Denna wikiHow lär dig hur du kommer igång med Asana, den populära teambaserade arbetshanteringsplattformen. Om ditt företag använder Asana för att hantera projekt och uppgifter kan du skapa ett kostnadsfritt Asana -konto med din arbetsmailadress för att gå med i deras organisation. När du har registrerat dig kan du börja arbeta med uppgifter med ditt team. När du väl har lärt dig grunderna för att gå med i team, skapa projekt och arbeta med uppgifter kommer du att känna dig mer bekväm med att använda plattformen.
Steg
Metod 1 av 6: Skapa ett Asana -konto
Steg 1. Gå med via inbjudan (valfritt)
Fick du en e -postinbjudan som inbjuder dig att gå med i ett team för din organisation? I så fall registrerar du dig för Asana:
- Klicka på länken i inbjudan från din lagkamrat.
- Klicka på Gå med (lagnamn) nu knapp.
- Ange ditt namn och din e -postadress och skapa ett lösenord.
- Lägg till ett profilfoto om så önskas.
- Klick Fortsätta för att slutföra registreringen. Ditt konto är nu klart att användas.
Steg 2. Registrera dig för ett gratis konto på
Om du inte fick en inbjudan via e -post kan du fortsätta med den här metoden för att registrera dig på Asana.com.
Steg 3. Klicka på Prova gratis
Asana -konton är gratis för individer, och du kan använda samma Asana -konto för att gå med i flera organisationer eller arbetsytor. En "organisation" är ditt företags förekomst av Asana.
- Om du är den första personen från ditt företag som registrerar sig för Asana och ditt företag har ett unikt domännamn (t.ex. @wikihow.com) som alla anställda använder för e-post kan du skapa en organisation under upp processen. Om någon annan redan har skapat ditt företags organisation, skapar du en arbetsyta istället för en organisation.
- Om du hanterar en organisation kan du skapa team för olika avdelningar på ditt företag.
Steg 4. Ange din e -postadress och klicka på Prova gratis
Om du behöver registrera dig eftersom företaget du arbetar för använder Asana, använd din företags e-postadress under registreringen.
Steg 5. Klicka på länken i e -postmeddelandet från Asana för att verifiera din e -postadress
När din e -postadress har verifierats kan du fortsätta registreringsprocessen.
Steg 6. Ange ditt namn och skapa ett lösenord
Om ditt företag redan har skapat ett konto för dig i organisationen kanske du inte behöver ange ditt namn eller skapa ett lösenord.
Steg 7. Klicka på Fortsätt
Ditt konto är nu skapat. De återstående stegen är för att konfigurera din arbetsyta.
Steg 8. Välj vilken typ av arbete du utför och klicka på Fortsätt
Detta skräddarsyr din Asana -upplevelse till din typ av arbete.
Steg 9. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera ditt konto
De återstående stegen varierar beroende på vilken typ av konto du skapar. Om du skapar ett konto med en e-postadress utanför företaget kan du välja dina skäl för att använda Asana och välja några inställningar. Beroende på hur du svarar kan du ta en process för att starta ditt första projekt (även om det inte gäller ditt jobb). Följ instruktionerna på skärmen. När du är klar kommer du till din arbetsyta.
Metod 2 av 6: Gå med i ett befintligt team
Steg 1. Logga in på Asana
För att göra detta, gå till https://app.asana.com/-/login och logga in med ditt Asana-konto.
Om du får en inbjudan att gå med i ett befintligt team klickar du bara på länken i e -postmeddelandet för att logga in och gå med
Steg 2. Sök efter laget du vill gå med i
För att göra detta, klicka på sökfältet längst upp till höger på sidan, skriv lagets namn och tryck på Stiga på eller Lämna tillbaka. Alla lag som är tillgängliga för dig att gå med som matchar din sökning visas.
Steg 3. Klicka på Gå med i ett team
När du ber om att få gå med, om laget är offentligt, blir du en del av det direkt. Om laget kräver godkännande för nya medlemmar måste en nuvarande teammedlem godkänna din begäran.
Metod 3 av 6: Skapa ett nytt team
Steg 1. Klicka på Omnibuton
Detta är plustecknet i det övre högra hörnet av Asana. En meny expanderar.
Du kan bara skapa ett nytt team om du är medlem i en organisation. Om ditt Asana-konto inte är anslutet till ditt företags organisation, befinner du dig i det som kallas en arbetsyta-du kan fortfarande skapa projekt och uppgifter, men inte team
Steg 2. Klicka på Team på menyn
Så länge du är medlem i en organisation har du möjlighet att skapa ett nytt team på den här menyn.
Steg 3. Ange ett namn för laget
Så här kommer teamet att visas i medlemmars sidofält, såväl som i hela organisationen.
Beroende på vad ditt lag är till för kanske du också vill ange en beskrivning som förklarar teamets syfte och/eller vem som ska gå med
Steg 4. Lägg till medlemmar i teamet
För att lägga till medlemmar, börja skriva namnet på den första personen du vill lägga till, klicka på personens namn när det visas som ett förslag. Fortsätt lägga till personer tills du har lagt till alla.
- Om personen inte är medlem i organisationen än (eller om du inte är säker) kan du ange sin e -postadress istället för sitt namn.
- Du kan lägga till fler medlemmar senare.
Steg 5. Ange ditt teams integritet
Du har tre alternativ:
- Medlemskap på begäran innebär att nya medlemmar måste godkännas av en nuvarande medlem för att gå med.
- Privat betyder att en medlem måste inbjudas att gå med.
- Allmän för organisationen betyder att alla i organisationen kan se och gå med i teamet.
Steg 6. Klicka på den blå knappen Skapa team
Ditt team är nu aktivt.
Klicka på stjärnan bredvid lagets namn för att fästa den på dina favoriter
Metod 4 av 6: Skapa ett projekt
Steg 1. Logga in på Asana
För att göra detta, gå till https://app.asana.com/-/login och logga in med ditt Asana-konto.
Steg 2. Klicka på knappen Omnibon
Detta är plustecknet i det övre högra hörnet av Asana. En meny expanderar.
Steg 3. Klicka på Projekt på menyn
Som skapare av detta projekt anses du vara projektägare. Alla andra kommer att vara projektmedlemmar.
Steg 4. Klicka på + Tomt projekt
Med det här alternativet kan du börja om från början.
- Om du hellre vill börja med en mall väljer du Använd en mall för att välja en mall från Asanas bibliotek. Du ser mallar för din standardteamtyp, men du kan välja en annan teamtyp för att se andra mallalternativ. Om din organisation har laddat upp mallar som du ska använda, klicka på organisationens namn under mallarna för att se dem.
- Du kan också börja med att importera ett kalkylblad-välj Importera kalkylblad att göra detta.
Steg 5. Namnge projektet
Skriv ett namn för projektet i fältet "Projektnamn". Du kan också lägga till en beskrivning om du vill.
Steg 6. Tilldela projektet ett team (valfritt)
Välj det team som är ansvarigt för detta projekt från rullgardinsmenyn "Team".
Som standard är sekretessnivån inställd på Allmän för laget, men du kan välja att göra projektet privat så att bara medlemmar du lägger till (eller medlemmar som går med) kan se det.
Steg 7. Välj en standardvy
Layouten du väljer är hur projektet kommer att se ut för medlemmar i teamet.
- Valde lista visa en lista över projektrelaterade uppgifter och deras status.
- Välja styrelse visa projektet som en anslagstavla med virtuella klisterlappar.
- Välja tidslinje visa för att visa färgkodade uppgifter på en tidslinje.
- Valde kalender visa för att visa den aktuella månadens kalender med färgkodade uppgifter.
Steg 8. Klicka på Skapa projekt för att skapa och spara ditt projekt
Detta visar ditt nya projekt i huvudpanelen, liksom i sidofältet.
Steg 9. Granska projekthandlingsmenyn
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid projektets namn för att öppna menyn för projektåtgärder. Det är här du kan ta hand om grundläggande uppgifter, som att redigera projektets detaljer, tilldela en färg, kopiera en länk, importera eller exportera ett projekt, kopiera projektet, flytta det till ett annat team, arkivera projektet eller radera det helt.
Steg 10. Lägg till medlemmar i projektet
Här är hur:
- Klicka på medlemsikonen högst upp på huvudpanelen (till höger om stjärnan) för att öppna fönstret Dela.
- Ange e -postadressen eller namnet på personen du vill bjuda in.
- Klick Lägg till medlem och upprepa för varje ny medlem.
- Välj bredvid varje person du bjuder in, vilken åtkomstnivå du vill ge dem till projektet. Om du till exempel vill att personen ska kunna redigera projektet väljer du Kan redigera.
- För att hantera vilka aviseringar medlemmarna får för uppdateringar om projektet klickar du på Hantera medlemsaviseringar längst ner och gör dina val.
- Stäng fönstret när du är klar.
Metod 5 av 6: Arbeta med projektuppgifter
Steg 1. Klicka på det projekt du vill arbeta med
Dina projekt visas i den vänstra panelen.
Steg 2. Välj en projektvy
Projektet öppnas i standardvyn som valts av projektägaren när du skapar projektet, men du kan använda flikarna överst för att se det i vilken vy du vill.
- Valde lista visa en lista över projektrelaterade uppgifter och deras status.
- Välja styrelse visa projektet som en anslagstavla med virtuella klisterlappar.
- Välja tidslinje visa för att visa färgkodade uppgifter på en tidslinje.
- Valde kalender visa för att visa den aktuella månadens kalender med färgkodade uppgifter.
Steg 3. Skapa en ny uppgift
Ett enkelt sätt att skapa en ny uppgift är att använda Omnibutton:
- Klicka på knappen Omnibuton, vilket är plustecknet i det övre högra hörnet.
- Klick Uppgift på menyn.
- Ange uppgiftens namn och beskrivning.
- Klick Projekt och välj ett projekt för att tilldela uppgiften.
- Klicka på Lägg till samarbetspartners knappen längst ner för att lägga till personer i uppgiften.
- Klicka på @ för att nämna andra användare i uppgiften.
- Klick Skapa uppgift.
Steg 4. Klicka på uppgiften för att redigera den
Du kommer att se din nya uppgift i alla projektvyer. När du klickar på uppgiften öppnar du den för redigering.
Steg 5. Ange ytterligare information om uppgiften du skapade
- Klicka på för att tilldela uppgiften till någon Övertagare och ange e -postadresserna till dem som borde vara ansvariga.
- Klick Förfallodatum att välja när uppgiften ska.
- Klick Beroenden att lägga till alla uppgifter som är beroende av denna uppgift.
Steg 6. Kommentera en uppgift
Du kan använda kommentarfältet i uppgiften för att uppdatera andra om dina framsteg, ställa frågor eller göra allmänna kommentarer. Klicka bara på kommentarsfältet längst ned i fönstret, skriv din kommentar och klicka sedan på Kommentar knapp. Kommentarer kommer att visas i uppgiften.
- För att redigera en kommentar du redan har delat, håll muspekaren över den och välj Redigera.
- För att radera en kommentar, håll muspekaren över den och välj Radera.
Metod 6 av 6: Hantera ett team
Steg 1. Logga in på Asana. För att göra detta, gå till https://app.asana.com/-/login och logga in med ditt Asana-konto.
Som gruppmedlem kan du bjuda in nya medlemmar, ta bort nuvarande medlemmar, godkänna nya medlemmar och ändra teaminställningar
Steg 2. Klicka på ditt lags namn
Det är i den vänstra panelen. Detta visar all information om ditt team, inklusive en beskrivning, en lista över medlemmar och tillhörande projekt.
Steg 3. Godkänn en ny teammedlem
Om någon har bett om att få gå med i ditt team ser du ett meddelande högst upp på teamets sida. Klick Granska och godkänn på meddelandet för att se den väntande begäran och klicka på Godkänna att låta personen gå med.
Steg 4. Bjud in någon till laget
Om du behöver bjuda in någon ny klickar du på Inbjudan högst upp på teamets sida för att visa inbjudningsskärmen. Du kan lägga till medlemmar via namn (om de redan är medlemmar i organisationen) eller e -postadress (oavsett om de är medlemmar eller inte).
Steg 5. Öppna teamets inställningssida
Här är hur:
- Håll muspekaren över laget du vill redigera i den vänstra panelen.
- Klicka på de tre prickarna på lagets namn.
- Välj Redigera teaminställningar.
Steg 6. Hantera teamets grundläggande information på fliken Allmänt
Det är här du kan redigera teamets namn, beskrivning och sekretessnivå.
Steg 7. Klicka på fliken Medlemmar för att se alla teammedlemmar
Detta visar alla som är en nuvarande teammedlem. Det är också här du kan justera behörigheter och ta bort gruppmedlemmar.
- För att få en medlem full tillgång till alla projekt i teamet, håll muspekaren över medlemmens namn i listan och välj Grand Full Access.
- För att ta bort någon från teamet, för musen över personens namn och välj Avlägsna.
Steg 8. Klicka på fliken Avancerat för att komma åt avancerade inställningar
På den här fliken kan du:
- Välj vilka lagmedlemmar som kan godkänna nya medlemmar.
- Radera hela laget.
