan bjuda in till det.
Steg 3. Klicka på "Lägg till en lista" för att lägga till en lista på tavlan
Din tavla börjar utan några listor, så du måste skapa en. Listor är kategorierna för din tavla, och poster som kallas "kort" kommer att läggas till och flyttas mellan dem.
Till exempel för en att-göra-lista för ditt hem kan du ha en "Att-göra-lista" för allt som behöver göras snart, en "Pågående" lista för uppgifter du arbetar med och en " Klar "-lista för uppgifter som är klara
Steg 4. Fortsätt att lägga till listor tills din tavla är korrekt kategoriserad
När du har skapat den första listan kan du automatiskt börja skapa den andra. Fortsätt skapa listor tills du är nöjd med strukturen på ditt bräde.
Steg 5. Ordna om listor genom att klicka och dra dem
Du kan klicka och dra en lista för att flytta den till en annan position horisontellt på tavlan. Alla kort i listan (se nedan) flyttas med den.
Steg 6. Stäng en bräda när du inte behöver den längre
Det är inte möjligt att helt ta bort en tavla i Trello. När du inte vill använda en tavla längre kan du stänga den så att den inte längre visas:
- Ta bort alla kort med känslig information. Även om du inte kan ta bort ett kort kan du ta bort korten från det. Detta är viktigt om du har kort med känslig information som du vill ta bort permanent. Öppna kortet du vill ta bort och klicka sedan på "Arkivera". Klicka på "Ta bort" -knappen som visas för att radera den permanent.
- Öppna tavlan -menyn för att stänga tavlan. När du har tagit bort känsliga kort kan du säkert stänga kortet. Du kan göra detta från tavlan.
- Klicka på alternativet "Mer" och klicka sedan på "Stäng styrelsen". Klicka på "Stäng" för att bekräfta.
Del 3 av 6: Använda kort
Steg 1. Klicka på knappen "Lägg till ett kort" högst upp i en tom lista
Detta gör att du kan lägga till ett kort i listan.
Kort är individuella poster som du lägger till i listor. Varje kort kan vara en uppgift, idé, recept eller någon annan post som matchar ditt bräde. Du kan flytta kort fram och tillbaka mellan listorna efter behov
Steg 2. Ge kortet ett namn
Tänk på detta som "framsidan" av kortet. Till exempel kan du i din att göra-lista för hemmet skapa ett kort som heter "Få gräsklipparen att fungera".
Steg 3. Klicka och dra kort för att flytta dem mellan listor
Detta är en av huvuddragen i Trello. Du kan tänka på det som att flytta kort över en whiteboardtavla. Att flytta kort mellan listor används vanligtvis för att visa progression, till exempel att flytta ett kort från "Att göra" -listan till "Klar" -listan.
Steg 4. Klicka på ett skapat kort för att se detaljerna
Det här är som att titta på "baksidan" av kortet. Du kan lägga till detaljerade beskrivningar här, lägga till checklistor, bifoga bilder och mer.
Steg 5. Klicka på länken "Redigera beskrivningen" för att lägga till en beskrivning
Du kan lägga till mer information på kortet här, till exempel detaljerade instruktioner, länkar, telefonnummer eller något annat du kan behöva.
När ett kort har en beskrivning ser du en liten beskrivningsikon under kortets namn
Steg 6. Klicka på "Etiketter" -knappen för att lägga till en etikett på ett kort
Du hittar den här knappen på baksidan av kortet i avsnittet "Lägg till". En ny meny visas, så att du kan välja mellan flera olika färger.
- Du kan helt enkelt märka med en färg, eller så kan du klicka på pennknappen bredvid en färg och ge etiketten ett namn. Detta namn visas över den valda färgen.
- Kort kan ha flera etiketter efter behov.
Steg 7. Lägg till en checklista genom att klicka på "Checklista" -knappen
Detta skapar en checklista för kortet. På huvudkortet kommer ett #/ # att visas under kortets namn för att ange hur många av checklistan som har slutförts.
Om ditt kort till exempel skulle "få gräsklipparen att fungera" kan din checklista innehålla poster som "Byt olja", "Byt ut sladden", "Kontrollera remmarna" etc
Steg 8. Bifoga filer till kort
Genom att klicka på knappen "Bilaga" kan du länka filer från dina olika molnlagringstjänster eller ladda upp en fil till Trello för att länka.
- Om du lägger till en bildfil som bilaga, läggs den till som ett "kortomslag" och kommer att synas från tavellistan.
- Det finns en gräns på 10 MB filstorlek för filer som laddas upp till Trello, men ingen gräns för storleken på filer som delas från Drive och andra molnlagringstjänster.
Del 4 av 6: Samarbeta
Steg 1. Öppna Board -menyn
Du kan öppna detta genom att klicka på länken "Visa meny" i det övre högra hörnet.
Med Trello kan du bjuda in så många som du vill gå med i din styrelse. Du kan bjuda in dina familjemedlemmar till hushållsstyrelser eller dina kollegor till dina arbetsbrädor
Steg 2. Klicka på knappen "Lägg till medlemmar"
Detta gör att du kan bjuda in andra människor att se och redigera ditt Trello -kort. Att lägga till medlemmar ger dem endast tillgång till den nuvarande styrelsen.
Steg 3. Ange Trellos namn eller e -postadress för personen du vill lägga till på tavlan
Om e -postadressen är associerad med en Trello -medlem kan du klicka på deras Trello -namn för att omedelbart lägga till dem i tavlan. Om e -postadressen inte är kopplad till en Trello -medlem kan du skicka en inbjudan till Trello. När mottagaren registrerar sig kommer de omedelbart att gå med i tavlan som du skickade inbjudan till.
Steg 4. Lägg till medlemmar på kort
Du kan lägga till medlemmar på specifika kort, vilket fungerar som att tilldela dem dem. När en medlem tilldelas ett kort ser du deras profilbild i hörnet av kortet på tavellistan.
- Öppna baksidan av ett kort och klicka på knappen "Medlemmar" i avsnittet "Lägg till".
- Välj den medlem som du vill tilldela kortet.
- Tilldelade medlemmar prenumererar automatiskt på kortuppdateringar.
Steg 5. Nämn andra medlemmar i kortkommentarer
Kommentarsdelen på ett kort kan användas för att kommunicera med andra medlemmar. Skriv @name och välj sedan den medlem du vill nämna i menyn som visas. Den medlemmen kommer att få ett meddelande om att de har nämnts i kortkommentarer.
Steg 6. Skapa ett team
Team är grupper av användare som alla har tillgång till en uppsättning kort. Med hjälp av team kan du se till att alla kan se de tavlor de ska.
- Klicka på "+" bredvid ditt Trello -namn och välj "Skapa personligt team" eller "Skapa företagsteam".
- Ange namnet på laget och ge det en beskrivning.
- Lägg till medlemmar i teamet från fliken Medlemmar på Team -sidan.
- Skapa nya tavlor för laget på fliken Styrelser på Team -sidan. Du kan också överföra befintliga brädor till olika lag genom att klicka på det aktuella laget när du tittar på en tavla och välja "Ändra team".
Del 5 av 6: Få mer från Trello
Steg 1. Skapa flera brädor för att få ditt liv organiserat
Det finns ingen gräns för antalet brädor du kan skapa, så gör gärna så många brädor som du behöver för att få allt ordnat. För att få största möjliga nytta bör varje tavla vara för en separat uppgift eller ett koncept som kommer att gynnas av att ha flera listor och kort.
Steg 2. Använd Trello för dina kreativa strävanden
Trello är inte bara för företag eller att göra-listor. Du kan använda den för att spåra idéer och strukturera ditt kreativa arbete.
Du kan till exempel använda Trello för att beskriva en bok du vill skriva, eller hantera idéer du har för blogginlägg eller för att föra en journal
Steg 3. Använd Trello för att planera en händelse
På grund av sin samarbetsförmåga gör Trello det lättare att organisera ett evenemang än att förlita sig på e -post och telefonsamtal. Du kan skapa en tavla för ditt event och sedan bjuda in alla som kommer att vara involverade i planeringen och genomförandet av det.
- Olika listor kan användas för olika delar av evenemanget som behöver planeras (mat, underhållning, installation etc.). Du kan sedan lägga till specifika uppgifter till var och en av dessa listor (potatissallad i "Mat" -listan, sätt ut stolar i listan "Inställningar", etc.).
- När du har konfigurerat dina listor och kort kan du tilldela olika personer olika kort så att de vet exakt vad de behöver göra.
- Skapa en "Klar" lista som dina hjälpare kan dra sina kort till när de har slutfört sina uppgifter.
Steg 4. Lägg till Power-Ups i Trello
Power-ups är applikations- och serviceintegrationer som du kan lägga till i ditt Trello-konto. Det finns Power-Ups som skapats av Trello, t.ex.
- Öppna din Board-meny och klicka på "Power-Ups". Om din styrelse inte ingår i ett team kommer du att bli ombedd att lägga till den i en.
- Klicka på "i" -knappen bredvid ett Power-Up-namn för att se detaljer om vad det gör och hur det används.
- Klicka på "Aktivera" -knappen för att slå på strömmen till ditt kort.
- Börja använda Power-Up. Processen för att använda dem kommer att variera beroende på uppstart. De flesta Power-Ups är integrerade i kortens baksida.
Steg 5. Skapa kort från ett kalkylblad
Om du har en lista med poster i ett kalkylblad och du vill konvertera var och en till ett individuellt kort kan Trello hantera detta automatiskt:
- Markera alla poster i kalkylarket och kopiera dem till ditt urklipp.
- Starta ett nytt kort i Trello och klistra in dina kopierade poster i kortets textfält.
- Välj "Skapa # kort", vilket skapar individuella kort från var och en av de poster du kopierade.
Steg 6. Använd speciell markering för att lägga till textformatering på dina kort
Du kan göra texten på ditt kort fet, kursiv eller kod, och du kan skapa hyperlänkar med specialtecken:
- **fettext** - fettext
- * kursiv text* - kursiv text
- `kodtext` - kodtext
- [Hyperlänkstext] (https://www.exempel.se) - Hyperlänkstext
Del 6 av 6: Använda mobilapparna
Steg 1. Installera Trello -appen på din mobila enhet
Trello finns för Android och iOS. Du kan ladda ner den gratis i App Store på din enhet.
Steg 2. Logga in med ditt Trello -konto
Du kommer att bli ombedd att logga in när du startar appen för första gången. Logga in med ditt Trello -konto eller klicka på "Logga in med Google" om du skapade ditt konto genom att länka ditt Google -konto.
Steg 3. Visa dina brädor
När du loggar in ser du alla dina tillgängliga tavlor. Om du trycker på en tavla öppnas den så att du kan se listorna och korten.
Steg 4. Svep åt vänster och höger för att se dina listor
När du håller telefonen vertikalt tar varje lista en skärm och svepning går till nästa lista. När du håller telefonen horisontellt, sveper du åt vänster och höger smidigt genom dina listor.
Steg 5. Knacka på ett kort för att se baksidan
När du trycker på ett kort ser du detaljerna på baksidan. Du kan lägga till objekt som checklistor på baksidan av kortet genom att trycka på knappen "+".
Steg 6. Tryck på knappen "Lägg till kort" längst ned i listan för att lägga till ett nytt kort
Du uppmanas att ange ett kortnamn. Du kan trycka på kameraknappen för att ta ett foto med telefonens kamera eller bifoga en annan fil till kortet.
