3 sätt att lösa vanliga skrivarproblem

Innehållsförteckning:

3 sätt att lösa vanliga skrivarproblem
3 sätt att lösa vanliga skrivarproblem

Video: 3 sätt att lösa vanliga skrivarproblem

Video: 3 sätt att lösa vanliga skrivarproblem
Video: Husbiltips - Sony Bilstereo 9" Touchskärm Med Car Play 2024, Mars
Anonim

Om du arbetar på ett kontor är chansen stor att du har stött på en problematisk skrivare minst en gång, om inte flera gånger. Skrivare är tyvärr utsatta för fel som antingen hindrar skrivaren från att skriva ut rätt eller låter den inte skriva ut helt. Sådana problem är dock normalt resultatet av 1 eller flera mycket vanliga problem som lyckligtvis har mycket enkla lösningar du kan implementera för att få din utskrift att fungera korrekt igen.

Steg

Metod 1 av 3: Fixa mekaniska problem

Lös vanliga skrivarproblem Steg 1
Lös vanliga skrivarproblem Steg 1

Steg 1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad och att det inte finns några felmeddelanden

Det kan verka förenklat, men ofta är huvudproblemet med skrivaren att den helt enkelt inte är korrekt ansluten. Se till att strömkabeln är ansluten till väggen och att alla andra kablar är säkrade och bekräfta att det inte finns något felmeddelande på skrivaren själv.

Om skrivaren ger dig ett felmeddelande, kommer det här meddelandet att peka på den exakta orsaken till problemet. Om du inte kan tolka felmeddelandet, se skrivarens bruksanvisning eller överväga att ringa teknisk support

Lös vanliga skrivarproblem Steg 2
Lös vanliga skrivarproblem Steg 2

Steg 2. Kontrollera att det finns papper i facket och att det har rätt storlek

Ofta är anledningen till att din skrivare inte skriver ut bara att den inte har något papper att skriva ut på! Öppna skrivarfacket och se till att det verkligen finns papper av rätt storlek inuti.

Papperet i facket ska passa platt i facket; det ska inte finnas några åsar eller stötar i papperet när du lägger det i facket och du behöver inte tvinga in det

Lös vanliga skrivarproblem Steg 3
Lös vanliga skrivarproblem Steg 3

Steg 3. Ta bort pappersstopp som kan täppa till skrivaren

Papperskvadd är mycket vanliga problem som de flesta skrivare så småningom stöter på. Följ tillverkarens instruktioner och öppna skrivaren och ta försiktigt bort allt papper som har fastnat inuti. Undvik att riva papperet och lämna ännu mindre bitar fastna inuti.

  • Kontrollera att pappersstorleken och -typen är korrekt i skrivarhandboken och se till att du inte har överfyllt pappersmataren för att undvika pappersstopp och till och med stoppa ett smutsigt eller ojämnt utskriftsproblem.
  • Vissa typer av skrivare kan kämpa för att skriva ut på specialpapper, som blankt ark eller kraftigt kartong. Om du använder en något mindre bunt med rent, lätt, 20,3 cm x 10 tum (25,4 cm) skrivare/kopiatorpapper kommer du troligtvis att undvika stökig huvudvärk.
Lös vanliga skrivarproblem Steg 4
Lös vanliga skrivarproblem Steg 4

Steg 4. Torka bort damm och annat problemframkallande material från skrivaren

Pappersstopp är ofta resultatet av att damm och skräp samlas ovanpå skrivaren och som tränger in i insidan. För att förhindra papperstrassel, damma skrivaren regelbundet och förhindra att dessa skadliga ämnen ackumuleras.

För bästa resultat, sikta på att damma skrivaren minst en gång i veckan

Metod 2 av 3: Åtgärda problem med programvara

Lös vanliga skrivarproblem Steg 5
Lös vanliga skrivarproblem Steg 5

Steg 1. Uppdatera eller installera om din drivrutin

Gå till skrivartillverkarens webbplats och välj lämplig skrivarmodell och datorns operativsystem. Följ sedan instruktionerna på skärmen för att uppdatera eller installera om drivrutinen. Observera att du kan behöva avinstallera drivrutinen i förväg.

  • Skrivartillverkarens webbplats finns troligen i skrivarhandboken.
  • Bokmärk och kolla webbplatsen regelbundet så att du inte missar en viktig drivrutinsuppdatering i framtiden!
Lös vanliga skrivarproblem Steg 6
Lös vanliga skrivarproblem Steg 6

Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till ditt Wi-Fi-nätverk

Om du försöker skriva ut från en dator trådlöst via Wi-Fi måste du se till att din skrivare har loggat in på samma nätverk som din dator så att de två kan ansluta och utskriftsjobbet kan skickas från din dator till skrivaren.

  • Om din skrivare är nära din internetrouter kan du ansluta den till internet genom att ansluta den till routern via ethernet -kabel.
  • Du kan också ansluta din skrivare direkt till din dator med en USB-kabel, om du hellre vill undvika att hantera Wi-Fi-anslutningar helt.
Lös vanliga skrivarproblem Steg 7
Lös vanliga skrivarproblem Steg 7

Steg 3. Använd rätt mobilapp för att skriva ut med din mobila enhet

Om du vill skriva ut något från din mobila enhet måste du ladda ner och använda appen som tillverkaren av din skrivare utvecklade för att användas specifikt med dess produkter och med din typ av telefon.

  • Om du har en Apple -enhet eller en Mac med en skrivare ansluten måste du antagligen använda antingen AirPrint eller Printer Pro för att skriva ut direkt från din iPhone, iPad eller iPod Touch.
  • Andra vanliga appar eller program som används för att skriva ut från mobila enheter inkluderar PrinterShare, Epson Connect, Mopria Print Services och Google Cloud Print.
Lös vanliga skrivarproblem Steg 8
Lös vanliga skrivarproblem Steg 8

Steg 4. Vänd dig till felsökaren om du inte kan lösa problemet själv

I slutändan, om du inte har kunnat avgöra problemet med din skrivare på egen hand, är det din sista bästa chans att identifiera och lösa problemet genom att använda skrivarens felsökare på datorn som är ansluten till skrivaren. Om detta inte fungerar kan du behöva konsultera en professionell.

Metod 3 av 3: Att lösa problem i kvalitet

Lös vanliga skrivarproblem Steg 9
Lös vanliga skrivarproblem Steg 9

Steg 1. Rengör skrivarhuvudena för att undvika suddig text och bilder

Du kan komma åt de flesta skrivarunderhållsalternativ genom att välja utskrift från valfritt fönster och klicka på egenskapsmenyn bredvid namnet på rätt skrivare. Välj fliken underhåll och hitta alternativet att kontrollera munstycken. Om linjerna som skrivs ut är suddiga eller brutna väljer du ikonen för rengöring av skrivhuvudet för att rensa bort torkat bläck, smuts och damm.

  • Om det behövs kan du också enkelt ta bort skrivarhuvudena och rengöra dem med lite vatten eller isopropylalkohol.
  • Var noga med att testa och rengöra dina skrivhuvuden ofta (d.v.s. varannan månad) för att undvika uppbyggnad.
Lös vanliga skrivarproblem Steg 10
Lös vanliga skrivarproblem Steg 10

Steg 2. Byt ut bläckpatronerna när du inte kan skriva ut alls

Om du har varningar om”låg bläcknivå” och saknar eller inte finns text kan du behöva byta bläckpatroner. Du kan dock vänta några veckor tills din skrivare helt inte kan skriva ut innan du faktiskt installerar nya patroner för att få ut det mesta av ditt befintliga bläck.

  • Varje skrivare kräver en specifik bläckpatronstyp, så följ anvisningarna i skrivarhandboken för att korrekt byta ut din specifika patron.
  • Dessa riktningar kan vanligtvis hittas genom att öppna skrivarluckan; på eller i patron- eller tonerförpackningen; eller på skärmen när datorn varnar dig om låga bläcknivåer.
  • Kom ihåg att sällsynt skrivaranvändning också kan få sidor att skriva ut felaktigt eller inte alls på grund av uttorkade bläck eller patroner som har "löst sig".
Lös vanliga skrivarproblem Steg 11
Lös vanliga skrivarproblem Steg 11

Steg 3. Byt tonerkassetter om de blir för låga

Precis som bläck kommer dina tonernivåer så småningom att nå en låg nivå som kräver att du byter ut dem. Men precis som bläck behöver du inte byta toner omedelbart om din skrivare ger dig en varning om "låg toner" eller om dina utskrifter är bleka. Vänta istället tills dina utskrifter är helt tomma innan du byter ut tonerkassetterna.

Ibland kan du "pressa ut" lite mer toner ur patronen genom att öppna skrivarens tonerkassettfack, ta ut patronen och skaka den fram och tillbaka för att lossa tonern som fortfarande finns i patronen

Lös vanliga skrivarproblem Steg 12
Lös vanliga skrivarproblem Steg 12

Steg 4. Håll dig till de rekommenderade bläck- och tonertyperna

Generellt kommer skrivarens tillverkare att tänka sig att skrivaren ska användas med en specifik typ av toner och bläck. Använd endast dessa rekommenderade typer för att säkerställa att din skrivare fungerar som den är byggd för och för att undvika problem som kan uppstå vid fel bläck.

  • När du handlar bläckpatroner, leta efter dem som är märkta med "OEM", som står för Original Equipment Manufacturer. Dessa patroner är byggda av samma företag som byggde själva skrivaren och erbjuder den bästa kvaliteten på bläck.
  • "Kompatibla patroner" är under tiden de som har byggts av tredjepartsföretag för användning i ett större utbud av moderna skrivare. Även om dessa tenderar att vara billigare än OEM -patroner, tenderar deras bläckkvalitet också att vara mindre pålitlig.
Lös vanliga skrivarproblem Steg 13
Lös vanliga skrivarproblem Steg 13

Steg 5. Matcha papperstypen med det du skriver ut

Om du till exempel skriver ut högkvalitativa foton, använd glättat papper istället för utkastspapper. Du bör också använda den papperstyp som skrivartillverkaren rekommenderar att du använder tillsammans med skrivaren för att undvika oförutsedda kvalitetsproblem.

Om du är osäker på vilken typ av papper eller bläck du ska använda, kontakta tillverkarens webbplats eller kontakta kundtjänst för mer information om din specifika skrivarmodell

Lös vanliga skrivarproblem Steg 14
Lös vanliga skrivarproblem Steg 14

Steg 6. Justera utskriftskvaliteten på datorns skrivarinställningar efter behov

Till viss del bestäms kvaliteten på varje enskilt utskriftsjobb av de inställningar du anger antingen direkt på din skrivare eller på din dator.

  • Om du till exempel försöker skriva ut högkvalitativa foton kommer det att leda till mycket låg kvalitet om du väljer inställningar för vanligt papper på din dator.
  • Du kan vanligtvis ändra skrivarinställningar på din dator i popup-fönstret när du skriver ut något, även om vissa inställningar också kan ändras på själva skrivaren.

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

  • Förvara skrivarhandboken på en praktisk plats nära din dator eller arbetsstation. Om du redan har kastat bort den eller om din skrivare inte följde med någon, kan du förmodligen hitta den online genom att söka efter lämpligt märke och modellnummer.
  • De flesta av dessa steg fungerar också för felsökning av en kontorsmaskin.
  • Efter att ha förbrukat alla dessa alternativ kan det vara dags att: ringa in en reparatör om det är en avancerad skrivare; kontakta skrivartillverkaren om skrivaren fortfarande har garanti. eller överväga att byta ut den gamla skrivaren mot en ny.
  • För att fixa en skrivare som visas offline, starta om den och rensa kön är några enkla steg som ofta kommer att lösa problemet och eventuellt spara tid. Om detta inte fungerar kan du vidta ytterligare åtgärder för att felsöka problemet.

Rekommenderad: