Denna wikiHow lär dig hur du automatiskt fyller celler med data i Excel. Celler fylls automatiskt med data som följer ett mönster med de markerade cellerna. Till exempel kan autofyllning kopiera text och formler till tomma celler. Eller så kan den upptäcka en numerisk sekvens och fortsätta mönstret i utvalda celler.
Steg
Metod 1 av 3: Använda autofyllhandtaget
Steg 1. Markera den eller de celler som du vill kopiera ner
För att markera flera celler, klicka och dra markören över cellerna.
- Du kan också hålla ned Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ned ⇧ Skift medan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan.
- Du kan till exempel välja en cell som innehåller text att kopiera över flera celler. Du kan också välja en sumformel att kopiera ner; Excel hämtar automatiskt motsvarande refererade celler och justerar formelutmatningen.
- Du kan också välja en cell som börjar en serie, till exempel ett datum eller ett nummer. De Fill Series alternativ genererar ett mönster; till exempel datum i följd eller en serie automatiskt genererade ID-nummer.
Steg 2. Håll markören över den fyllda rutan i det nedre högra hörnet av det markerade cellområdet
Vänta tills markören blir en fast + utan pilar.
Steg 3. Klicka och dra musen ner eller över de tomma celler som du vill fylla
Innan du släpper musen kan du se en förhandsvisning av vad varje cell kommer att fyllas med när du stannar över den cellen.
Alternativt kan du dubbelklicka på + symbol. Den fylls bara så långt ner som cellerna till vänster eller höger om den kolumnen går.
Steg 4. Granska alternativen för automatisk fyllning genom att klicka på ikonen som den visas
När cellerna är fyllda visas ikonen för alternativ för automatisk fyllning längst ner till höger. Välj ett av följande alternativ:
- Kopiera celler
- Fill Series
- Fyll endast på formatering
- Fyll utan formatering
- Flash Fill (fyller i celler baserat på formatering och data från andra celler)
Metod 2 av 3: Använda knappen Auto Fill Ribbon
Steg 1. Markera cellen som du vill kopiera ner, liksom cellen (erna) som du vill fylla
Om du vill markera flera celler drar du markören över cellerna.
Du kan också hålla ned Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ned ⇧ Skift medan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan
Steg 2. Klicka på knappen Fyll
Detta finns i avsnittet Redigering på fliken Hem. Ikonen är en blå nedåtpilen i en vit ruta.
Steg 3. Välj ett fyllningsalternativ
Välj en riktning att fylla i och Autofyll fyller automatiskt de tomma cellerna med data från den första cellen. Eller så kan du definiera din egen serie som Auto Fill ska följa.
För att definiera en serie, välj Serier… efter att ha klickat på Fylla knapp. Du kan till exempel definiera en datumserie så att Auto Fill fyller i de tomma cellerna med vardagar eller månader efter det första datumet. Eller så kan du definiera en linjär serie med ett stegvärde på 5 och ett initialvärde på 1, så Auto Fill skapar en serie med 1, 6, 11, 16, …
Metod 3 av 3: Använda Flash Fill
Steg 1. Använd Flash Fill om du vill fylla i celler baserat på formatering och data från andra celler
Excel upptäcker en relation mellan den valda källcellen och cellerna bredvid den och fortsätter det mönstret för de angivna cellerna.
Till exempel skulle Flash Fill vara användbart om du hade en kolumn med förnamn och en kolumn med efternamn och ville skapa en tredje kolumn med initialer baserat på dem. Skriv in initialerna för den första raden i den tredje kolumnen och sedan Flash -fyll den cellen. Excel upptäcker och fortsätter mönstret
Steg 2. Markera cellen som du vill kopiera ner, liksom cellen (erna) som du vill fylla
Om du vill markera flera celler drar du markören över cellerna.
Du kan också hålla ned Ctrl medan du klickar på flera celler för att markera dem alla. Eller håll ned ⇧ Skift medan du markerar de första och sista cellerna i blocket för att markera alla celler däremellan
Steg 3. Klicka på knappen Fyll i avsnittet Redigering på fliken Hem
Välj Blixtfyllning. Excel fyller de tomma cellerna.
- Alternativt kan du välja Blixtfyllning från alternativen för automatisk fyllning efter att du har dragit ned handtaget
- Om du ändrar data i de refererade kolumnerna uppdateras data i Flash Fill -kolumnerna automatiskt.
