E -post är ett av de vanligaste och effektivaste kommunikationsmedlen, och att lära sig hur man öppnar det bör vara det första man bör veta innan man skickar och tar emot e -post. Att komma åt e -postkonton är väldigt enkelt och ganska enkelt oavsett vilken typ av applikation eller enhet du använder.
Steg
Metod 1 av 3: Åtkomst till e -post på webben
Steg 1. Gå till din e -postleverantör
Öppna en ny flik i din webbläsare och gå till adressen till din e -postleverantör. E -postkonton som du får tillgång till online kallas "webmails". Detta är den vanligaste typen av e -post eftersom det är gratis och nästan alla kan använda det.
- Populära e -postleverantörer inkluderar Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) och Microsoft (Outlook).
- För att ta reda på webbadressen till din webbmail kan du fråga personer du känner som använder samma e -posttjänst, kontakta kundtjänstavdelningen för den e -postleverantör du använder eller bara söka efter den.
Steg 2. Skriv in ditt användarnamn och lösenord
När du har öppnat din e -postleverantörs webbadress bör du kunna se en inloggningssida. Ange ditt e -postkontos autentiseringsuppgifter (användarnamn och lösenord) i de angivna textfälten.
Alla leverantörer använder samma format för inloggningssidor för att komma åt webbmailkonton, så det borde inte vara förvirrande när du byter från ett webbmailkonto till ett annat
Steg 3. Klicka på knappen "Logga in" eller "Logga in" för att fortsätta
Du bör nu kunna komma åt din e -postens inkorg.
Metod 2 av 3: Åtkomst till e -post med e -postklientprogram
Steg 1. Ladda ner ett e -postprogram
Med den här typen av program kan du komma åt dina e -postkonton utan att behöva logga in på några webbplatser. Det hämtar också dina meddelanden och kontaktinformation lokalt på din dator så att du kan komma åt det även offline.
- Vanliga e -postklientapplikationer inkluderar Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes och Apples Mail -app.
- Dessa applikationer levereras normalt antingen med din dator (Mail -app) eller med paketet Office Suite du använder på din dator (MS Outlook och Mozilla Thunderbird). Å andra sidan, om du inte har någon av dessa applikationer än, kan du ladda ner den över Internet och installera den på din dator. Det finns flera webbplatser tillgängliga på nätet där du kan få dessa program.
Steg 2. Klicka på skrivbordsikonen efter installationen för att öppna den
Under den första lanseringen kommer du att bli ombedd att ange din e -postkontoinformation. Dessa uppgifter inkluderar ditt e -postnamn och lösenord. Ange denna information i de textfält som anges för att konfigurera ditt e -postkonto i klientprogrammet.
Du kommer också att bli ombedd att ange ditt e -postkontos POP3-, SMTP- och portinställningar. Du kan kontakta din e -postleverantör eller ditt företags IT -personal (om du skapar ett företagsmejl) för att skaffa dessa specifika inställningar
Steg 3. Spara inställningarna
Efter att ha tillhandahållit all nödvändig information, spara inställningarna du har angett för att slutföra och slutföra installationen.
Steg 4. Vänta på att e -postklientprogrammet ska synkroniseras
Programmet kommer att börja ladda ner alla dina meddelanden och kontaktinformation från servern och spara det lokalt på din dator. Detta kan ta några ögonblick beroende på hur många meddelanden du har på ditt konto.
Efter synkroniseringen innehåller din inkorg alla meddelanden du har. Härifrån kan du komma åt ditt e -postkontos inkorg och skicka och ta emot meddelanden med e -postklientprogramvaran
Metod 3 av 3: Åtkomst till e -post på din mobila enhet
Steg 1. Öppna enhetens e -postapp
Prylar som surfplattor och telefoner har redan ett förinstallerat program som du kan använda för att komma åt din e -post. Dessa appar liknar mycket hur e -postklientprogram för stationära datorer fungerar. Tryck bara på den ursprungliga e -postappen från enhetens appskärm för att starta den.
Steg 2. Ställ in ditt e -postkonto för åtkomst med enhetens inbyggda e -postapp
Under den första lanseringen kommer du att bli ombedd att ange din e -postkontoinformation. Dessa uppgifter inkluderar ditt e -postnamn och lösenord. Ange denna information i de textfält som anges för att konfigurera ditt e -postkonto i klientprogrammet.
Du kommer också att bli ombedd att ange ditt e -postkontos POP3-, SMTP- och portinställningar. Du kan kontakta din e -postleverantör eller ditt företags IT -personal (om du skapar ett företagsmejl) för att skaffa dessa specifika inställningar
Steg 3. Spara inställningarna
När du har tillhandahållit all nödvändig information sparar du de inställningar du har angett för att slutföra och slutföra installationen.
Steg 4. Vänta på att e -postklientprogrammet ska synkroniseras
Programmet kommer att börja ladda ner alla dina meddelanden och kontaktinformation från servern och spara det lokalt på din mobila enhet. Detta kan ta några ögonblick beroende på hur många meddelanden du har på ditt konto.
Efter synkroniseringen visas din inkorg med alla meddelanden du har. Härifrån kan du komma åt ditt e -postkontos inkorg och skicka och ta emot meddelanden med din gadgets inbyggda e -postapp
Tips
- Skydda alltid din e -postkontoinformation. Berätta inte för andra människor vad ditt lösenord är eller dela ditt konto med någon annan.
- Få alltid tillgång till din e -post endast med säkra anslutningar, särskilt om du använder ditt konto för mycket personliga ändamål. Avstå från att öppna ditt konto när du är ansluten till ett offentligt Wi-Fi-nätverk eller hotspots för att undvika att bli hackad.
- Om du får ett stort antal e -postmeddelanden bör du organisera dem ordentligt så att det är lätt att hämta ett specifikt meddelande senare.