Om du behöver göra visitkort bråttom och du inte har snygg designprogramvara har Microsoft Word de verktyg du behöver för att göra och skriva ut visitkort. Du kan använda mallar för att göra processen enkel men ändå behålla en individuell känsla, eller så kan du skapa korten helt från grunden. Om du skapar kort från början kan du använda tabellverktyget för att hålla dina kort i rätt storlek.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en mall
Steg 1. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ny"
Du skapar ett nytt dokument från en visitkortsmall.
Dricks:
Med hjälp av en mall kan du snabbt göra många professionella kort på en gång.
Steg 2. Sök efter visitkortsmallar
Använd sökfältet i det nya dokumentfönstret för att söka efter "visitkort". Detta kommer att ta upp en mängd gratis mallar som du kan använda för visitkort. Det finns mallar för horisontella och vertikala kort.
Steg 3. Välj en mall som du vill använda
Du kan ändra alla element i mallen du vill, inklusive färg, bilder, teckensnitt och layout. Välj den mall som närmast matchar visionen om ditt visitkort i ditt huvud. Klicka på knappen "Skapa" eller "Hämta" för att öppna mallen i Word.
Steg 4. Fyll i informationsfälten i det första kortet
Om du använder Office 2010 eller senare (och mallen är utformad för 2010 eller ny) ser du din text visas på alla visitkort på sidan. Du behöver bara fylla i information för ett kort på detta sätt. Om mallen inte är utformad för att automatiskt fylla i på varandra följande kort måste du ange data för var och en manuellt.
Steg 5. Ändra formatet på alla element
Du kan välja vilken text som helst på visitkortet och ändra formatet. Du kan byta teckensnitt, ändra färger och storlek och mer, precis som du skulle göra med vanlig text.
Eftersom detta är ett visitkort, se till att det teckensnitt du väljer är läsbart
Steg 6. Byt ut logotypen (om det behövs)
Om visitkortsmallen har en platshållarlogotyp kan du klicka på den för att ersätta den med din egen. Se till att du ändrar storlek på din logotyp så att den passar och att den inte ser dålig ut när storleken har ändrats.
Steg 7. Korrekturläs korten
Se till att dina visitkort inte har några stavfel eller andra misstag. Ditt visitkort är ett av de första intryck folk kommer att ha av dig, så du vill inte börja på fel fot.
Steg 8. Skriv ut korten på lager eller skicka filen till en skrivare
Om du ska skriva ut korten hemma behöver du lagerpapper av hög kvalitet. Håll dig till vit eller benvit och välj din finish. De flesta visitkort har ingen finish, men vissa människor föredrar ett blankare kort. Många tryckerier kommer att kunna öppna din sparade visitkortsmall och skriva ut dem också för dig.
När du köper papper, se till att din skrivare hemma klarar det. Se skrivardokumentationen eller supportwebbplatsen för mer information om vilken typ av papper den stöder
Steg 9. Använd ett precisionsskärverktyg för att avsluta korten
När korten har skrivits ut måste du klippa upp arket. Varje blad har vanligtvis tio kort på sig. Använd inte sax eller andra skärmetoder som är beroende av att du håller en rak linje. Använd istället en pappersgiljotin eller precisionspapperskärare. Många tryckerier har dessa verktyg tillgängliga för kunder, eller kan göra skärningen åt dig.
Dricks:
Den vanliga amerikanska visitkortstorleken är 3,5 "x 2" (eller 2 "x 3,5" för vertikala kort).
Metod 2 av 2: Gör ett bord
Steg 1. Skapa ett nytt tomt dokument
Om du föredrar att skapa ditt visitkort själv kan du använda tabellverktyget för att göra det enklare.
Steg 2. Klicka på fliken "Sidlayout" och klicka på "Marginaler" -knappen
Välj "Smal" för att göra marginalerna lite mindre än standardinställningen. Detta gör att du kan passa visitkort på sidan.
Steg 3. Klicka på "Infoga" -fliken och klicka sedan på "Tabell" -knappen
Ett rutnät visas under tabellknappen.
Steg 4. Skapa en 2 x 5 tabell
Använd rutnätet för att infoga en tabell som är två celler bred och fem celler hög.
Steg 5. Högerklicka på tabellens urvalskors och välj "Tabellegenskaper"
Detta öppnar fönstret Tabellegenskaper. Urvalskorset visas i det övre vänstra hörnet av bordet när du svävar över det.
Steg 6. Ställ in tabellens inriktning på Center
Detta kommer att göra det lättare att göra korten jämna.
Steg 7. Klicka på fliken "Rad" och markera rutan "Ange höjd"
Ange 2 "och ändra rullgardinsmenyn till" Exakt ".
Steg 8. Klicka på fliken "Kolumn" och markera rutan "Ange bredd"
Ange 3,5 "och ändra rullgardinsmenyn till din önskade mätning, till exempel" tum ".
Steg 9. Undersök ditt bord
Du bör nu ha en tabell på din sida som är uppdelad i tio identiska visitkortstora celler. Om bordet inte passar kan du behöva förlänga din nedre marginal med en tiondels tum.
Steg 10. Högerklicka på hårkorset igen och välj AutoFit
Välj "Fast kolumnbredd". Detta hindrar tabellen från att ändra form när du lägger till information i den första cellen.
Steg 11. Lägg till din information i den första cellen
Du kan använda alla dina vanliga Word -formateringsverktyg medan du skriver i cellen. Du kan infoga textrutor och bilder, ändra teckensnitt, lägga till färg eller utföra någon annan formatering som du vill.
Steg 12. Korrekturläs kortet
Innan du kopierar informationen till var och en av de andra cellerna, ta dig tid att granska den nu för eventuella fel eller stavfel. Om du korrekturläser senare måste du ändra varje cell istället för att bara ändra den första innan du kopierar den.
Steg 13. Markera hela den första cellen när du är nöjd
Du kan snabbt göra detta genom att flytta markören till cellens nedre vänstra hörn tills den förvandlas till en diagonal pil. Klicka och cellens innehåll väljs. Kopiera innehållet i cellen till Urklipp.
Steg 14. Placera markören i nästa cell och klistra in den kopierade informationen
Du kan klicka på "Klistra in" på fliken Hem eller så kan du trycka på Ctrl+V. Din kopierade information visas i cellen på rätt platser. Upprepa detta för var och en av cellerna på sidan.
Steg 15. Högerklicka på hårkorset igen och välj "Tabellegenskaper"
Klicka på knappen "Gränser och skuggning" och välj "Ingen" för gränsen. Detta säkerställer att delar av cellgränserna inte visas när korten klipps.
Steg 16. Hitta bra papper för korten
Du vill ha ett fint kartongpapper att skriva ut dina nya visitkort på. Se till att skrivaren stöder den papperstyp du får. Du kan också skicka din färdiga fil till en skrivare för att få korten att skriva ut professionellt.
Steg 17. Använd ett precisionsskärverktyg
Undvik att använda sax eller andra skärverktyg som kräver att du håller en rak linje. Använd professionella pappersskärverktyg för att se till att dina snitt är jämna och korrekt uppmätta. Den vanliga amerikanska visitkortstorleken är 3,5 x 2 tum.
