Så här kopierar du klistra in fliken Avgränsad text i Excel: 10 steg

Innehållsförteckning:

Så här kopierar du klistra in fliken Avgränsad text i Excel: 10 steg
Så här kopierar du klistra in fliken Avgränsad text i Excel: 10 steg

Video: Så här kopierar du klistra in fliken Avgränsad text i Excel: 10 steg

Video: Så här kopierar du klistra in fliken Avgränsad text i Excel: 10 steg
Video: Ta bort bakgrund i bild med PowerPoint 2024, Mars
Anonim

Excel kan vanligtvis automatiskt upptäcka text som separeras av flikar (tabbavgränsade) och klistra in data korrekt i separata kolumner. Om detta inte fungerar och allt du klistrar in visas i en enda kolumn, är Excel -avgränsaren inställd på ett annat tecken, eller så använder din text mellanslag istället för flikar. Verktyget Text till kolumner i Excel kan snabbt välja rätt avgränsare och dela upp data i kolumner korrekt.

Steg

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 1
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 1

Steg 1. Kopiera all din flikavgränsade text

Flikavgränsad text är ett format för lagring av data från ett kalkylblad som en textfil. Varje cell separeras med ett flikstopp, och varje post finns på en separat rad i textfilen. Markera all text du vill kopiera till Excel och kopiera den till ditt urklipp.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 2
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 2

Steg 2. Markera cellen i Excel som du vill klistra in i

Markera den cell längst upp till vänster som du vill att dina klistrade data ska visas i. Dina inklistade data fyller cellerna nedan och till höger om din startcell.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 3
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 3

Steg 3. Klistra in data

I nyare versioner av Excel, och om dina data var korrekt avgränsade med tabbstopp, ska cellerna fylla i korrekt med rätt data. Varje flikstopp bör översättas direkt till en ny cell för data. Om alla dina uppgifter visas i en enda kolumn, är det en god chans att Excel: s avgränsare har ändrats från flikar till något annat, till exempel ett komma. Du kan ändra detta till flikar med verktyget Text till kolumner.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 4
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 4

Steg 4. Markera hela datakolumnen

Om din tabbavgränsade data inte klistrades in korrekt kan du formatera den korrekt med hjälp av verktyget Text till kolumner i Excel. För att göra detta måste du välja hela kolumnen som innehåller all data du klistrade in.

  • Du kan snabbt välja hela kolumnen genom att klicka på bokstaven högst upp.
  • Du kan bara använda Text till kolumner i en enda kolumn åt gången.
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 5
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 5

Steg 5. Öppna fliken Data och klicka på "Text till kolumner"

Du hittar detta i gruppen Dataverktyg på fliken Data.

Om du använder Office 2003 klickar du på menyn Data och väljer "Text till kolumner"

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 6
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 6

Steg 6. Välj "Avgränsad" och klicka på "Nästa"

Detta kommer att berätta för Excel att det kommer att leta efter ett specifikt tecken för att markera cellindelningar.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 7
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 7

Steg 7. Välj det tecken som dina data separeras med

Om dina data är tabbavgränsade, markera rutan "Tab" och avmarkera alla andra rutor. Du kan kontrollera olika tecken om din data separerades av något annat. Om din data delades upp med flera mellanslag istället för ett flikstopp, markerar du rutan "Mellanslag" och rutan "Behandla på varandra följande avgränsare som en". Observera att detta kan orsaka problem om du har mellanslag i dina data som inte anger en kolumnindelning.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 8
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 8

Steg 8. Välj format för den första kolumnen

När du har valt din avgränsare kan du ställa in dataformatet för var och en av de kolumner som skapas. Du kan välja mellan "Allmänt", "Text" och "Datum".

  • Välj "Allmänt" för siffror eller en blandning av siffror och bokstäver.
  • Välj "Text" för data som bara är text, till exempel namn.
  • Välj "Datum" för data som är skrivna i ett standarddatumformat.
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 9
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 9

Steg 9. Upprepa för ytterligare kolumner

Välj varje kolumn i ramen längst ner i fönstret och välj format. Du kan också välja att inte inkludera den kolumnen när du konverterar texten.

Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 10
Kopiera Klistra in fliken Avgränsad text i Excel Steg 10

Steg 10. Slutför guiden

När du har formaterat var och en av kolumnerna klickar du på Slutför för att tillämpa den nya avgränsaren. Dina data delas upp i kolumner enligt dina text till kolumninställningar.

Rekommenderad: