Oavsett om du ofta reser i affärer eller för nöjes skull, eller om du ansvarar för att samordna flygresor för en stor gruppresa, kan du köpa massbiljetter i stor utsträckning för att spara pengar och stress. Att boka direkt via en konsoliderare eller ett flygbolag kan hjälpa dig att få utmärkta erbjudanden för dig själv eller din grupp. Att använda en resebyråns expertis kan hjälpa dig att boka det bästa erbjudandet på dina flyg och minska din stress när du samordnar stora gruppresor.
Steg
Metod 1 av 4: Spärra dina resekrav
Steg 1. Bestäm dina destinationer
Innan du kan boka bulkbiljetter måste du veta vilka städer du reser mellan. Detta kan vara samma två städer regelbundet om du reser för företag, eller det kan vara flera städer vid olika tidpunkter om du bokar en engångsresa för en stor grupp.
- Till exempel, om du reser i affärer kan du behöva 10 flyg mellan Boston och St. Louis för att täcka dina flygresor i 3 månader.
- Om du planerar en stor gruppresa kan du behöva ett flyg mellan JFK flygplats, Paris, London och tillbaka till JFK för 30 personer.
- Fundera noga över denna information och ha den lättillgänglig när du är redo att boka.
Steg 2. Bestäm hur många som kommer
Om du bokar affärsresor själv vet du att du bara behöver ordna flygresor för en. Om du bokar för en stor grupp måste du ha ett slutligt antal resenärer innan du bokar.
Om du bokar gruppresor måste du känna till det slutliga numret en betydande tid innan du planerar att resa, vanligtvis flera månader
Steg 3. Beräkna din restid
Du måste veta vad tidsramen är för din resa. Om du bokar affärsresor har du förmodligen ett vanligt reseskema med fastställda datum varje vecka (eller varannan vecka). Om du bokar för en grupp kan det vara lite mer flexibelt, men du måste ungefär veta hur lång tid du planerar att spendera på varje plats.
- Till exempel, om du reser i affärer, kanske du vet att du lämnar Boston varannan tisdag till St. Louis, och att du kommer tillbaka från St. Louis följande fredag.
- Om du bokar gruppresor kanske du vet att du lämnar JFK till Paris i slutet av maj, tillbringar cirka 10 dagar i Paris innan du åker till London och sedan tillbringar fyra dagar i London innan du återvänder till JFK.
- Om du har någon flexibilitet i dina resdatum bör du ha denna information lättillgänglig när du är redo att boka.
Steg 4. Samla in resenärsinformation innan du bokar
Innan du kan boka flygresor för andra resenärer, se till att du har allas information. Detta inkluderar fullständiga juridiska namn, adresser och födelsedagar.
Dubbelkolla stavningen av namn om du bokar för andra - namnen på deras biljetter måste matcha namnen exakt på ID: n som de använder (körkort eller pass, etc.) för att de ska kunna resa
Metod 2 av 4: Bokning via en konsoliderare
Steg 1. Hitta en konsoliderare
Konsoliderare är företag som köper bulkbiljetter till grossistpriser direkt från flygbolagen och sedan säljer dem till kraftigt reducerade priser till andra. Om du använder en konsoliderare kommer du troligtvis att få en bättre ränta än du kan på egen hand genom ett flygbolag eller en resewebbplats.
- Några exempel på konsoliderare är: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester och TFI Tours.
- Du kan också leta efter konsoliderare i reseavsnittet i de flesta stora söndagstidningarna.
- Konsoliderare är annorlunda än lågprisflygbolag - de äger faktiskt inte flygplan, de har bara tillgång till mycket rabatterade biljetter.
- Vissa resehemsidor, som Travelocity och Expedia, erbjuder ibland konsolideringspriser på vissa flygningar, men de är faktiskt inte konsoliderare. I allmänhet erbjuder sådana webbplatser endast publicerade priser. Konsolider, å andra sidan, erbjuder priser som inte publiceras och som beräknas mellan konsolideraren och flygbolaget.
Steg 2. Kontrollera deras rykte
Consolidators dyker upp och viker ganska ofta, så du måste kontrollera rykte för den konsoliderare du använder. Kontrollera om de tillhör en konsolideringsbranschorganisation.
- Leta efter medlemskap i organisationer som United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) eller United States Tour Operators Association (USTOA).
- Du bör också kontrollera om någon har rapporterat den konsoliderare du valt till Better Business Bureau (BBB). Konsolideraren bör ha bra BBB -rapporter och poäng.
Steg 3. Kontrollera begränsningar för bokningar
När du använder en konsoliderare, kontrollera vilka begränsningar det finns för biljetter du köper genom dem. När du bokar med en konsoliderare kan du vanligtvis inte använda flitiga mil för att betala din biljett. Dessutom är biljetterna troligen inte överlåtbara och återbetalningsbara.
Steg 4. Var inte rädd för att ställa frågor
Se till att du ställer många frågor när du köper dina biljetter. Du kan antingen göra detta genom att ringa konsolidatorns kundtjänst telefonnummer och boka via telefon eller använda webbplatsens chattlåda, även om det är snabbare att ringa kundtjänst.
Ta till exempel reda på om konsolideraren har ett nödnummer att ringa vid problem med din resa. Fråga vad som händer om du missar dina flyg - det ursprungliga flyget eller några anslutningar. Du bör också fråga om det finns några avgifter i samband med att köpa genom dem, utöver biljettpriset
Steg 5. Använd ett stort kreditkort för att boka
Om du kan kan du använda ett större kreditkort för att boka din resa genom en konsoliderare. Detta kan vara ett personligt eller företagskort. Om du använder ett större kreditkort kan du använda dig av om du inte får en giltig biljett eftersom du kan neka betalning till konsolideraren via ditt kreditkortsföretag.
Steg 6. Bekräfta din bokning med flygbolaget
Innan du betalar din biljett via konsolideraren, kontakta flygbolaget och se till att din bokning är igång. På så sätt vet du att konsolideraren gör vad de ska göra på slutet. Du bör också kontakta flygbolaget igen när du har betalat.
Steg 7. Skaffa ett rekordlokaliseringsnummer från konsolideraren
När du har bokat din resa med konsolideraren, be om ett registreringsnummer (detta kan också vara ett bekräftelsenummer). Detta ger dig bevis på att du bokat dina biljetter via konsolideraren och ger dig ett referensnummer om du behöver kontakta konsolideraren senare.
Metod 3 av 4: Bokning via ett flygbolag
Steg 1. Köp en pendelbok
Vissa flygbolag erbjuder vad som kallas en pendlarbok (eller alternativt airpass -medlemskap). Pendlarböcker är böcker med kuponger (vanligtvis 10) som var och en kan lösas in för en enkel resa mellan två specifika flygplatser på det flygbolaget. Du betalar ett fast belopp för boken och kan sedan använda kupongerna för att boka flyg när som helst i framtiden. Det här är ett särskilt bra alternativ om du vet att du måste resa ofta mellan samma platser men inte är säker på exakta datum än.
- Priset på pendlarböckerna varierar beroende på vart du flyger från och till, så det är bäst att shoppa innan du väljer en. Om du vanligtvis flyger i ett område i landet, leta efter pendelböcker via regionala, snarare än nationella, flygbolag.
- När du är redo att boka ditt flyg anger du din resenärsinformation och sitt säte som du skulle göra när du gör någon annan flygbokning, men i stället för att lägga in kreditkortsinformation för att betala anger du koden från en av kupongerna i din bok. Tänk på att du kan behöva betala extra för saker som flygförsäkring.
Steg 2. Leta efter schablonbiljetter
Vissa flygbolag tillhandahåller fasta biljetter under en begränsad tid. Genom att köpa en schablonbiljett kan du köpa en biljett som du kan använda så ofta du vill inom en viss tidsram. Dessa biljetter är dyrare än en vanlig enkelresa eller tur och retur-biljett, men det kan bli mycket billigare än att boka flera individuella rundresor.
- Se till att du dubbelkollar detaljerna för alla schablonbiljetter som du är intresserad av att köpa: du kan vara begränsad på de flygplatser du kan använda eller de städer du kan flyga till.
- Med en schablonbiljett fungerar bokningsprocessen på samma sätt som alla andra bokningar, men du skulle ange informationen från din schablonbiljett istället för din kreditkortsinformation.
- Det finns nu tredjepartsappar och prenumerationstjänster, som OneGo, som låter dig köpa ett flygabonnemang för ett bestämt belopp per månad och ger dig friheten att boka med mer än ett flygbolag. Dessa är ett bra alternativ för mycket frekventa affärsresenärer.
Steg 3. Ring flygbolagets gruppbokning direkt
Om du bokar stora gruppresor, ring direkt till flygbolagets gruppbokningsdisk. Deras representanter har stor erfarenhet av att boka flygresor för stora grupper, och de kan hjälpa dig att guida dig genom det.
- Innan du bestämmer dig för ett flygbolag, ring några olika gruppreservationsdiskar för att jämföra priser och flyginformation. Det kan fungera att du kan få ett bättre pris eller bättre flygningar om du bokar de olika delarna av dina flygningar på olika flygbolag.
- När du är redo att boka ett gruppflyg direkt genom ett flygbolag, se till att du har all resenärsinformation framför dig: deras fullständiga juridiska namn, vilken typ av ID de kommer att använda, deras adresser och deras födelsedatum. Flygbolagets gruppbokningsagent kommer att behöva denna information för att reservera ditt block av platser och utfärda boardingkort för alla medlemmar i din grupp.
Steg 4. Boka ditt flyg vid rätt tidpunkt
Om du bokar för en grupp vill du boka dina flyg ungefär 8 till 10 månader innan din planerade avgång. Flygbolag släpper upp individuella platser för specifika flygningar upp till ett år i förväg, men de släpper inte gruppplatser förrän senare.
Flygbolag släpper gruppsäten vid lite olika tidpunkter, så kolla den specifika tidsramen för gruppsäten med ditt flygbolag
Metod 4 av 4: Bokning via en resebyrå
Steg 1. Kontrollera deras referenser
Som med en konsoliderare, se till att resebyrån du använder är medlem i en professionell organisation, som Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) eller National Association of Career Travel Agents (NACTA). Du kan också slå upp recensioner av resebyråer på Consumer Affairs -webbplatsen eller Better Business Bureau.
Steg 2. Möt din resebyrå personligen
Oavsett om du bokar affärsflyg för dig själv eller gruppresor för andra, är det bäst att träffa din resebyrå för första gången personligen. Detta ger dig chansen att träffa agenten, diskutera dina specifika resebehov och ha en längre konversation än telefonen eller e -postmeddelandet tillåter.
Steg 3. Ställ frågor
Fråga dina resebyråer många frågor för att förtydliga detaljerna i din resa. Du bör veta om det finns avgifter utöver biljettpriset och om det finns en hjälptelefon som du kan ringa om dina reseplaner störs.
Du bör också fråga din resebyrå det bästa sättet att kommunicera med dem - föredrar de telefonen eller e -postmeddelandet? Detta är särskilt viktigt om du behöver kontakta dem medan du reser
Steg 4. Skapa ett schema
När du har träffat din resebyrå kan du skapa ett schema med förfallodatum för var och en av resans faser. Detta inkluderar att veta när du behöver ha all resenärsinformation till agenten, när de behöver kopior av pass/ID och när handpenningar och slutbetalningar ska betalas.
Tips
- Det är bäst att använda en konsoliderare om du letar efter internationella bulkbiljetter. Konsolidatorer får inte nödvändigtvis mycket bättre priser på inrikesflyg på grund av konkurrens från resebyråer och lågprisflygbolag, men de får vanligtvis fortfarande bra erbjudanden på internationella flyg - särskilt till Europa.
- Att använda en resebyrå är vanligtvis bäst om du bokar resor för en stor grupp. De har tid och erfarenhet för att se till att din grupp får det bästa erbjudandet och minst stressiga resplanen.
- Pendlarböcker är det bästa alternativet om du reser i affärer eftersom de ger dig rabatt på flera flygningar mellan samma flygplatser.
Varningar
- Du kan gå igenom en konsoliderare på egen hand, men eftersom de ändras snabbt, kan be en resebyrå eller reseföretag att fungera som din mellanhand hjälpa till att skydda dig. Resebyråer har mer erfarenhet av att hantera konsoliderare och vet vilka som är välrenommerade.
- Dubbelkolla allt det finstilta för dina biljetter. Se till att det inte finns några begränsningar när du kan använda dina bulkbiljetter, om du kan byta flyg och om det finns straff om du missar dina flyg.
