3 sätt att välja en pappersförstörare

Innehållsförteckning:

3 sätt att välja en pappersförstörare
3 sätt att välja en pappersförstörare

Video: 3 sätt att välja en pappersförstörare

Video: 3 sätt att välja en pappersförstörare
Video: How to Update Garmin GPS Maps 2022 2024, Mars
Anonim

Allt fler företag och privatpersoner väljer att använda pappersförstörare. Att använda en makuleringsapparat ger skydd mot identitetsstöld och andra brott. Shredders är nu enklare att använda och har förbättrade säkerhets- och säkerhetsfunktioner. Att förstå tillgängliga funktioner hjälper dig att välja en strimlare som passar dina behov.

Steg

Metod 1 av 3: Välja säkerhetsnivå

Välj en pappersförstörare Steg 1
Välj en pappersförstörare Steg 1

Steg 1. Prova en säkerhetsförstörare på låg nivå

En pappersförstorare med remsor skär ett papper i standardstorlek i cirka 40-50 remsor. Denna typ av strimlare producerar vanligtvis pappersremsor av största storlek.

  • Strip-cut var den ursprungliga stilen för makulering och erbjuder den lägsta säkerhetsnivån. Det är fortfarande ett stort steg ovanför att riva upp något och slänga det i papperskorgen.
  • Rivskärare är ibland billigare än andra typer av rivare.
  • För att avgöra om en pappersförstörare kommer att räcka, bestäm vad du behöver strimla. Hur känslig är informationen? Strimlar är bra för dem som inte förfogar över säkerhetsdokument på hög nivå.
Välj en pappersförstörare Steg 2
Välj en pappersförstörare Steg 2

Steg 2. Tänk på en säkerhetsförstörare på mellannivå

En tvärsnittspappersförstörare är också känd som en konfettiklippare. Detta är den mest populära typen av pappersförstörare. Det erbjuder en högre säkerhetsnivå än remsan. Ett standardpapper i bokstäver skärs i över 200 små kvadratiska bitar.

  • Det är svårt att hämta känslig information från dokument som matas genom en konfettiklippare. Detta är bra för känslig information som bankkonton och kreditkortsnummer.
  • Vissa datorprogram sammanför dokument som strimlas i remsor. Det är näst intill omöjligt att dechiffrera något som strimlats i små bitar av konfetti.
  • Eftersom de strimlade bitarna är så små kan du byta påsar med strimlat papper mindre ofta utan att det utgör en säkerhetsrisk.
  • Det finns en superkrossad makuleringsapparat som skär ett papper i standardstorlek i över 400 bitar.
Välj en pappersförstörare Steg 3
Välj en pappersförstörare Steg 3

Steg 3. Gå vidare till en säkerhetsförstörare på hög nivå

En mikroklippt pappersförstörare erbjuder en av de högsta säkerhetsnivåerna som finns. Detta är den bästa typen av makuleringsmaskin om du behöver förstöra mycket känsliga och konfidentiella dokument. Ett standardpapper i bokstäver skärs i över 2 000 små bitar.

  • Det är omöjligt att hämta information från ett dokument som matas genom en mikroklippt strimlare. Detta är en anledning till att mikroklippta makuleringsmaskiner är populära bland myndigheter och stora företag.
  • Dessa strimlare är för personer som riskerar att få stulna hemlig eller hemlig information.
  • Eftersom de strimlade bitarna är så små kan du byta påsar med strimlat papper mindre ofta utan att det utgör en säkerhetsrisk.
  • Inom familjen mikroklippsförstörare finns supermikroklipparen. Detta kommer att klippa ett papper i standardstorlek i över 6 200 bitar. Det finns också högsäkerhetsförstörare som skär ett papper i standardstorlek i över 13 000 små bitar. Detta minskar inte säkerheten på hög nivå hos standardmikroklippt pappersförstörare.
Välj en pappersförstörare Steg 4
Välj en pappersförstörare Steg 4

Steg 4. Hitta en prisvärd shredder på alla säkerhetsnivåer

Oavsett om du väljer en remsskärning, tvärskärning eller mikroskärare, finns det prisvärda alternativ. Även om mikroklippta makuleringsmaskiner tenderar att bli dyrare, kan du hitta mindre versioner för hemmabruk som är relativt överkomliga till cirka $ 100 till $ 200.

Mikroklippta makulatorer på hög nivå är i allmänhet den dyraste typen av makuleringsmaskiner, som ofta börjar runt $ 300 och stiger till tusentals dollar. Den kommersiella sorten kan kosta högsta dollar

Metod 2 av 3: Välja avancerade funktioner

Välj en pappersförstörare Steg 5
Välj en pappersförstörare Steg 5

Steg 1. Välj makuleringshastighet

Storleken på strimlade bitar är den viktigaste faktorn för att bestämma vilken strimlare som ska köpas, men strimlingshastigheten kan också vara viktig. Om du har en stor volym papper att strimla kan det vara tidskrävande med låg strimlingshastighet. Hastigheten på makulatorn du ska köpa beror på om du använder makulatorn hemma eller på ett kontor.

  • Om du bara använder makulatorn för att strimla papper hemma, bör en hemförstörare uppfylla dina behov. Vanligtvis strimlar hemförstörare 5 till 12 pappersark på 2 till 8 minuter.
  • Om du strimlar papper ofta kanske du vill ha en högre makuleringshastighet. Om du har ett hemmakontor, till exempel, kan en hemmakontorförstörare fungera för dig. Dessa typer av strimlare brukar strimla 10 till 18 pappersark på 7 till 30 minuter.
  • Om du köper en shredder för ett stort kontor vill du ha en mycket hög makuleringshastighet. Gå för en kraftfull shredder. Dessa kan strimla i 45 minuter kontinuerligt. Under denna tid kan 13 till 38 pappersbitar strimlas.
Välj en pappersförstörare Steg 6
Välj en pappersförstörare Steg 6

Steg 2. Identifiera daglig användning

Välj en makuleringsmaskin för den mängd daglig användning du tror att du kommer att behöva. Detta beror ofta på om makuleringsmaskinen kommer att placeras i ett hem eller på en kontorsmiljö. Undvik att köpa en shredder som inte är tillräckligt kraftfull för att möta dina dagliga behov. För att bestämma användningen, räkna ut hur många som kommer att använda makuleringsmaskinen och hur ofta de kommer att strimla papper.

Personliga shredders är avsedda för 1 person. Små kontorsförstörare är för 1-5 dagliga användare. För större kontor kan en allmän kontorsförstörare stödja 6-10 personer. Välj en kommersiell strimlare för 10 eller fler användare

Välj en pappersförstörare Steg 7
Välj en pappersförstörare Steg 7

Steg 3. Bestäm kapacitet för flera sidor

Ta reda på hur många ark en strimlare kan hantera samtidigt. En 5 -arks modell kan vara billigare. Om du strimlar mer än en och annan sida måste du mata några ark åt gången. Utan en kapacitet på flera sidor kan du behöva lossa makulatorn mycket. Det är en bra idé att välja en strimlare med en något högre strimlekapacitet än du rimligen kommer att använda. Detta kan minska pappersstopp och andra problem.

  • Vissa kommersiella strimlare gör att du kan riva upp till 30 ark papper åt gången. De flesta personliga shredders tillåter bara några ark åt gången.
  • Behållarens kapacitet är också viktig. Det är en bra idé att skaffa en strimlare med en utdragbar papperskorg, de är mycket lättare att ta bort och tömma och detta kan hjälpa till att minska pappersstopp.
  • Fråga om strimlaren. Om du samlar in dina dokument och strimlar dem i bulk behöver du en makuleringsapparat som kan köras under en längre tid. En körcykel kan variera från cirka 2 minuter till cirka 40 minuter.
Välj en pappersförstörare Steg 8
Välj en pappersförstörare Steg 8

Steg 4. Tänk på anti-jam-teknik

Oavsett om du matar in ett eller flera dokument i strimlaren, finns det risk för pappersstopp. Anti-jam-funktioner hjälper till att begränsa detta problem och minskar onödig frustration.

  • Det kan vara särskilt viktigt att gå efter en strimlare med anti-jam-teknik om du strimlar mycket papper. Ju mer papper du strimlar, desto mer sannolikt är det att din krossare fastnar.
  • Vissa shredders hävdar att de är 100% syltäkra. Även om det är osannolikt att en makuleringsmaskin aldrig kommer att fastna, kan syltsäkra strimlare minska avsevärt mycket tid.
  • Vissa shredders är utformade för att strimla kreditkort, gem och många andra föremål.

Metod 3 av 3: Undvik vanliga fallgropar med pappersförstörare

Välj en pappersförstörare Steg 9
Välj en pappersförstörare Steg 9

Steg 1. Leta efter en garanti

Ju längre garanti, desto bättre. Även om de flesta garantier gäller för ett år kan du hitta en längre garanti. Garantin täcker i allmänhet den mekaniska delen av krossaren om din krossare går sönder i förtid.

  • Försök att behålla garantier så länge du kan och håll kvar på din strimlare tills garantin löper ut. För att hålla reda på hur länge din garanti kommer att gälla, anteckna garantins utgångsdatum i din kalender.
  • Fråga i butik om garantier. Vissa garantier kan komma från företaget som tillverkar själva strimlaren. Men om du köper din shredder genom en stor detaljhandelskedja, som Best Buy, kan dessa butiker också erbjuda garantier.
Välj en pappersförstörare Steg 10
Välj en pappersförstörare Steg 10

Steg 2. Notera energibesparande funktioner

I det långa loppet kan energibesparingsfunktioner spara pengar i energikostnader. Om du inte planerar att använda makulatorn ofta är detta kanske inte en viktig faktor. Men om du strimlar dokument varje dag, titta på energibesparande teknik. Cirka 80% av en strimlares energiförbrukning kommer från strimlingspapper, så att du snabbt kan räkna upp din energiräkning om du använder din strimlare ofta.

  • Vissa shredders hävdar att de minskar energiförbrukningen med upp till 70%. Andra hävdar att de är 100% energieffektiva.
  • För de bästa besparingarna, leta efter en krossare som lovar att maximera energibesparingarna 100% av tiden, oavsett om den används eller inte.
Välj en pappersförstörare Steg 11
Välj en pappersförstörare Steg 11

Steg 3. Säkerhet prioriteras

Vissa shredders har sensorer som stoppar shreddern om händer eller andra föremål kommer för nära öppningen. Säkerhetsfunktioner är viktiga om du har barn eller djur.

  • Helst ska en makuleringsapparat ha en automatisk avstängningsfunktion. Om fingrarna kommer för nära knivarna ska det stängas av.
  • Markera boxen för att lära dig mer om säkerhetsfunktioner. Om du köper i butik kan du också prata med en arbetare om säkerhetsproblem.
Välj en pappersförstörare Steg 12
Välj en pappersförstörare Steg 12

Steg 4. Håll ljudnivån nere

Vissa shredders har en funktion som reducerar bruset med 10 decibel. Om du bor i en lägenhet kan dina grannar bli irriterade om du har en rivare som ständigt körs. Shredders som gör mycket ljud kan också vara irriterande för dig.

  • Leta efter pappersförstörare som lovar ett tystare jobb. Du kanske också vill läsa recensioner av andra användare, specifikt letar du efter recensioner som diskuterar en shredders ljudnivå.
  • Testa om möjligt en strimlare i butiken innan du köper den för att utvärdera hur mycket buller den ger.

Tips

  • För att förhindra bedräglig användning av din personliga information, strimla ofta alla dokument med känslig information, till exempel kreditkort och medicinska applikationer eller formulär.
  • De flesta strimlare har en utdragbar behållare som gör det enkelt att tömma när du är färdig att riva. Vissa strimlare gör att du kan fånga det strimlade papperet i en plastpåse.
  • Skriv ner dina önskade funktioner innan du handlar. Din lista kan innehålla strimlingsstorlek, strimlingshastighet, säkerhetsfunktioner, syltfri teknik, brusreducering och en garanti.

Varningar

  • Håll långt hår och löst sittande kläder, till exempel slipsar, borta från rivningsöppningen.
  • Pappersförstörare använder kraftfulla metalltänder och blad. Dessa komponenter kan vara farliga, särskilt för husdjur och barn. Välj en strimlare med lämpliga säkerhetsfunktioner och förvara den utom räckhåll för barn.
  • Strimla inte papper med häftklamrar eller gem, om det inte anges. Om din enhet inte visar hanteringshäftklamrar eller gem, ta bort dem innan du strimlar. Detta förhindrar att du skadar din makuleringsapparat.
  • Koppla alltid bort makulatorn när du inte använder den och när du tömmer innehållet.

Rekommenderad: