3 sätt att skriva en försäljningsräkning

Innehållsförteckning:

3 sätt att skriva en försäljningsräkning
3 sätt att skriva en försäljningsräkning

Video: 3 sätt att skriva en försäljningsräkning

Video: 3 sätt att skriva en försäljningsräkning
Video: How do you write a simple bill of sale? 2024, Mars
Anonim

En försäljningsräkning är en juridisk handling som bekräftar överföringen av ett fordons titel från en köpare till en säljare. Det krävs ofta av din stat att fyllas i ordentligt och skickas av köparen av ett fordon som en del av registreringsprocessen till den lokala avdelningen för motorfordon (DMV). En försäljningsräkning kommer att innehålla information om köpare och säljare av fordonet, detaljerna om transaktionen och överlåtelse av äganderätt, en beskrivning av fordonet, samt all annan information som din stat kan kräva. De flesta stater kommer att ha ett officiellt försäljningsformulär som du kan fylla i. Men om du vill inkludera extra information eller om din stat inte erbjuder ett formulär kan du också utarbeta din egen försäljningsräkning.

Steg

Exempel på försäljningskontrakt och tillägg till upplysningar

Image
Image

Exempel på försäljningskontrakt för begagnad bil

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Image
Image

Exempel på tillägg till försäljningsfaktura

Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.

Metod 1 av 2: Skriva din egen försäljningsräkning

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 1
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 1

Steg 1. Spåra din stats lagar och förordningar angående försäljningsräkningar

När du har köpt ett fordon måste du fylla i en försäljningsräkning och skicka den till DMV, som en del av fordonsregistreringsprocessen, för att bevisa att du äger fordonet. Om du väljer att utarbeta din egen försäljningsräkning måste du se till att den överensstämmer med statens lagar och förordningar. Stater reglerar dessa dokument eftersom de används för officiella ändamål (dvs. för att registrera ditt fordon).

  • För att ta reda på om din stat reglerar försäljningsräkningar, gör en allmän internetsökning efter "[din stats] försäljningsföreskrifter". Leta efter statliga webbplatser och länkar till stadgar och vägledande dokument.
  • Om du inte har permanent tillgång till internet kan du besöka ditt lokala lagbibliotek och be om hjälp. Juridiska bibliotekarier är välutbildade för att hjälpa dig hitta böcker och annat material om specifika juridiska ämnen. När du kommer till biblioteket, fråga en bibliotekarie om de kan hjälpa dig att hitta lagar som rör fordonsregistrering och fordonsintyg. Låt dem veta att du letar efter information om försäljningsräkningar.
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 2
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 2

Steg 2. Analysera de lagkrav som anges i din stats lagar och förordningar

När du har hittat tillämpliga lagar, titta igenom dem för att avgöra vad som måste ingå i din försäljningsräkning. Detta steg är viktigt och, om du missar ett krav, kan din försäljningsräkning avvisas av DMV. Även om varje stat kommer att ha sina egna krav, måste försäljningsräkningar i allmänhet ha åtminstone följande information:

  • Datum för försäljningen
  • En beskrivning av fordonet (t.ex. märke, modell, VIN och tillverkningsår)
  • Ditt namn och din adress (som köpare)
  • Säljarens signatur och adress.
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 3
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 3

Steg 3. Utarbeta en introduktion

Efter att ha sammanställt en lista över alla saker som måste ingå i en försäljningsräkning kan du börja utarbeta. Om det är möjligt, använd en dator. Börja med att ge ditt dokument en titel (t.ex. "försäljningsräkning"). Direkt under rubriken skriver du en introduktion som ger sammanhang till dokumentet och presenterar transaktionen som ägde rum.

Till exempel kan det hända i din introduktion att "säljaren säljer, överför och levererar nedanstående fordon till köparen."

Utkast till en försäljningsräkning för ett fordon Steg 4
Utkast till en försäljningsräkning för ett fordon Steg 4

Steg 4. Identifiera parterna

Inom introduktionen, eller direkt efter, måste du definiera vem köparen är och vem säljaren är. Det här är parterna i försäljningsräkningen så de måste beskrivas så detaljerat som möjligt. Även om varje stat kommer att ha olika krav, bör du alltid inkludera:

  • Säljarens fullständiga namn, adress och telefonnummer.
  • Köparens (ditt) fullständiga namn, körkortnummer, adress och telefonnummer.
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 5
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 5

Steg 5. Detaljer datumet för försäljningen och fordonets inköpspris

Nästa mening i din försäljningsräkning ska beskriva den försäljning som har ägt rum. Du måste inkludera minst det datum då fordonet köptes och det pris du betalade för att köpa det.

Om fordonet gavs till dig måste du ange detta. Dessutom bör du ange vad parterna uppfattar presentens värde som (dvs. hur mycket du tycker att bilen är värd)

Utkast till en försäljningsräkning för ett fordon Steg 6
Utkast till en försäljningsräkning för ett fordon Steg 6

Steg 6. Beskriv fordonet

I ett nytt stycke måste bilen beskrivas så detaljerat att DMV: n exakt kan länka den specifika försäljningsräkningen till det fordon du försöker registrera i ditt namn. Om fordonsbeskrivningen är för vag kan DMV inte behandla din försäljningsräkning för registrering. Även om varje stat kommer att kräva olika information, bör du alltid försöka inkludera fordonets:

  • Göra
  • Modell
  • Fordonsidentifikationsnummer (VIN)
  • Årsmodell
  • Tillverkningsår
  • Kroppstyp (t.ex. pickup, sedan, SUV)
  • Antal cylindrar
Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 7
Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 7

Steg 7. Inkludera en mätare

I federala och statliga lagar krävs att säljaren uppger en korrekt mätmätare för dig när de överför ägandet av fordonet. Eftersom överföringsdokumentet vanligtvis är en försäljningsräkning, är det här som mätaren i allmänhet sker. Förutom att lämna utrymme för säljaren att skriva i mätaravläsningen, bör du också inkludera en certifiering för säljaren att underteckna eller initial, som kommer att säga att mätaren är korrekt.

Till exempel kan du utarbeta en bestämmelse som säger "Säljaren intygar att mätmätaren är [sätt körsträcka här] och att denna avläsning återspeglar den verkliga körsträckan. Om du lämnar ett falskt uttalande kan det resultera i att säljaren blir böter och/eller fängslade."

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 8
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 8

Steg 8. Utkast till annan information som du vill inkludera i dokumentet

Beroende på transaktionens komplexitet kan du välja att inkludera annan information i din försäljningsräkning. Vanligtvis kommer säljare och köpare att godkänna vissa garantier, som är löften och försäkringar om fordonets historia och dess skick.

Dessutom utarbetas vissa försäljningsräkningar och tillhandahålls till en långivare som säkerhet för ett lån. Om du befinner dig i det här scenariot måste din försäljningsräkning innehålla språk som gör det klart att det inte träder i kraft om du inte betalar in på ditt lån. Till exempel kan denna typ av avsättning vara nödvändig om du ber en bank om ett lån och banken kräver att du använder din bil som säkerhet på det lånet

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 9
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 9

Steg 9. Lämna utrymme för signaturer

Längst ner i försäljningsräkningen, se till att du lämnar rader där både du och säljaren kan underteckna och datera avtalet. Medan de flesta stater bara kräver att säljaren faktiskt undertecknar försäljningsräkningen, är det alltid bra att ha köparen också.

Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 10
Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 10

Steg 10. Få notan om försäljningsnotan, om det behövs

Om din stat kräver att du får noteringsförsäkringar måste du vänta med att underteckna avtalet tills du står inför en notarie. Notarier finns på de flesta banker, advokatkontor och till och med många ideella organisationer. Väl framför en notarie kommer du och säljaren att underteckna försäljningsräkningen och notarius bekräftar underskrifterna.

Metod 2 av 2: Använda officiella försäljningsformulär

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 11
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 11

Steg 1. Skaffa en blankett för försäljning

Under de flesta omständigheter kommer du att kunna fylla i ett enkelt försäljningsformulär istället för att utarbeta ett från grunden. Statliga DMV och transportavdelningar kommer vanligtvis att tillhandahålla blanketter som innehåller all nödvändig information. Prata med fordonets säljare och avgör vem som får köpeformuläret. Om du behöver få formuläret kan du göra det på följande sätt:

  • Först kan du navigera till din stats DMV -webbplats och ladda ner formuläret därifrån. I allmänhet kommer varje stat att ha en plats online där du kan hitta formulär. Leta efter fordonsförsäkringsformuläret.
  • Om du inte har konsekvent tillgång till internet kan du ringa ditt lokala DMV -kontor och be dem skicka köpeformuläret till dig.
  • Om du är i närheten av din DMV kan du besöka kontoret personligen och hämta en försäljningsformulär också.
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 12
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 12

Steg 2. Fyll i nödvändig information

När du får en kopia av ditt gällande försäljningsformulär måste du fylla i det med bilens säljare. Arbeta igenom formuläret och fyll i allt exakt och fullständigt. Lämna inget tomt om inte formuläret säger att det är acceptabelt. Även om varje tillståndsform kommer att skilja sig åt i innehåll och layout, kommer de vanligtvis alla att be om åtminstone följande information:

  • Fordonets beskrivning
  • Namn på köpare och säljare
  • Datumet då transaktionen skedde
  • Hur mycket bilen såldes för
  • Om fordonsöverföringen var en gåva
  • Säljarens adress och kontaktinformation
  • Köparens adress
  • Säljarens signatur
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 13
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 13

Steg 3. Lägg till ett tillägg om du behöver inkludera ytterligare information

Om din stat har en blankett kanske den inte innehåller all information du vill inkludera. Om detta händer kan du vanligtvis bifoga ett papper, kallat ett tillägg, till försäljningsformuläret. Vissa stater kan till och med ha vissa tilläggsformulär för särskilda situationer. Till exempel, i Vermont, om fordonet du köper är nio år gammalt eller nyare, måste du och säljaren bifoga ett uttalande om vägmätare. Detta uttalande ber säljaren att intyga fordonets körsträcka och det måste vara signerat av dig och säljaren.

Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 14
Upprätta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 14

Steg 4. Låt varje part underteckna försäljningsräkningen

När du har fyllt i försäljningsförslaget och alla nödvändiga eller diskretionära tillägg måste du och säljaren logga in på de nödvändiga platserna. De flesta stater kräver bara att säljaren undertecknar försäljningsräkningen, men båda parter kan göra det ändå. Dessutom kan du och/eller säljaren behöva skriva under ett eller flera tillägg. Var noga med att läsa instruktionerna i formuläret noggrant så att varje part skriver på rätt plats.

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 15
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 15

Steg 5. Ge köparen den ursprungliga försäljningsräkningen

Försäljningsnotan är inte bara ett dokument som bevisar försäljning av ett fordon, det är också en officiell handling som måste lämnas till staten. Därför måste du (köparen) få den ursprungliga försäljningsräkningen när den har fyllts i. Detta originaldokument måste registreras hos DMV när du registrerar fordonet i ditt namn.

Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 16
Utarbeta en försäljningsräkning för ett fordon Steg 16

Steg 6. Behåll en kopia för dina poster

Gör kopior åt säljaren och dig själv innan du skickar in försäljningsräkningen. Detta dokument är ditt huvudsakliga bevis för att en överföring skedde. Du kommer att behöva det om det uppstår en tvist mellan dig och den andra parten.

Rekommenderad: