När du arbetar med felaktigt kapitaliserade data i Microsoft Excel behöver du inte göra manuella korrigeringar! Excel kommer med två textspecifika funktioner som verkligen kan vara till hjälp när dina data är felaktiga. För att få alla tecken att visas med stora bokstäver kan du använda en enkel funktion som heter UPPERCASE för att konvertera en eller flera celler åt gången. Om du vill att din text ska vara i stor bokstav (första bokstaven i varje namn eller ord är versaler medan resten är gemener) kan du använda den RIKTIGA funktionen på samma sätt som du skulle använda UPPCASE. Denna wikiHow lär dig hur du använder UPPERCASE och PROPER -funktionerna för att använda stora Excel -data.
Steg
Steg 1. Skriv en rad text i en kolumn
Du kan till exempel skriva in en lista med namn, artister, matvaror-vad som helst. Texten du anger kan vara hur som helst, eftersom funktionen UPPERCASE eller PROPER korrigerar den senare.
Steg 2. Infoga en kolumn till höger om din data
Om det redan finns en tom kolumn bredvid kolumnen som innehåller dina data kan du hoppa över det här steget. Annars högerklickar du på kolumnbokstaven ovanför datakolumnen och väljer Föra in.
Du kan alltid ta bort den här kolumnen senare, så oroa dig inte om det förstör resten av kalkylarket just nu
Steg 3. Klicka på den första cellen i din nya kolumn
Det här är cellen till höger om den första cellen som du vill aktivera.
Steg 4. Klicka på fx
Detta är funktionsknappen strax ovanför dina data. Fönstret Infoga funktion expanderas.
Steg 5. Välj kategorin Text från menyn
Detta visar Excel -funktioner som avser hantering av text.
Steg 6. Välj ÖVRE i listan
Denna funktion konverterar alla bokstäver till versaler.
- Om du hellre bara vill använda det första tecknet i varje del av ett namn (eller det första tecknet i varje ord, om du arbetar med ord), välj RÄTT istället.
- Du kan också använda LÄGRE funktion för att konvertera alla tecken till gemener.
Steg 7. Klicka på OK
Nu ser du "UPPER ()" visas i cellen du klickade på tidigare. Fönstret Funktionsargument visas också.
Steg 8. Markera de celler du vill göra versaler
Om du vill göra allt i kolumnen versaler klickar du bara på kolumnbokstaven ovanför dina data. En prickad linje omger de markerade cellerna, och du kommer också att se intervallet visas i fönstret Funktionsargument.
Om du använder PROPER, välj alla celler du vill göra rätt fall-stegen är desamma oavsett vilken funktion du använder
Steg 9. Klicka på OK
Nu ser du huvudversionen av den första cellen i dina data visas i den första cellen i din nya kolumn.
Steg 10. Dubbelklicka på det nedre högra hörnet av cellen som innehåller din formel
Det här är cellen högst upp i kolumnen du infogade. När du dubbelklickar på pricken längst ner i den här cellen kommer formeln att spridas till de återstående cellerna i kolumnen och visa versaler av din ursprungliga kolumndata.
Om du har problem med att dubbelklicka på det nedre högra hörnet kan du också dra det hörnet hela vägen ner i kolumnen tills du har nått slutet av din data
Steg 11. Kopiera innehållet i din nya kolumn
Till exempel, om din nya kolumn (den som innehåller versionerna med stora bokstäver av dina ursprungliga data) är kolumn B, högerklickar du på B ovanför kolumnen och välj Kopiera.
Steg 12. Klistra in värdena för den kopierade kolumnen över dina originaldata
Du måste använda en funktion som heter Klistra in värden, som är annorlunda än traditionell klistring. Detta alternativ kommer att ersätta dina originaldata med bara versaler för varje post (inte formlerna). Så här gör du:
- Högerklicka på den första cellen i din ursprungliga data. Om du till exempel började skriva namn eller ord i A1, högerklickar du på A1.
- Alternativet Klistra in värden kan vara på en annan plats, beroende på din version av Excel. Om du ser en Klistra in special på menyn, klicka på den, välj Värdenoch klicka sedan på OK.
- Om du ser en ikon med ett urklipp som säger "123" klickar du på den för att klistra in värdena.
- Om du ser en Klistra välj det och klicka på Värden.
Steg 13. Radera kolumnen du infogade
Nu när du har klistrat in versalerna av dina originaldata över dessa data kan du radera formelkolumnen utan skada. För att göra det, högerklicka på bokstaven ovanför kolumnen och klicka på Radera.
