De flesta e -postklienter tillåter dig inte att bifoga en vanlig mapp, men det finns en enkel lösning. Genom att komprimera mappen förvandlas den till en enda fil, såväl som att krympa den för att undvika maximala gränser för bifogade filer. Läs instruktionerna nedan för ditt operativsystem.
Steg
Metod 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Steg 1. Leta reda på den mapp du vill bifoga
Om det finns flera mappar du vill skicka, flytta dem alla till samma plats. Håll ned Skift och klicka på var och en för att markera dem alla samtidigt.
Alternativt kan du bara skapa en ny mapp, placera alla filer som ska bifogas i den och komprimera den
Steg 2. Komprimera mappen
Högerklicka på mappen. Välj Skicka till → Komprimerad fil från rullgardinsmenyn. Detta krymper filerna till en mer hanterbar storlek och kombinerar dem till en komprimerad mapp, kallad ett "arkiv".
- Windows 8 och 10 har också ett andra alternativ, riktat till pekskärmsanvändare. Välj filen, tryck på fliken Dela i toppmenyn och tryck sedan på Zip i toppmenyn.
- Vissa versioner av Windows XP kanske inte har det här alternativet. Om du inte ser det högerklickar du på ett tomt område i valfri mapp och väljer Ny → Komprimerad (zippad) mapp. Skriv in ett namn och tryck på ↵ Retur, dra sedan dina filer till den komprimerade mappen.
Steg 3. Bifoga den komprimerade mappen till din e -post
Öppna ditt e-postprogram eller besök din broswerbaserade e-posttjänst. Klicka på Bifoga (eller gemet) och välj den komprimerade mappen som om det vore en vanlig fil. Vänta tills det laddas upp och skicka sedan e -postmeddelandet som vanligt.
- I Windows 10 kan du högerklicka på filen och välja Skicka till → E-postmottagare istället.
- Mottagaren av e -postmeddelandet klickar först på bilagan för att ladda ner den komprimerade mappen. För att redigera filerna (och ibland bara för att visa dem) måste han extrahera (packa upp) filen. Detta är vanligtvis så enkelt som att dubbelklicka på dem, eller högerklicka på dem och välja "extrahera" eller "komprimera".
Steg 4. Felsök e -postfel
Nästan alla e -posttjänster har en gräns för hur stor fil du kan skicka. Om du får ett felmeddelande och e -postmeddelandet inte skickas har du flera alternativ:
- Ladda upp filerna till en gratis molnlagringstjänst.
- Separera innehållet i mappen och bifoga dem (komprimerade) till separata e -postmeddelanden.
- Ladda ner WinRAR och använd den för att dela upp stora filer i mindre bitar. Bifoga varje del separat, till flera mejl om det behövs.
Metod 2 av 3: macOS
Steg 1. Komprimera mappen du planerar att bifoga
Välj mappen och klicka på Arkiv → Komprimera från toppmenyn.
Alternativt kan du välja mappen med kontrollklick, högerklicka eller ett klick med två fingrar. Detta öppnar en rullgardinsmeny som innehåller Komprimera
Steg 2. Bifoga den komprimerade mappen till din e -post
Använd bifogningsfunktionen som för alla filer och välj sedan den komprimerade mappen.
Vissa användare rapporterar ett fel i Mail -appen som väljer den mapp som innehåller den du väljer. Om detta händer, byt mapp till "listvy" och försök igen
Steg 3. Felsöka
Om den komprimerade mappen fortfarande är för stor för din e -postklient kan du prova en av följande lösningar:
- Om du använder iCloud Mail klickar du på kugghjulsikonen i sidofältet och sedan på Inställningar. Under Komponera väljer du "Använd e -postsläpp när du skickar stora bilagor." Nu kan du bifoga filer upp till 5 GB, även om nedladdningslänken bara finns kvar i 30 dagar.
- Separera innehållet i mappen och skicka filerna i flera e -postmeddelanden.
- Ladda upp filerna till en gratis molnlagringstjänst.
Metod 3 av 3: Andra operativsystem
Steg 1. Ladda ner programvara för inaktuella operativsystem
Om du kör Windows 2000 eller tidigare måste du ladda ner komprimeringsprogram som WinZip för att komprimera din mapp. På samma sätt kan användare av Mac OS 9 behöva ladda ner StuffIt Expander.
Steg 2. Hitta specifika instruktioner för din Linux -distribution
De flesta Linux-distributioner inkluderar en inbyggd förmåga att komprimera filer. Till exempel, i Ubuntu, högerklicka på mappen och välj "Komprimera …" från snabbmenyn. Du kommer att bli ombedd att välja ett namn och en plats för det resulterande arkivet. Bifoga det arkivet till din e -post.
Tips
- Observera att det finns flera komprimerade filtillägg. De vanligaste är.zip,.rar och.tar.gz. "Zip" -filer är överlägset vanligast. Det kan krävas olika program för att hantera olika tillägg.
- Komprimering fungerar genom att eliminera överflödiga data, ersätta den med kortare instruktioner för att återställa den senare. Många vanliga filtyper som JPEG eller MP3 har redan komprimerats och blir inte mycket mindre (om alls) med en andra komprimering.
- Om du använder en modern version av Microsoft Outlook kan du välja en normal mapp genom alternativet Bifoga. Klicka på Komprimera när du uppmanas att förbereda den för att skicka.
