Microsoft Project är ett program för hantering av projekthanteringsuppgifter. Programmet är mycket användbart för att utföra uppgifter som schemaläggning, resurshantering och allokering, budgethantering och spårning av framsteg. En av applikationens nyckelfunktioner som används kraftigt inom byggfält för att hantera byggprojektens framsteg är dess förmåga att hantera och tilldela resurser till specifika uppgifter eller datum. Att veta hur man lägger till en resurs i Microsoft Project är avgörande för att fullt ut förverkliga programmets potential.
Steg
Steg 1. Öppna Microsoft Project
Gör detta genom att navigera till dess ikon i Start -menyn eller genom att klicka på dess ikon på skrivbordet.
Steg 2. Öppna Resurscenter
Börja med att klicka på rubriken "Verktyg" i aktivitetsfältet. Välj "Enterprise -alternativ" och klicka sedan på "Open Enterprise Resource Pool" från menyn som visas.
Steg 3. Skapa en ny resurs
I menyn Resurscenter klickar du på knappen "Ny". Klicka på "Resurser" i listorna. Detta skapar en ny resurs och placerar den i resurspoolen, där den kan nås för användning i programmets huvudgränssnitt.
Steg 4. Ange resurstyp
Under rubriken "Typ" ser du alternativ för tre olika typer av resurser. Ange den nya resursen antingen som en arbetsresurs, materialresurs eller kostnadsresurs. Det är inte nödvändigt att ange detta fält om du inte vill, men det rekommenderas om du har implementerat en resursfördelningsstruktur på ditt projekt eller arbetar med en mycket stor resurspool.
Steg 5. Ange resursens namn
I rutan märkt "Namn" skriver du in resursens namn. Om du till exempel behåller en resurspool av underleverantörer på ett projekt kan namnfältet fyllas med varje företags namn. Ange även resursfördelningsstrukturens värde, om tillämpligt.
Steg 6. Ange ytterligare information som krävs för resursen
I de andra fälten som anges i fönstret anger du alla värden som är nödvändiga för ditt resursorganisationsschema. Värden kan tilldelas för teaminformation, tillgänglighet, kostnadsgrupp och flera andra attribut.
Steg 7. Ange all anpassad information om resursen
Om du behöver ange ett anpassat värde kopplat till resursen som inte omfattas av något av standardalternativen klickar du på knappen "Anpassade resursfält". Skriv den anpassade information som krävs i textrutan som visas.
Steg 8. Avsluta resurscentret
När du har redigerat resursen klickar du på "OK" -knappen längst ned i fönstret för att gå tillbaka till programmets huvudgränssnitt. De resurser du skapade kan nu läggas till i projektets schema och budget.
Steg 9. Spara projektfilen
När du har lagt till några resurser klickar du på knappen "Arkiv" i aktivitetsfältet och klickar sedan på "Spara". Detta sparar projektfilen på din dator och sparar den uppdaterade resurspoolen med den.
